عملية حملة المسابقة: خمسة قرارات من الانطلاق إلى الإغلاق

ما الذي يجب أن تحسمه مراجعة المسابقة الأولى؟

المراجعة الافتتاحية تحدد ما إذا كان الترويج مسموحًا به وما الذي تطلبه المسابقة من الداعمين فعليًا. أرسلوا قواعد المسابقة، رابط التقديم أو التصويت، الموعد النهائي، موادكم التقديمية والنتيجة التي تريدونها من الترويج؛ نستخدمها لتحديد القيود قبل مناقشة القنوات.

نتحقق من طرق الترويج المسموح بها، الأهلية، خطوات التصويت، أي مكون تصويت عام أو لجنة تحكيم، وتوقيت التقديم والتصويت. إذا كان على الداعم التسجيل أو تأكيد البريد الإلكتروني أو إكمال خطوة أخرى، يجب أن يكون ذلك واضحًا في رسالة الحملة. فحص قواعد المسابقة والمخاطر طريقة مفيدة لتنظيم هذه التفاصيل قبل المحادثة.

تنتهي المراجعة بقرار عملي: المتابعة كما هو مقترح، تعديل النهج، أو التوقف. إذا كانت القواعد تحظر الترويج الخارجي، نقول ذلك بدلاً من التصميم حول هذا القيد. للأسئلة التي تحتاج تفسيرًا أدق، استشارات قواعد المسابقة والمخاطر يمكن أن تساعد في توضيح النطاق المسموح به. مراجعة كبار الخبراء تبقي القرار مرتكزًا على القواعد والمواد الفعلية، وليس على افتراضات حول كيفية عمل المسابقة عادةً.

كيف تصبح خطة الحملة نطاق عمل متفقًا عليه؟

الخطة تترجم قواعد المسابقة المعتمدة إلى قنوات ورسائل ومسؤوليات وجدول زمني قابل للتنفيذ. تحدد ما نقترح فعله، وما تحتاجون أنتم لتوفيره، وأي قرارات تحتاج موافقتكم قبل بدء النشاط.

مذكرة الاستراتيجية يمكنها توثيق الخيارات الرئيسية في سجل مكتوب ومختصر:

• القنوات: أين يُسمح بالترويج وأين يمكن الوصول إلى الجمهور المعني.
• الرسالة: التقديم، تعليمات التصويت وأي خطوات يجب على الداعمين إكمالها.
• التوقعات: تقدير موسوم كتوقعات، مع إظهار افتراضاته.
• النطاق: العمل المخطط، نهج التقارير والنقاط التي تتطلب موافقتكم.

نؤكد النطاق والسعر كتابيًا قبل بدء العمل. الإنفاق الإعلاني يُدفع للمنصة بشكل منفصل عن رسوم الشركة. الخطة قد تجمع بين الترويج المدفوع للمسابقة والتواصل المجتمعي والبريدي والمراسلة، عندما تناسب تلك الطرق قواعد المسابقة والجمهور. يمكنكم مقارنة النهج المقترح مع منهجية ترويج المسابقة قبل الموافقة على المرحلة التالية.

ماذا يحدث بين الموافقة على الحملة والإطلاق؟

تنتقل الحملة إلى الإطلاق فقط بعد أن تصبح الرسالة والمواد جاهزة للمراجعة. نعد أو نكيف المحتوى الإبداعي المتفق عليه، ونريكم كيف سيظهر الطلب للداعمين، وندمج تصحيحاتكم قبل استخدامه.

افحصوا المواد من حيث هذه الأساسيات:

• اسم التقديم ورابطه يطابقان إدراج المنظم.
• تعليمات التصويت تصف الخطوات الفعلية، بما في ذلك أي تأكيد أو تسجيل دخول.
• تأكدوا من أنكم تملكون الحقوق أو لديكم الإذن لكل صورة ومقطع وموسيقى.
• الدعوة إلى الإجراء تناسب قواعد المسابقة وتجعل الإجراء التالي لا لبس فيه.

عندما تريدون منا تطوير المواد، المحتوى الإبداعي والنصوص لحملات المسابقة يغطي هذا العمل. قبل الإطلاق، نتحقق من الوجهة والروابط، ونؤكد أن الرسالة المعتمدة في مكانها، ونتحقق من إعداد الحملة مقابل الخطة المتفق عليها. بروتوكول التقدير يحافظ على وصول ومعالجة موادكم مقتصرًا على العمل الذي يحتاجها. بمجرد بدء النشاط، يتتبع مالك الحساب ما هو نشط ويبلغ عن أي تغيير يحتاج قراركم.

ما الذي يجب أن تخبركم به التقارير اليومية والإغلاق؟

التقارير اليومية تمنحكم نظرة موجزة عن النشاط وأي قرارات مطلوبة بعد ذلك. نستخدم التحليلات المتاحة من المنصات للإبلاغ عما تم تشغيله وما يمكن ملاحظته، ثم نختتم بسجل للعمل المنجز.

التحديث اليومي المفيد يميز بين تسليم النشاط ونتائج المسابقة. يمكنه إظهار النشاط حسب القناة، المحتوى الإبداعي المستخدم، التغييرات البارزة وأي مشكلة تحتاج انتباهًا. حيث يمكن لمنصة أن تبلغ عن الزيارات لكنها لا تستطيع ربطها بأصوات فردية، يجب أن يقول التحديث ذلك بوضوح بدلاً من الإيحاء بوجود رابط مباشر. عند الإغلاق، نلخص العمل المتفق عليه، النشاط المسجل خلال الحملة وأي ملاحظات عملية لدخول مستقبلي.

المنظم يتحكم في الأهلية ومراجعة الأصوات وتغييرات القواعد، بينما تتحكم كل منصة إعلانية في موافقتها وتسليمها؛ لا يمكننا الوعد بفوز أو عدد أصوات أو موضع. نستخدم أساليب القبعة البيضاء المتوافقة مع قواعد المنصة وقواعد المسابقة، ونتوقف إذا كان الترويج الخارجي محظورًا. للبدء، أرسلوا رابط المسابقة والقواعد ورابط التقديم والموعد النهائي عبر تحليل المسابقة المجاني؛ سنراجع المواد ونحدد الخطوة التالية المناسبة.