Uma campanha planejada para prêmios empresariais e votações municipais

Qual formato de prêmio empresarial deve moldar a campanha?

O formato do prêmio determina o que os apoiadores precisam fazer e quais partes da inscrição precisam de atenção. Uma votação pública exige um caminho de votação claro; um prêmio julgado exige uma inscrição cuidadosamente preparada; um formato combinado exige ambos.

Antes de escolher os canais, estabeleça o básico:

• É uma votação da comunidade local, um prêmio do setor, uma lista de melhores ou um ranking B2B?
• O processo envolve uma indicação, uma lista de finalistas, um voto público, um júri ou mais de uma etapa?
• Avaliações de clientes ou depoimentos escritos fazem parte dos critérios, ou o organizador está pedindo uma inscrição formal?
• Qual promoção é permitida e há restrições sobre incentivos, logotipos ou a redação do seu pedido?

Essas respostas também mostram se a campanha deve focar em explicar a inscrição, ajudar as pessoas a completar um voto ou apoiar uma submissão com evidências. Uma empresa local pode ter uma rede útil de clientes e vizinhos, enquanto um participante B2B pode ser melhor atendido por contatos profissionais e um caso escrito sólido. Registramos a decisão em um Memorando de Estratégia, para que sua equipe veja o público-alvo, a rota e as responsabilidades antes do início das atividades. Para uma visão mais ampla do serviço, veja marketing de concursos e consultoria de regras e riscos de concursos.

O que os apoiadores devem saber antes de abrir a página de votação?

Os apoiadores devem saber exatamente onde ir, o que fazer e se o voto tem uma etapa extra. Revisamos as instruções publicadas pelo organizador e incorporamos essas etapas na mensagem da campanha, em vez de deixar as pessoas descobrirem no meio do processo.

Uma lista de verificação útil da mecânica inclui:

• O link correto para a inscrição ou votação, incluindo qualquer etapa de indicação.
• Se um eleitor precisa se registrar, fazer login, confirmar um e-mail ou completar um captcha.
• Se a votação está disponível uma vez, diariamente ou através de um aplicativo.
• Quaisquer restrições publicadas sobre compartilhamento, lembretes, elegibilidade ou incentivos.

Se a votação incluir confirmação por e-mail, por exemplo, o pedido deve dizer que o apoiador precisa completar a confirmação, em vez de apenas enviar o formulário. Podemos explicar as etapas esperadas, mas não ajudaremos as pessoas a contornar uma salvaguarda de votação. A orientação sobre verificação de e-mail, registro e login e formatos de júri mais voto público pode ajudá-lo a identificar as perguntas certas para o organizador.

Quando o prêmio inclui avaliações de clientes, a distinção é importante: podemos convidar os clientes a compartilhar sua própria experiência, mas não escrevemos, publicamos ou compramos avaliações. A Revisão Sênior verifica o texto planejado em relação às regras publicadas antes de ser usado.

Como uma empresa pode pedir apoio sem pressionar sua rede?

Um pedido bem pensado torna a participação fácil de entender e deixa a escolha com o destinatário. Nós adaptamos a mensagem ao relacionamento, em vez de enviar o mesmo apelo para todos os contatos.

Por exemplo, os clientes podem receber um e-mail curto se concordaram em ouvir de você; os funcionários podem receber um convite que torne a participação voluntária; e uma associação local ou grupo profissional pode ser contatado através do contato ou administrador apropriado. Uma postagem pública nas redes sociais pode então fornecer um ponto de referência claro para qualquer pessoa que queira compartilhar a inscrição.

Um plano de campanha pode incluir:

• Uma explicação concisa de por que a empresa se inscreveu.
• Um link direto e instruções de votação em linguagem simples.
• Um cronograma de lembretes adequado ao prazo do prêmio, sem pressão repetida.
• Uma pessoa nomeada em sua equipe para lidar com perguntas e atualizações.

Com listas baseadas em permissão e contatos comunitários apropriados, a comunicação comunitária, por e-mail e messenger pode coordenar esses pedidos. Nosso suporte criativo e de textos prepara rascunhos prontos para o canal para sua aprovação; sua equipe pode adaptá-los à sua própria voz. Onde as regras permitirem e o público justificar, a promoção paga pode complementar a comunicação direta. Qualquer gasto com anúncios é pago à plataforma separadamente da taxa da agência.

Como a campanha passa da revisão ao encerramento?

O trabalho segue o calendário do prêmio, com as regras e os detalhes da inscrição definidos antes da promoção pública. Um responsável pela conta coordena o plano, mantém as aprovações visíveis e garante que as pessoas que falam em seu nome tenham o link e as instruções atuais.

Uma sequência típica é:

1. Captação: compartilhe a página do prêmio, as regras, a inscrição, o prazo e os grupos que você pode contatar adequadamente.
2. Revisão: verificamos o caminho de votação, a promoção permitida e qualquer material que o organizador exigir.
3. Planejamento: recomendamos canais adequados, preparamos mensagens e atribuímos responsabilidades de aprovação e resposta.
4. Ativação: a comunicação aprovada é executada em uma sequência espaçada, com inserções pagas incluídas somente quando acordado.
5. Encerramento: você recebe um resumo do trabalho acordado e os relatórios disponíveis do canal ou plataforma.

O cronograma é construído de trás para frente a partir do prazo final, com tempo para suas aprovações e qualquer etapa de indicação ou lista de finalistas. Confirmamos o escopo e o orçamento por escrito antes do início do trabalho. Nosso Protocolo de Discrição mantém o acesso aos seus materiais de inscrição e informações da campanha limitado às pessoas que precisam deles. Se você precisar de uma ferramenta de planejamento, o calendário de campanha oferece uma maneira prática de organizar as atividades em torno das datas que você fornecer.

Quais limites se aplicam à promoção de prêmios e votações municipais?

Os termos do organizador definem o limite da campanha, por isso os lemos antes de recomendar qualquer pedido público. Se a promoção externa for proibida, recusamos o projeto em vez de contornar essa restrição. Nunca organizamos votos, seguidores ou engajamento pagos, e nossas campanhas não usam bots, scripts, contas falsas ou fazendas de cliques.

Nenhuma campanha pode prometer uma vitória, um total de votos ou um lugar em um ranking: outros participantes, escolhas dos eleitores e a revisão do organizador permanecem fora do nosso controle. Nos comprometemos com o trabalho acordado, reportando a partir da análise disponível da plataforma e com projeções claramente identificadas como projeções.

Para tornar a primeira revisão útil, envie o link e as regras do prêmio, a inscrição ou indicação, a data de encerramento e uma breve nota sobre os clientes, funcionários ou contatos profissionais que você pode alcançar. Adicione qualquer orientação do organizador sobre logotipos, avaliações ou incentivos, além da pessoa que aprovará os textos. Avaliaremos a adequação, sinalizaremos perguntas que precisam de uma resposta do organizador e delinearemos um escopo adequado antes que você decida prosseguir. Comece com a análise gratuita de concurso; retornaremos uma avaliação prática da sua inscrição e suas opções de promoção.

Como funciona

1. Compartilhe os materiais do prêmioEnvie as regras do organizador, sua inscrição, o prazo e uma nota sobre os públicos que você pode contatar.
2. Revise o caminho de participaçãoVerificamos o que os apoiadores precisam fazer e identificamos quaisquer restrições que afetem a promoção.
3. Acorde o escopo da campanhaPropomos canais adequados, necessidades de mensagens e responsabilidades, e então confirmamos o orçamento por escrito.
4. Aprove e ativeSua equipe aprova os textos e o cronograma antes do início da comunicação ou das inserções acordadas.
5. Revise o encerramentoResumimos o trabalho entregue e compartilhamos os relatórios disponíveis dos canais utilizados.