Jangkau Audiens Kontes dengan Komunitas, Email, dan Messenger

Sumber mana yang cocok dalam rencana jangkauan kontes?

Suatu sumber hanya cocok dalam rencana jika audiens memiliki alasan yang jelas untuk menerima pesan dan saluran mengizinkannya. Kami mulai dengan hubungan yang sudah Anda miliki, lalu menilai apakah masing-masing cocok untuk permintaan kontes.

Inventaris sumber yang berguna

Siapkan daftar sederhana yang memisahkan:

• Pelanggan email yang memilih untuk menerima pembaruan dari Anda atau organisasi Anda.
• Anggota, pelanggan, atau pendukung yang hubungannya dengan Anda membuat permintaan semacam ini sesuai.
• Komunitas tempat Anda berpartisipasi, dengan aturan posting publik dan detail kontak administratornya.
• Pemilik buletin atau grup yang mungkin mempertimbangkan penyebutan jika Anda bertanya terlebih dahulu.

Untuk setiap sumber, catat siapa yang mengendalikannya, bagaimana orang bergabung, pesan apa yang mereka harapkan, dan apakah Anda memiliki izin untuk menghubungi mereka. Detail itu memungkinkan kami membedakan undangan langsung dari audiens yang belum setuju untuk mendengar dari Anda. Kami tidak menggunakan daftar kontak yang dibeli, disewa, atau di-scrape, atau menambahkan orang ke grup tanpa persetujuan.

Jika suatu sumber tidak jelas, keluarkan sampai pemiliknya mengonfirmasi ketentuannya. Pemeriksaan aturan dan risiko kontes dapat membantu Anda mengumpulkan kondisi yang relevan, sementara pemasaran kontes menunjukkan bagaimana jangkauan cocok di samping opsi promosi lainnya. Strategy Memo kami mencatat sumber yang layak dan alasan mengapa masing-masing cocok.

Bagaimana seharusnya saluran membentuk permintaan?

Hubungan menentukan formatnya: email dapat membawa konteks, sementara posting komunitas perlu mendapatkan tempatnya dalam percakapan yang sudah ada. Kami menyesuaikan permintaan alih-alih menyalin satu pesan ke setiap saluran.

Pesan komunitas harus memberikan konteks yang cukup bagi anggota untuk memutuskan apakah akan membuka entri. Email dapat menjelaskan mengapa kontes itu penting bagi pengirim, tetapi tetap harus membuat permintaan dan tindakan selanjutnya mudah dipahami. Untuk posting grup, kami menghubungi administrator sebelum membagikan apa pun dan menghormati jawabannya.

Jika grup messenger tidak mengizinkan promosi, kami tidak mencoba akun anggota lain yang berbeda atau mengulangi posting di tempat lain di grup itu. Jika Anda mempertimbangkan penempatan berbayar sebagai alternatif, lihat promosi berbayar untuk entri kontes. Jangkauan yang dipimpin kreator adalah rute berbeda lainnya; layanan influencer dan kreator kontes menjelaskan kapan itu mungkin lebih cocok.

Apa yang harus dipahami pendukung sebelum membuka entri?

Seorang pendukung harus tahu siapa yang meminta, apa kontesnya, tindakan apa yang diminta, dan apa yang terjadi setelah membuka tautan. Instruksi yang jelas membantu orang membuat keputusan sendiri tanpa menyamarkan sifat permintaan.

Bangun pesan di sekitar perjalanan voting

Sebelum menyusun draf, konfirmasikan hal berikut:

• Nama kontes dan penjelasan singkat mengapa entri ini penting bagi Anda.
• Halaman entri resmi dan tindakan tepat yang dapat dilakukan pendukung.
• Akun, konfirmasi email, atau langkah lain yang diperlukan oleh halaman kontes.
• Tenggat waktu dan kondisi voting yang relevan, dinyatakan secara akurat.
• Identitas pengirim yang jelas dan cara yang tepat untuk berhenti menerima pembaruan email.

Kami memeriksa bahwa pesan tersebut menjelaskan aturan kontes sebagaimana tertulis, bukan sebagai jalan pintas atau janji. Jika pendukung perlu memverifikasi email atau menyelesaikan langkah lain, teks iklan harus memberi tahu mereka sebelum memulai. Template kami untuk meminta orang memilih menawarkan titik awal untuk menyesuaikan redaksi dengan hubungan Anda dengan audiens.

Anda memberikan detail faktual dan menyetujui teks iklan akhir. Kami menyempurnakan nada dan panjangnya untuk saluran, menghilangkan klaim yang tidak perlu, dan memeriksa bahwa tautan mengarah ke entri yang dimaksud. Untuk dukungan kreatif yang lebih luas, lihat kreatif dan teks iklan untuk kampanye kontes.

Bagaimana jangkauan beralih dari tinjauan ke penayangan?

Jangkauan beralih dari penilaian sumber ke pesan yang disetujui, lalu ke rilis yang diatur waktunya dan laporan tertulis tentang apa yang telah dilakukan. Kontak titik senior menjaga izin, teks iklan, dan waktu tetap terhubung alih-alih memperlakukannya sebagai tugas terpisah.

Urutan kerja

1. Penerimaan: Anda membagikan halaman kontes dan aturan, tautan entri, tenggat waktu, klaim yang disetujui, dan sumber yang tersedia.
2. Tinjauan sumber: Kami memilah daftar milik sendiri dari komunitas pihak ketiga dan mengidentifikasi di mana persetujuan atau izin perlu dikonfirmasi.
3. Teks iklan dan persetujuan: Kami menyiapkan redaksi khusus saluran dan mengonfirmasi versi akhir dengan Anda dan pemilik grup yang relevan.
4. Penjadwalan: Kami memetakan pesan ke periode kontes, dengan mempertimbangkan ekspektasi saluran dan waktu yang dibutuhkan pendukung untuk menyelesaikan langkah voting.
5. Penayangan dan penutupan: Kami mencatat aktivitas yang disepakati dan menyiapkan laporan singkat untuk ditinjau.

Tinjauan Senior memeriksa catatan audiens-sumber, keakuratan pesan, dan status izin sebelum sesuatu dirilis. Jadwal dibuat berdasarkan tenggat waktu kontes, bukan irama umum; jika persetujuan masih tertunda, sumber itu tetap keluar dari rencana langsung. Anda tetap memiliki visibilitas ke dalam apa yang disetujui dan apa yang masih tertunda.

Kalender kampanye kontes dapat membantu Anda mengatur periode di sekitar tenggat waktu. Jika Anda menginginkan urutan kampanye yang lebih luas, bagaimana kampanye kontes berjalan menjelaskan bagaimana jangkauan dapat terhubung dengan pekerjaan lain yang disepakati.

Apa yang akan dicakup oleh laporan dan kutipan jangkauan?

Laporan harus memungkinkan Anda melacak apa yang disetujui, di mana itu muncul, dan aktivitas apa yang dapat diamati. Kami menyepakati bukti yang tersedia untuk setiap sumber sebelum penayangan sehingga penutupan bermanfaat tanpa melebih-lebihkan apa yang ditunjukkan data.

Catatan praktis

Tergantung pada saluran dan akses yang Anda berikan, laporan dapat mencakup:

• Sumber dan status izinnya, termasuk persetujuan administrator jika relevan.
• Pesan yang disetujui dan kapan dikirim atau diposting.
• Kunjungan tautan yang diberi tag di mana analytics Anda dapat mengidentifikasinya.
• Balasan, pertanyaan, atau umpan balik administrator yang dibagikan dengan tim.
• Rekomendasi tindak lanjut, seperti hubungan audiens mana yang mungkin layak dipertahankan.

Kunjungan adalah bukti bahwa seseorang membuka tautan, bukan bukti bahwa mereka memilih. Kami menjaga ukuran-ukuran itu tetap terpisah dan memberi label proyeksi apa pun sebagai proyeksi. Analytics Anda yang ada dan akses yang tersedia untuk suatu saluran menentukan pengamatan mana yang dapat dilaporkan; kami akan menjelaskan metodenya sebelum pekerjaan dimulai.

Kutipan mencerminkan jumlah dan jenis sumber, koordinasi izin, persyaratan teks iklan, tanggung jawab penayangan, dan ruang lingkup pelaporan. Jika pemilik membebankan biaya untuk penempatan, kami mengidentifikasinya secara terpisah dan meminta Anda menyetujuinya terlebih dahulu. Untuk kampanye yang juga menggunakan iklan, belanja iklan platform dibayar terpisah dari biaya agen kami. Kami mengonfirmasi kutipan tertulis sebelum memulai pekerjaan.

Di mana izin menetapkan batas untuk jangkauan?

Izin menentukan apakah suatu sumber dapat digunakan, dan keputusan tetap pada pemilik audiens. Administrator grup mungkin menolak atau tidak merespons, penerima mungkin mengabaikan pesan, dan saluran mungkin membatasi apa yang dapat diposting; kami menjanjikan pekerjaan dan pelaporan yang disepakati, bukan penerimaan, suara, peringkat, atau hasil kontes. Kami tidak menjual suara, pengikut, atau keterlibatan, dan tidak pernah menggunakan bot, skrip, akun palsu, atau click farm.

Kirim aturan kontes Anda, tautan entri, tenggat waktu, dan daftar audiens atau grup yang dapat Anda hubungi ke analisis kontes gratis. Tandai sumber mana yang Anda miliki dan mana yang memerlukan perkenalan atau persetujuan administrator. MediaStrategy akan meninjau aturan dan kesesuaian sumber, lalu mengembalikan arah jangkauan praktis dan kutipan tertulis untuk keputusan Anda.

Cara kerja

1. Bagikan kontes dan sumber audiensKirim aturan resmi, tautan entri, tenggat waktu, dan daftar, komunitas, atau grup yang dapat Anda hubungi. Catat bagaimana setiap audiens memilih atau bagaimana Anda terhubung dengannya.
2. Tinjau kesesuaian sumber dan izinKami memeriksa detail sumber dan aturan saluran, lalu mengidentifikasi pemilik atau administrator yang persetujuannya diperlukan sebelum pesan dapat dipertimbangkan.
3. Setujui pesanKami menyusun draf teks iklan khusus saluran dengan instruksi kontes yang akurat. Anda meninjau redaksi dan mengonfirmasi apa yang boleh dibagikan.
4. Koordinasikan jadwalKami merencanakan penayangan di sekitar tenggat waktu kontes dan ekspektasi audiens, meninggalkan sumber yang belum disetujui dari jadwal.
5. Terima laporan aktivitasKami mencatat pesan yang disepakati dan aktivitas tingkat sumber yang tersedia, lalu merangkum balasan, pengamatan, dan tindak lanjut yang berguna.