समुदाय, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच के ज़रिए प्रतियोगिता के दर्शकों तक पहुँचें

प्रतियोगिता आउटरीच योजना में कौन से स्रोत शामिल होने चाहिए?

कोई स्रोत योजना में तभी शामिल होता है जब दर्शकों के पास संदेश प्राप्त करने का स्पष्ट कारण हो और चैनल इसकी अनुमति देता हो। हम आपके पास पहले से मौजूद संबंधों से शुरुआत करते हैं, फिर आकलन करते हैं कि प्रतियोगिता अनुरोध के लिए प्रत्येक स्रोत उपयुक्त है या नहीं।

एक उपयोगी स्रोत सूची

एक सरल सूची तैयार करें जो अलग करती हो:

• वे ईमेल सब्सक्राइबर जिन्होंने आपसे या आपके संगठन से अपडेट प्राप्त करने के लिए ऑप्ट-इन किया है।
• वे सदस्य, ग्राहक या समर्थक जिनके साथ आपका संबंध इस तरह के अनुरोध को उपयुक्त बनाता है।
• वे समुदाय जिनमें आप भाग लेते हैं, उनके सार्वजनिक पोस्टिंग नियम और व्यवस्थापक संपर्क विवरण के साथ।
• न्यूज़लेटर या समूह के मालिक जो पहले से पूछने पर एक उल्लेख पर विचार कर सकते हैं।

प्रत्येक स्रोत के लिए, ध्यान दें कि इसे कौन नियंत्रित करता है, लोग कैसे शामिल हुए, वे किस प्रकार के संदेशों की अपेक्षा करते हैं और क्या आपके पास उनसे संपर्क करने की अनुमति है। यह विवरण हमें एक सीधे निमंत्रण को उस दर्शक से अलग करने में सक्षम बनाता है जिसने आपसे सुनने के लिए सहमति नहीं दी है। हम खरीदी गई, किराए पर ली गई या स्क्रैप की गई संपर्क सूचियों का उपयोग नहीं करते हैं, या सहमति के बिना लोगों को समूहों में नहीं जोड़ते हैं।

यदि कोई स्रोत अस्पष्ट है, तो उसे तब तक बाहर रखें जब तक उसका मालिक शर्तों की पुष्टि न कर दे। प्रतियोगिता नियम और जोखिम जांच प्रासंगिक शर्तों को इकट्ठा करने में आपकी मदद कर सकता है, जबकि प्रतियोगिता मार्केटिंग दिखाता है कि आउटरीच अन्य प्रचार विकल्पों के साथ कैसे फिट बैठता है। हमारा स्ट्रैटजी मेमो व्यवहार्य स्रोतों और प्रत्येक के फिट होने के कारण को रिकॉर्ड करता है।

चैनल को अनुरोध को कैसे आकार देना चाहिए?

रिश्ता प्रारूप निर्धारित करता है: एक ईमेल संदर्भ दे सकता है, जबकि एक सामुदायिक पोस्ट को मौजूदा बातचीत में अपनी जगह बनानी होती है। हम एक संदेश को हर चैनल पर कॉपी करने के बजाय अनुरोध को अनुकूलित करते हैं।

एक सामुदायिक संदेश को सदस्यों को यह तय करने के लिए पर्याप्त संदर्भ देना चाहिए कि एंट्री खोलनी है या नहीं। एक ईमेल बता सकता है कि प्रतियोगिता प्रेषक के लिए क्यों मायने रखती है, लेकिन फिर भी अनुरोध और अगली कार्रवाई को समझना आसान बनाना चाहिए। समूह पोस्ट के लिए, हम कुछ भी साझा करने से पहले व्यवस्थापक से संपर्क करते हैं और उत्तर का सम्मान करते हैं।

जहाँ एक मैसेंजर समूह प्रचार की अनुमति नहीं देता है, हम एक अलग सदस्य खाते का उपयोग करने या उस समूह में कहीं और पोस्ट दोहराने का प्रयास नहीं करते हैं। यदि आप एक वैकल्पिक के रूप में सशुल्क प्लेसमेंट पर विचार कर रहे हैं, तो प्रतियोगिता प्रविष्टियों के लिए सशुल्क प्रचार देखें। क्रिएटर-नेतृत्व वाली आउटरीच एक और अलग मार्ग है; प्रतियोगिता प्रभावशाली और क्रिएटर सेवा बताती है कि यह कब बेहतर फिट हो सकता है।

एंट्री खोलने से पहले एक समर्थक को क्या समझना चाहिए?

एक समर्थक को पता होना चाहिए कि कौन पूछ रहा है, प्रतियोगिता क्या है, क्या कार्रवाई का अनुरोध किया गया है और लिंक खोलने के बाद क्या होता है। स्पष्ट निर्देश लोगों को अनुरोध की प्रकृति को छिपाए बिना अपना निर्णय लेने में मदद करते हैं।

वोटिंग यात्रा के आसपास संदेश बनाएँ

ड्राफ्टिंग से पहले, निम्नलिखित की पुष्टि करें:

• प्रतियोगिता का नाम और एक संक्षिप्त विवरण कि यह एंट्री आपके लिए क्यों मायने रखती है।
• आधिकारिक एंट्री पेज और वह सटीक कार्रवाई जो एक समर्थक कर सकता है।
• प्रतियोगिता पेज द्वारा आवश्यक कोई खाता, ईमेल पुष्टिकरण या अन्य चरण।
• समय सीमा और कोई भी प्रासंगिक वोटिंग शर्तें, सटीक रूप से बताई गई हों।
• एक स्पष्ट प्रेषक पहचान और ईमेल अपडेट प्राप्त करना बंद करने का एक उपयुक्त तरीका।

हम जाँचते हैं कि संदेश प्रतियोगिता नियमों का वर्णन करता है जैसा कि लिखा गया है, न कि शॉर्टकट या वादे के रूप में। यदि समर्थकों को ईमेल सत्यापित करने या कोई अन्य चरण पूरा करने की आवश्यकता है, तो कॉपी को उन्हें शुरू करने से पहले बताना चाहिए। लोगों से वोट माँगने के लिए हमारे टेम्पलेट दर्शकों के साथ आपके संबंध के अनुसार शब्दों को अनुकूलित करने के लिए एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान करते हैं।

आप तथ्यात्मक विवरण प्रदान करते हैं और अंतिम कॉपी को मंज़ूरी देते हैं। हम चैनल के लिए स्वर और लंबाई को परिष्कृत करते हैं, अनावश्यक दावों को हटाते हैं और जाँचते हैं कि लिंक इच्छित एंट्री की ओर जाता है। व्यापक रचनात्मक समर्थन के लिए, प्रतियोगिता अभियानों के लिए क्रिएटिव और कॉपी देखें।

आउटरीच समीक्षा से डिलीवरी तक कैसे आगे बढ़ती है?

आउटरीच स्रोत मूल्यांकन से स्वीकृत संदेशों तक, फिर एक निर्धारित रिलीज़ और की गई गतिविधि के लिखित विवरण तक जाती है। एक वरिष्ठ संपर्क बिंदु अनुमतियों, कॉपी और समय को जोड़े रखता है, बजाय उन्हें अलग-अलग कार्यों के रूप में मानने के।

कार्य अनुक्रम

1. इनटेक: आप प्रतियोगिता पेज और नियम, एंट्री लिंक, समय सीमा, स्वीकृत दावे और अपने उपलब्ध स्रोत साझा करते हैं।
2. स्रोत समीक्षा: हम स्वामित्व वाली सूचियों को तीसरे पक्ष के समुदायों से अलग करते हैं और पहचानते हैं कि सहमति या अनुमति की पुष्टि की आवश्यकता कहाँ है।
3. कॉपी और अनुमोदन: हम चैनल-विशिष्ट शब्दावली तैयार करते हैं और आपके और किसी भी प्रासंगिक समूह के मालिक के साथ अंतिम संस्करण की पुष्टि करते हैं।
4. शेड्यूलिंग: हम संदेशों को प्रतियोगिता अवधि के अनुसार मैप करते हैं, चैनल की अपेक्षाओं और समर्थकों को वोटिंग चरणों को पूरा करने के लिए आवश्यक समय को ध्यान में रखते हुए।
5. डिलीवरी और समापन: हम सहमत गतिविधि को रिकॉर्ड करते हैं और समीक्षा के लिए एक संक्षिप्त रिपोर्ट तैयार करते हैं।

एक वरिष्ठ समीक्षा कुछ भी जारी करने से पहले दर्शक-स्रोत नोट्स, संदेश सटीकता और अनुमति की स्थिति की जाँच करती है। शेड्यूल प्रतियोगिता की समय सीमा के आसपास बनाया गया है, न कि एक सामान्य कैडेंस के अनुसार; यदि कोई अनुमोदन लंबित है, तो वह स्रोत लाइव योजना से बाहर रहता है। आपके पास इस बात की दृश्यता बनी रहती है कि क्या स्वीकृत है और क्या लंबित है।

प्रतियोगिता अभियान कैलेंडर आपको समय सीमा के आसपास की अवधि को व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है। यदि आप व्यापक अभियान अनुक्रम चाहते हैं, तो प्रतियोगिता अभियान कैसे चलता है बताता है कि आउटरीच अन्य सहमत कार्यों से कैसे जुड़ सकती है।

आउटरीच रिपोर्ट और कोटेशन में क्या शामिल होगा?

रिपोर्ट को आपको यह पता लगाने में सक्षम बनाना चाहिए कि क्या स्वीकृत किया गया था, यह कहाँ दिखाई दिया और क्या गतिविधि देखी जा सकती थी। हम डिलीवरी से पहले प्रत्येक स्रोत के लिए उपलब्ध साक्ष्य पर सहमत होते हैं ताकि समापन उपयोगी हो, बिना यह बताए कि डेटा क्या दिखाता है।

एक व्यावहारिक रिकॉर्ड

चैनल और आपके द्वारा प्रदान की गई पहुँच के आधार पर, रिपोर्ट में शामिल हो सकते हैं:

• स्रोत और उसकी अनुमति की स्थिति, जहाँ प्रासंगिक हो वहाँ व्यवस्थापक की मंज़ूरी भी शामिल है।
• स्वीकृत संदेश और वह कब भेजा या पोस्ट किया गया।
• टैग किए गए लिंक विज़िट जहाँ आपका Analytics उन्हें पहचान सकता है।
• टीम के साथ साझा किए गए उत्तर, प्रश्न या व्यवस्थापक प्रतिक्रिया।
• अनुवर्ती सिफारिशें, जैसे कि कौन से दर्शक संबंध बनाए रखने लायक हो सकते हैं।

एक विज़िट इस बात का सबूत है कि किसी ने लिंक खोला, यह सबूत नहीं कि उन्होंने वोट किया। हम उन उपायों को अलग रखते हैं और किसी भी प्रक्षेपण को प्रक्षेपण के रूप में लेबल करते हैं। आपके मौजूदा Analytics और एक चैनल के लिए उपलब्ध पहुँच यह निर्धारित करती है कि कौन से अवलोकन रिपोर्ट किए जा सकते हैं; हम काम शुरू होने से पहले विधि समझाएँगे।

कोटेशन स्रोतों की संख्या और प्रकार, अनुमति समन्वय, कॉपी आवश्यकताओं, डिलीवरी जिम्मेदारियों और रिपोर्टिंग के दायरे को दर्शाता है। यदि कोई मालिक प्लेसमेंट के लिए शुल्क लेता है, तो हम उसे अलग से पहचानते हैं और आपसे पहले से अनुमोदन करने के लिए कहते हैं। उन अभियानों के लिए जो विज्ञापन का भी उपयोग करते हैं, प्लेटफ़ॉर्म का विज्ञापन खर्च हमारी एजेंसी फीस से अलग भुगतान किया जाता है। हम काम शुरू करने से पहले लिखित कोटेशन की पुष्टि करते हैं।

अनुमति आउटरीच के लिए सीमा कहाँ निर्धारित करती है?

अनुमति यह निर्धारित करती है कि कोई स्रोत उपयोग किया जा सकता है या नहीं, और निर्णय दर्शकों के मालिक के पास रहता है। एक समूह व्यवस्थापक मना कर सकता है या जवाब नहीं दे सकता है, प्राप्तकर्ता किसी संदेश को अनदेखा कर सकते हैं, और एक चैनल प्रतिबंधित कर सकता है कि क्या पोस्ट किया जा सकता है; हम सहमत कार्य और रिपोर्टिंग का वादा करते हैं, न कि स्वीकृति, वोट, रैंकिंग या प्रतियोगिता परिणाम का। हम वोट, अनुयायी या जुड़ाव नहीं बेचते हैं, और कभी भी बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फार्म का उपयोग नहीं करते हैं।

अपनी प्रतियोगिता के नियम, एंट्री लिंक, समय सीमा और उन दर्शकों या समूहों की सूची भेजें जिनसे आप संपर्क कर सकते हैं, मुफ़्त प्रतियोगिता विश्लेषण पर। चिह्नित करें कि कौन से स्रोत आपके स्वामित्व में हैं और किन्हें परिचय या व्यवस्थापक की मंज़ूरी की आवश्यकता है। MediaStrategy नियमों और स्रोत की उपयुक्तता की समीक्षा करेगा, फिर आपके निर्णय के लिए एक व्यावहारिक आउटरीच दिशा और एक लिखित कोटेशन लौटाएगा।

यह कैसे काम करता है

1. प्रतियोगिता और दर्शक स्रोत साझा करेंआधिकारिक नियम, एंट्री लिंक, समय सीमा और वे सूचियाँ, समुदाय या समूह भेजें जिनसे आप संपर्क कर सकते हैं। ध्यान दें कि प्रत्येक दर्शक ने कैसे ऑप्ट-इन किया या आप उससे कैसे जुड़े हैं।
2. स्रोत की उपयुक्तता और अनुमति की समीक्षा करेंहम स्रोत विवरण और चैनल नियमों की जाँच करते हैं, फिर किसी भी मालिक या व्यवस्थापक की पहचान करते हैं जिसकी मंज़ूरी एक संदेश पर विचार करने से पहले आवश्यक है।
3. संदेशों को मंज़ूरी देंहम सटीक प्रतियोगिता निर्देशों के साथ चैनल-विशिष्ट कॉपी का मसौदा तैयार करते हैं। आप शब्दावली की समीक्षा करते हैं और पुष्टि करते हैं कि क्या साझा किया जा सकता है।
4. शेड्यूल का समन्वय करेंहम प्रतियोगिता की समय सीमा और दर्शकों की अपेक्षाओं के आसपास डिलीवरी की योजना बनाते हैं, अनुमोदित न किए गए स्रोतों को शेड्यूल से बाहर रखते हैं।
5. गतिविधि रिपोर्ट प्राप्त करेंहम सहमत संदेशों और उपलब्ध स्रोत-स्तरीय गतिविधि को रिकॉर्ड करते हैं, फिर उत्तरों, अवलोकनों और उपयोगी अनुवर्ती का सारांश प्रस्तुत करते हैं।