O processo da campanha de concurso: cinco decisões do início ao encerramento

O que a primeira revisão do concurso deve definir?

A revisão inicial estabelece se a promoção é permitida e o que o concurso realmente pede que os apoiadores façam. Envie as regras do concurso, o link de inscrição ou votação, o prazo final, seus materiais de inscrição e o resultado que você deseja com a promoção; usamos isso para identificar restrições antes de discutir os canais.

Verificamos os métodos de promoção permitidos, a elegibilidade, as etapas de votação, qualquer componente de voto público ou júri, e o cronograma de inscrição e votação. Se um apoiador precisar se registrar, confirmar um e-mail ou concluir outra etapa, isso precisa estar claro na mensagem da campanha. A verificação de regras e riscos do concurso é uma maneira útil de organizar esses detalhes antes da conversa.

A revisão termina com uma decisão prática: prosseguir como proposto, revisar a abordagem ou parar. Se as regras proibirem a promoção externa, dizemos isso em vez de projetar em torno dessa restrição. Para perguntas que precisam de uma interpretação mais aprofundada, a consultoria de regras e riscos do concurso pode ajudar a esclarecer o escopo permitido. Uma Revisão Sênior mantém a decisão baseada nas regras e materiais reais, não em suposições sobre como um concurso geralmente funciona.

Como o plano da campanha se torna um escopo acordado?

O plano traduz as regras aprovadas do concurso em canais, mensagens, responsabilidades e um cronograma viável. Ele define o que propomos fazer, o que você precisa fornecer e quais decisões precisam da sua aprovação antes do início da atividade.

Um Memorando de Estratégia pode capturar as principais escolhas em um registro escrito compacto:

• Canais: onde a promoção é permitida e onde o público relevante pode ser alcançado.
• Mensagem: a inscrição, as instruções de votação e quaisquer etapas que os apoiadores devem concluir.
• Projeção: uma estimativa identificada como projeção, com suas premissas tornadas visíveis.
• Escopo: o trabalho planejado, a abordagem de relatórios e os pontos que exigem sua aprovação.

Confirmamos o escopo e o orçamento por escrito antes do início do trabalho. O gasto com anúncios é pago à plataforma separadamente da taxa da agência. O plano pode combinar promoção paga de concurso com alcance comunitário, por e-mail e mensageiro, quando essas rotas se encaixam nas regras do concurso e no público. Você pode comparar a abordagem proposta com nossa metodologia de promoção de concurso antes de aprovar a próxima etapa.

O que acontece entre a aprovação da campanha e o lançamento?

A campanha só avança para o lançamento depois que a mensagem e os materiais estiverem prontos para revisão. Preparamos ou adaptamos a criação acordada, mostramos como a solicitação aparecerá para os apoiadores e incorporamos suas correções antes de ser usada.

Verifique os materiais para estes itens essenciais:

• O nome da inscrição e o link correspondem à listagem do organizador.
• As instruções de votação descrevem as etapas reais, incluindo qualquer confirmação ou login.
• Confirme que você controla os direitos ou tem permissão para cada imagem, clipe e faixa de música.
• A chamada para ação se encaixa nas regras do concurso e torna a próxima ação inequívoca.

Quando você quiser que desenvolvamos os ativos, criação e textos para campanhas de concurso cobre esse trabalho. Antes do lançamento, verificamos o destino e os links, confirmamos que a mensagem aprovada está no lugar e verificamos a configuração da campanha em relação ao plano acordado. Um Protocolo de Discrição mantém o acesso e o manuseio de seus materiais limitados ao trabalho que precisa deles. Uma vez que a atividade começa, o responsável pela conta acompanha o que está ativo e comunica qualquer mudança que precise de sua decisão.

O que os relatórios diários e o encerramento devem lhe dizer?

O relatório diário oferece uma visão concisa da atividade e de quaisquer decisões necessárias em seguida. Usamos os analytics disponíveis das plataformas para relatar o que foi veiculado e o que pode ser observado, e então encerramos com um registro do trabalho concluído.

Uma atualização diária útil distingue a entrega dos resultados do concurso. Ela pode mostrar a atividade por canal, a criação em uso, mudanças notáveis e qualquer problema que precise de atenção. Quando uma plataforma pode relatar visitas, mas não pode conectá-las a votos individuais, a atualização deve dizer isso claramente, em vez de implicar uma ligação direta. No encerramento, resumimos o trabalho acordado, a atividade registrada durante a campanha e quaisquer observações práticas para uma futura inscrição.

O organizador controla a elegibilidade, a revisão de votos e as mudanças nas regras, enquanto cada plataforma de anúncios controla sua própria aprovação e entrega; não podemos prometer uma vitória, total de votos ou posicionamento. Usamos métodos white-hat de acordo com as regras da plataforma e as regras do concurso, e paramos se a promoção externa for proibida. Para começar, envie o link do concurso, as regras, o link de inscrição e o prazo final através da análise gratuita do concurso; revisaremos os materiais e delinearemos um próximo passo adequado.