الوصول إلى جماهير المسابقات من خلال التواصل مع المجتمعات والبريد الإلكتروني والمراسلة

ما هي المصادر التي يجب أن تكون ضمن خطة التواصل للمسابقة؟

يدرج المصدر في الخطة فقط عندما يكون لدى الجمهور سبب واضح لتلقي الرسالة وتسمح القناة بذلك. نبدأ بالعلاقات التي لديك بالفعل، ثم نقيم ما إذا كان كل منها مناسبًا لطلب المسابقة.

جرد مفيد للمصادر

أعد قائمة بسيطة تفصل ما يلي:

• المشتركون في البريد الإلكتروني الذين اشتركوا لتلقي التحديثات منك أو من مؤسستك.
• الأعضاء أو العملاء أو المؤيدون الذين تجعل علاقتك بهم هذا النوع من الطلبات مناسبًا.
• المجتمعات التي تشارك فيها، مع قواعد النشر العامة الخاصة بها وتفاصيل الاتصال بالمشرفين.
• مالكو النشرات الإخبارية أو المجموعات الذين قد يفكرون في ذكر مشاركتك إذا طلبت مسبقًا.

لكل مصدر، لاحظ من يتحكم فيه، وكيف انضم الأشخاص، وما هي الرسائل التي يتوقعونها، وما إذا كان لديك الإذن للاتصال بهم. هذا التفصيل يسمح لنا بالتمييز بين الدعوة المباشرة والجمهور الذي لم يوافق على الاستماع إليك. لا نستخدم قوائم جهات اتصال تم شراؤها أو استئجارها أو كشطها، ولا نضيف أشخاصًا إلى مجموعات دون موافقة.

إذا كان المصدر غير واضح، فاتركه حتى يؤكد مالكه الشروط. يمكن أن يساعدك فحص قواعد المسابقة والمخاطر في تجميع الشروط ذات الصلة، بينما يوضح تسويق المسابقات كيف يتناسب التواصل مع خيارات الترويج الأخرى. تسجل مذكرة الاستراتيجية الخاصة بنا المصادر القابلة للتطبيق وسبب ملاءمة كل منها.

كيف يجب أن تشكل القناة الطلب؟

العلاقة هي التي تحدد التنسيق: يمكن للبريد الإلكتروني أن يحمل سياقًا، بينما يحتاج منشور المجتمع إلى كسب مكانه في محادثة قائمة. نحن نكيف الطلب بدلاً من نسخ رسالة واحدة عبر كل قناة.

يجب أن يعطي منشور المجتمع سياقًا كافيًا للأعضاء ليقرروا ما إذا كانوا سيفتحون المشاركة. يمكن للبريد الإلكتروني أن يشرح سبب أهمية المسابقة للمرسل، ولكن يجب أن يجعل الطلب والإجراء التالي سهل الفهم. بالنسبة لمنشورات المجموعة، نتواصل مع المشرف قبل مشاركة أي شيء ونحترم الرد.

عندما لا تسمح مجموعة مراسلة بالترويج، لا نحاول استخدام حساب عضو مختلف أو نكرر المنشور في مكان آخر داخل تلك المجموعة. إذا كنت تفكر في وضع مدفوع كبديل، راجع الترويج المدفوع لمشاركات المسابقات. التواصل بقيادة المبدعين هو طريق مختلف آخر؛ يشرح خدمة المؤثرين والمبدعين للمسابقات متى قد يكون ذلك أكثر ملاءمة.

ما الذي يجب أن يفهمه المؤيد قبل فتح المشاركة؟

يجب أن يعرف المؤيد من يطلب، وما هي المسابقة، وما هو الإجراء المطلوب، وماذا يحدث بعد فتح الرابط. التعليمات الواضحة تساعد الأشخاص على اتخاذ قرارهم الخاص دون إخفاء طبيعة الطلب.

بناء الرسالة حول رحلة التصويت

قبل الصياغة، تأكد مما يلي:

• اسم المسابقة وشرح مختصر لأهمية هذه المشاركة بالنسبة لك.
• صفحة المشاركة الرسمية والإجراء المحدد الذي يمكن للمؤيد اتخاذه.
• أي حساب أو تأكيد بريد إلكتروني أو خطوة أخرى مطلوبة من قبل صفحة المسابقة.
• الموعد النهائي وأي شروط تصويت ذات صلة، مذكورة بدقة.
• هوية مرسل واضحة وطريقة مناسبة لإيقاف تلقي التحديثات عبر البريد الإلكتروني.

نتحقق من أن الرسالة تصف قواعد المسابقة كما هي مكتوبة، وليس كاختصار أو وعد. إذا كان المؤيدون بحاجة إلى التحقق من البريد الإلكتروني أو إكمال خطوة أخرى، يجب أن يخبرهم النص بذلك قبل البدء. تقدم قوالبنا لطلب التصويت من الأشخاص نقطة انطلاق لتكييف الصياغة مع علاقتك بالجمهور.

أنت تقدم التفاصيل الواقعية وتوافق على النص النهائي. نحن نصقل النبرة والطول بما يناسب القناة، ونزيل الادعاءات غير الضرورية، ونتأكد من أن الرابط يؤدي إلى المشاركة المقصودة. للحصول على دعم إبداعي أوسع، راجع الإبداع والنصوص لحملات المسابقات.

كيف ينتقل التواصل من المراجعة إلى التسليم؟

ينتقل التواصل من تقييم المصدر إلى الرسائل المعتمدة، ثم إلى إصدار متدرج وتقرير مكتوب عما تم إنجازه. نقطة اتصال رئيسية واحدة تحافظ على ترابط الأذونات والنصوص والتوقيت بدلاً من معاملتها كمهام منفصلة.

تسلسل العمل

1. الاستلام: تشارك صفحة المسابقة وقواعدها، رابط المشاركة، الموعد النهائي، الادعاءات المعتمدة، ومصادرك المتاحة.
2. مراجعة المصدر: نفرز القوائم المملوكة من مجتمعات الطرف الثالث ونحدد أين تحتاج الموافقة أو الإذن إلى تأكيد.
3. النصوص والموافقات: نعد صياغة خاصة بكل قناة ونؤكد النسخة النهائية معك ومع أي مالك مجموعة ذي صلة.
4. الجدولة: نخطط للرسائل وفقًا لفترة المسابقة، مع مراعاة توقعات القناة والوقت الذي يحتاجه المؤيدون لإكمال خطوات التصويت.
5. التسليم والإغلاق: نسجل النشاط المتفق عليه ونعد تقريرًا موجزًا للمراجعة.

تقوم مراجعة رئيسية بالتحقق من ملاحظات الجمهور المصدرية، ودقة النص، وحالة الإذن قبل إصدار أي شيء. يتم بناء الجدول الزمني حول الموعد النهائي للمسابقة وليس إيقاعًا عامًا؛ إذا كان هناك موافقة معلقة، يبقى هذا المصدر خارج الخطة النشطة. تحتفظ أنت بالرؤية حول ما تمت الموافقة عليه وما لا يزال معلقًا.

يمكن أن يساعدك تقويم حملة المسابقة في تنظيم الفترة حول موعد نهائي. إذا كنت تريد تسلسل الحملة الأوسع، يوضح كيفية إدارة حملة مسابقة كيف يمكن للتواصل أن يتصل بأعمال أخرى متفق عليها.

ماذا سيغطي تقرير التواصل وعرض السعر؟

يجب أن يسمح لك التقرير بتتبع ما تمت الموافقة عليه، وأين ظهر، وما النشاط الذي يمكن ملاحظته. نتفق على الأدلة المتاحة لكل مصدر قبل التسليم حتى يكون الإغلاق مفيدًا دون المبالغة في ما تظهره البيانات.

سجل عملي

اعتمادًا على القناة والوصول الذي توفره، يمكن أن يتضمن التقرير:

• المصدر وحالة الإذن الخاص به، بما في ذلك موافقة المشرف حيثما كان ذلك مناسبًا.
• الرسالة المعتمدة ومتى تم إرسالها أو نشرها.
• زيارات الروابط الموسومة حيث يمكن لتحليلاتك التعرف عليها.
• الردود أو الأسئلة أو ملاحظات المشرف التي تمت مشاركتها مع الفريق.
• توصيات للمتابعة، مثل علاقات الجمهور التي قد تستحق الصيانة.

الزيارة هي دليل على أن شخصًا ما فتح رابطًا، وليست دليلاً على أنه صوت. نبقي هذه المقاييس منفصلة ونصنف أي توقع على أنه توقع. تحليلاتك الحالية والوصول المتاح لقناة ما يحددان أي الملاحظات يمكن الإبلاغ عنها؛ سنشرح الطريقة قبل بدء العمل.

يعكس عرض السعر عدد المصادر ونوعها، وتنسيق الأذونات، ومتطلبات النصوص، ومسؤوليات التسليم، ونطاق التقارير. إذا فرض مالك رسومًا مقابل النشر، نحدد ذلك بشكل منفصل ونطلب منك الموافقة عليه مسبقًا. بالنسبة للحملات التي تستخدم الإعلانات أيضًا، يتم دفع الإنفاق الإعلاني للمنصة بشكل منفصل عن رسوم شركتنا. نؤكد عرض السعر المكتوب قبل بدء العمل.

أين يضع الإذن الحدود للتواصل؟

الإذن يحدد ما إذا كان يمكن استخدام المصدر، ويبقى القرار مع مالك الجمهور. قد يرفض مشرف المجموعة أو لا يرد، وقد يتجاهل المستلمون الرسالة، وقد تقيد القناة ما يمكن نشره؛ نحن نعد بالعمل المتفق عليه والتقارير، وليس بالقبول أو الأصوات أو الترتيب أو نتيجة المسابقة. لا نبيع الأصوات أو المتابعين أو التفاعل، ولا نستخدم أبدًا البوتات أو البرامج النصية أو الحسابات المزيفة أو مزارع النقر.

أرسل قواعد مسابقتك، رابط المشاركة، الموعد النهائي، وقائمة بالجماهير أو المجموعات التي يمكنك التواصل معها إلى التحليل المجاني للمسابقة. وضح أي المصادر تملكها وأيها يتطلب مقدمة أو موافقة المشرف. ستقوم MediaStrategy بمراجعة القواعد وملاءمة المصدر، ثم تقدم اتجاهًا عمليًا للتواصل وعرض سعر مكتوب لاتخاذ قرارك.

كيف نعمل

1. شارك المسابقة ومصادر الجمهورأرسل القواعد الرسمية، رابط المشاركة، الموعد النهائي، والقوائم أو المجتمعات أو المجموعات التي يمكنك التواصل معها. لاحظ كيف اشترك كل جمهور أو كيف ترتبط به.
2. مراجعة ملاءمة المصدر والإذننتحقق من تفاصيل المصدر وقواعد القناة، ثم نحدد أي مالك أو مشرف يحتاج موافقته قبل اعتبار الرسالة.
3. الموافقة على الرسائلنصوغ نصوصًا خاصة بكل قناة مع تعليمات دقيقة للمسابقة. تراجع أنت الصياغة وتؤكد ما يمكن مشاركته.
4. تنسيق الجدول الزمنينخطط للتسليم حول الموعد النهائي للمسابقة وتوقعات الجمهور، مع استبعاد المصادر غير المعتمدة من الجدول.
5. تلقي تقرير النشاطنسجل الرسائل المتفق عليها والنشاط المتاح على مستوى المصدر، ثم نلخص الردود والملاحظات والمتابعات المفيدة.