コミュニティ、メール、メッセンジャーでコンテストのオーディエンスにリーチ

コンテストアウトリーチプランに含めるべきソースは？

ソースは、オーディエンスがメッセージを受け取る明確な理由があり、チャネルがそれを許可する場合にのみプランに含めます。まず既存の関係から始め、各ソースがコンテストのリクエストに適しているか評価します。

有用なソースインベントリ

以下を分けたシンプルなリストを準備します：

• あなたまたは組織からの更新をオプトインしたメール購読者。
• この種のリクエストが適切な関係にあるメンバー、顧客、サポーター。
• 参加しているコミュニティと、その公開投稿ルールおよび管理者連絡先。
• 事前に依頼すれば言及を検討してくれるかもしれないニュースレターやグループのオーナー。

各ソースについて、誰が管理しているか、人々がどのように参加したか、どのようなメッセージを期待しているか、連絡する許可があるかを記録します。これにより、直接の招待と、あなたからの連絡に同意していないオーディエンスを区別できます。購入、レンタル、スクレイピングした連絡先リストは使用せず、同意なしにグループに人を追加しません。

ソースが不明な場合は、オーナーが条件を確認するまで除外します。コンテストルールとリスクチェックは関連条件をまとめるのに役立ち、コンテストマーケティングはアウトリーチが他のプロモーションオプションとどう適合するかを示します。戦略メモには、実行可能なソースとそれぞれが適合する理由を記録します。

チャネルによってリクエストをどう変えるべきか？

関係性が形式を決めます：メールは文脈を伝えられますが、コミュニティ投稿は既存の会話の中で場所を獲得する必要があります。すべてのチャネルに同じメッセージをコピーするのではなく、リクエストを適応させます。

コミュニティメッセージは、メンバーがエントリーを開くかどうかを決定するのに十分な文脈を提供する必要があります。メールは、コンテストが送信者にとってなぜ重要かを説明できますが、リクエストと次のアクションを理解しやすくする必要があります。グループ投稿では、共有する前に管理者に連絡し、回答を尊重します。

メッセンジャーグループがプロモーションを許可しない場合、別のメンバーアカウントを試したり、そのグループの他の場所で投稿を繰り返したりしません。有料掲載を代替として検討している場合は、コンテストエントリーの有料プロモーションを参照してください。クリエイター主導のアウトリーチは別のルートです。コンテストインフルエンサーおよびクリエイターサービスは、それがより適している場合を説明します。

サポーターがエントリーを開く前に何を理解すべきか？

サポーターは、誰が依頼しているか、コンテストが何か、どのようなアクションが求められているか、リンクを開いた後に何が起こるかを知る必要があります。明確な指示は、リクエストの性質を隠さずに、人々が自分で決定するのに役立ちます。

投票ジャーニーに基づいてメッセージを構築

ドラフト前に以下を確認します：

• コンテスト名と、このエントリーがあなたにとって重要な理由の短い説明。
• 公式エントリーページと、サポーターが取る正確なアクション。
• コンテストページで必要なアカウント、メール確認、その他のステップ。
• 締め切りと関連する投票条件を正確に記載。
• 明確な送信者IDと、メール更新を停止する適切な方法。

メッセージがコンテストルールをそのまま説明していることを確認します（近道や約束としてではなく）。サポーターがメールを確認するか別のステップを完了する必要がある場合、コピーは開始前に伝える必要があります。投票を依頼するためのテンプレートは、オーディエンスとの関係に合わせて文言を適応させる出発点を提供します。

事実の詳細を提供し、最終コピーを承認します。チャネルに合わせてトーンと長さを調整し、不要な主張を削除し、リンクが意図したエントリーにつながることを確認します。より広範なクリエイティブサポートについては、コンテストキャンペーンのクリエイティブとコピーを参照してください。

アウトリーチはレビューから配信までどう進むか？

アウトリーチはソース評価から承認されたメッセージ、ペースを調整したリリース、そして行われたことの書面による説明へと進みます。シニア担当者が許可、コピー、タイミングを別々のタスクとしてではなく結び付けます。

作業手順

1. インテーク: コンテストページとルール、エントリーリンク、締め切り、承認された主張、利用可能なソースを共有します。
2. ソースレビュー: 所有リストを第三者コミュニティから分類し、同意または許可の確認が必要な場所を特定します。
3. コピーと承認: チャネル別の文言を準備し、あなたと関連するグループオーナーと最終版を確認します。
4. スケジューリング: チャネルの期待とサポーターが投票手順を完了する時間を考慮して、コンテスト期間にメッセージをマッピングします。
5. 配信とクローズアウト: 合意されたアクティビティを記録し、レビュー用の簡潔なレポートを準備します。

シニアレビューは、リリース前にオーディエンスソースノート、メッセージの正確性、許可ステータスをチェックします。スケジュールは一般的なリズムではなくコンテストの締め切りに基づいて構築されます。承認が保留中のソースはライブプランから除外されます。承認されたものと保留中のものの可視性を維持できます。

コンテストキャンペーンカレンダーは、締め切りを中心に期間を整理するのに役立ちます。より広範なキャンペーンシーケンスが必要な場合は、コンテストキャンペーンの進め方でアウトリーチが他の合意された作業とどう接続するかを説明します。

アウトリーチレポートと見積もりは何をカバーするか？

レポートは、承認された内容、表示された場所、観察されたアクティビティを追跡できるようにする必要があります。配信前に各ソースで利用可能な証拠に同意し、データが示す以上を主張しないようにします。

実用的な記録

チャネルと提供するアクセスに応じて、レポートには以下を含めることができます：

• ソースとその許可ステータス（関連する場合は管理者の承認を含む）。
• 承認されたメッセージと送信または投稿日時。
• 分析で識別できるタグ付きリンクの訪問。
• チームと共有された返信、質問、管理者フィードバック。
• 維持する価値があるかもしれないオーディエンス関係などのフォローアップ推奨。

訪問は誰かがリンクを開いた証拠であり、投票した証明ではありません。これらの指標は区別し、予測は予測としてラベル付けします。既存の分析とチャネルで利用可能なアクセスが、報告できる観察を決定します。作業開始前に方法を説明します。

見積もりは、ソースの数と種類、許可調整、コピー要件、配信責任、レポート範囲を反映します。オーナーが掲載料金を請求する場合、それを別途特定し、事前に承認を求めます。広告も使用するキャンペーンでは、プラットフォームの広告費は代理店手数料とは別に支払われます。作業開始前に書面による見積もりを確認します。

許可はアウトリーチの境界をどこで設定するか？

許可はソースを使用できるかどうかを決定し、決定はオーディエンスオーナーに委ねられます。グループ管理者は拒否または応答しない場合があり、受信者はメッセージを無視する場合があり、チャネルは投稿を制限する場合があります。私たちは合意された作業とレポートを約束しますが、受け入れ、投票、順位、コンテスト結果は約束しません。投票、フォロワー、エンゲージメントを販売せず、ボット、スクリプト、偽アカウント、クリックファームを使用しません。

コンテストルール、エントリーリンク、締め切り、アプローチできるオーディエンスまたはグループのリストを無料コンテスト分析に送信してください。所有するソースと、紹介または管理者の承認が必要なソースをマークします。MediaStrategyはルールとソース適合性をレビューし、実用的なアウトリーチ方向性と書面による見積もりを返します。

仕組み

1. コンテストとオーディエンスソースを共有公式ルール、エントリーリンク、締め切り、アプローチできるリスト、コミュニティ、グループを送信します。各オーディエンスがどのようにオプトインしたか、またはどのように接続されているかを記録します。
2. ソース適合性と許可をレビューソースの詳細とチャネルルールを確認し、メッセージを検討する前に承認が必要なオーナーまたは管理者を特定します。
3. メッセージを承認正確なコンテスト指示を含むチャネル別コピーをドラフトします。文言をレビューし、共有できる内容を確認します。
4. スケジュールを調整コンテストの締め切りとオーディエンスの期待に合わせて配信を計画し、未承認のソースはスケジュールから除外します。
5. アクティビティレポートを受け取る合意されたメッセージと利用可能なソースレベルのアクティビティを記録し、返信、観察、有用なフォローアップを要約します。