Tiếp cận khán giả cuộc thi qua cộng đồng, email và tin nhắn

Nguồn nào nên có trong kế hoạch tiếp cận cuộc thi?

Một nguồn chỉ nên nằm trong kế hoạch khi đối tượng có lý do rõ ràng để nhận thông điệp và kênh cho phép điều đó. Chúng tôi bắt đầu với các mối quan hệ bạn đã có, sau đó đánh giá xem mỗi nguồn có phù hợp với yêu cầu của cuộc thi hay không.

Danh sách nguồn hữu ích

Chuẩn bị một danh sách đơn giản phân loại:

• Người đăng ký email đã chọn nhận thông tin từ bạn hoặc tổ chức của bạn.
• Thành viên, khách hàng hoặc người ủng hộ có mối quan hệ với bạn khiến yêu cầu này phù hợp.
• Các cộng đồng bạn tham gia, kèm quy tắc đăng bài công khai và thông tin liên hệ của quản trị viên.
• Chủ bản tin hoặc nhóm có thể cân nhắc đề cập nếu bạn hỏi trước.

Với mỗi nguồn, ghi rõ ai kiểm soát nó, mọi người tham gia như thế nào, họ mong đợi thông điệp gì và bạn có quyền liên hệ họ hay không. Chi tiết đó giúp chúng tôi phân biệt lời mời trực tiếp với đối tượng chưa đồng ý nghe từ bạn. Chúng tôi không sử dụng danh sách liên hệ mua, thuê hoặc thu thập, cũng không thêm người vào nhóm mà không có sự đồng thuận.

Nếu một nguồn không rõ ràng, hãy bỏ qua cho đến khi chủ sở hữu xác nhận điều kiện. Quy tắc cuộc thi và kiểm tra rủi ro có thể giúp bạn tổng hợp các điều kiện liên quan, trong khi tiếp thị cuộc thi cho thấy cách tiếp cận kết hợp với các tùy chọn quảng bá khác. Bản ghi nhớ chiến lược của chúng tôi ghi lại các nguồn khả thi và lý do mỗi nguồn phù hợp.

Kênh nên định hình yêu cầu như thế nào?

Mối quan hệ quyết định hình thức: email có thể mang bối cảnh, trong khi bài đăng cộng đồng cần tạo được vị trí trong cuộc trò chuyện hiện có. Chúng tôi điều chỉnh yêu cầu thay vì sao chép một thông điệp cho mọi kênh.

Thông điệp cộng đồng nên cung cấp đủ bối cảnh để thành viên quyết định có mở bài dự thi hay không. Email có thể giải thích lý do cuộc thi quan trọng với người gửi, nhưng vẫn cần làm rõ yêu cầu và hành động tiếp theo. Đối với bài đăng nhóm, chúng tôi liên hệ quản trị viên trước khi chia sẻ bất cứ điều gì và tôn trọng câu trả lời.

Nếu nhóm tin nhắn không cho phép quảng bá, chúng tôi không thử tài khoản thành viên khác hoặc lặp lại bài đăng ở nơi khác trong nhóm đó. Nếu bạn đang cân nhắc vị trí trả phí như một lựa chọn thay thế, hãy xem quảng bá trả phí cho bài dự thi. Tiếp cận do người sáng tạo dẫn dắt là một hướng riêng biệt; dịch vụ người ảnh hưởng và sáng tạo cho cuộc thi giải thích khi nào điều đó phù hợp hơn.

Người ủng hộ nên hiểu điều gì trước khi mở bài dự thi?

Người ủng hộ nên biết ai đang hỏi, cuộc thi là gì, hành động nào được yêu cầu và điều gì xảy ra sau khi mở liên kết. Hướng dẫn rõ ràng giúp mọi người tự quyết định mà không che giấu bản chất của yêu cầu.

Xây dựng thông điệp quanh hành trình bình chọn

Trước khi soạn thảo, xác nhận những điều sau:

• Tên cuộc thi và giải thích ngắn về lý do bài dự thi quan trọng với bạn.
• Trang bài dự thi chính thức và hành động chính xác mà người ủng hộ có thể thực hiện.
• Bất kỳ tài khoản, xác nhận email hoặc bước khác mà trang cuộc thi yêu cầu.
• Hạn chót và mọi điều kiện bình chọn liên quan, được nêu chính xác.
• Danh tính người gửi rõ ràng và cách phù hợp để ngừng nhận cập nhật email.

Chúng tôi kiểm tra rằng thông điệp mô tả quy tắc cuộc thi như được viết, không phải như một lối tắt hoặc lời hứa. Nếu người ủng hộ cần xác minh email hoặc hoàn thành bước khác, nội dung nên nói trước khi họ bắt đầu. Mẫu yêu cầu mọi người bình chọn của chúng tôi là điểm khởi đầu để điều chỉnh từ ngữ theo mối quan hệ của bạn với đối tượng.

Bạn cung cấp chi tiết thực tế và phê duyệt nội dung cuối cùng. Chúng tôi tinh chỉnh giọng điệu và độ dài cho kênh, loại bỏ tuyên bố không cần thiết và kiểm tra liên kết dẫn đến đúng bài dự thi. Để hỗ trợ sáng tạo rộng hơn, hãy xem sáng tạo và nội dung cho chiến dịch cuộc thi.

Tiếp cận chuyển từ đánh giá sang triển khai như thế nào?

Tiếp cận chuyển từ đánh giá nguồn sang thông điệp được phê duyệt, sau đó đến triển khai theo nhịp độ và báo cáo bằng văn bản về những gì đã làm. Một đầu mối cấp cao giữ quyền, nội dung và thời gian kết nối thay vì xử lý chúng như các nhiệm vụ riêng biệt.

Trình tự làm việc

1. Tiếp nhận: Bạn chia sẻ trang cuộc thi và quy tắc, liên kết bài dự thi, hạn chót, tuyên bố đã được phê duyệt và các nguồn bạn có.
2. Đánh giá nguồn: Chúng tôi phân loại danh sách sở hữu từ cộng đồng bên thứ ba và xác định nơi cần xác nhận sự đồng thuận hoặc quyền.
3. Nội dung và phê duyệt: Chúng tôi chuẩn bị từ ngữ riêng cho từng kênh và xác nhận phiên bản cuối cùng với bạn và chủ nhóm liên quan.
4. Lên lịch: Chúng tôi ánh xạ thông điệp vào giai đoạn cuộc thi, tính đến kỳ vọng của kênh và thời gian người ủng hộ cần để hoàn thành các bước bình chọn.
5. Triển khai và kết thúc: Chúng tôi ghi lại hoạt động đã thống nhất và chuẩn bị báo cáo ngắn gọn để xem xét.

Một đánh giá cấp cao kiểm tra ghi chú đối tượng-nguồn, độ chính xác của thông điệp và trạng thái quyền trước khi bất cứ điều gì được phát hành. Lịch trình được xây dựng quanh hạn chót cuộc thi thay vì nhịp độ chung; nếu có phê duyệt còn thiếu, nguồn đó sẽ không nằm trong kế hoạch thực tế. Bạn giữ quyền kiểm soát những gì đã được phê duyệt và những gì đang chờ xử lý.

Lịch chiến dịch cuộc thi có thể giúp bạn tổ chức giai đoạn quanh hạn chót. Nếu bạn muốn trình tự chiến dịch rộng hơn, cách một chiến dịch cuộc thi vận hành trình bày cách tiếp cận có thể kết nối với công việc đã thống nhất khác.

Báo cáo và báo giá tiếp cận sẽ bao gồm những gì?

Báo cáo nên cho phép bạn theo dõi những gì đã được phê duyệt, nó xuất hiện ở đâu và hoạt động nào có thể quan sát được. Chúng tôi thống nhất bằng chứng có sẵn cho mỗi nguồn trước khi triển khai để kết thúc hữu ích mà không phóng đại những gì dữ liệu cho thấy.

Bản ghi thực tế

Tùy thuộc vào kênh và quyền truy cập bạn cung cấp, báo cáo có thể bao gồm:

• Nguồn và trạng thái quyền của nó, bao gồm sự chấp thuận của quản trị viên nếu có.
• Thông điệp đã được phê duyệt và thời điểm gửi hoặc đăng.
• Lượt truy cập từ liên kết được gắn thẻ nếu analytics của bạn xác định được.
• Phản hồi, câu hỏi hoặc phản hồi của quản trị viên được chia sẻ với nhóm.
• Khuyến nghị theo dõi, chẳng hạn như mối quan hệ đối tượng nào có thể đáng duy trì.

Một lượt truy cập là bằng chứng ai đó đã mở liên kết, không phải bằng chứng họ đã bình chọn. Chúng tôi giữ các thước đo đó riêng biệt và ghi nhãn mọi dự đoán là dự đoán. Analytics hiện có của bạn và quyền truy cập có sẵn cho một kênh xác định quan sát nào có thể được báo cáo; chúng tôi sẽ giải thích phương pháp trước khi bắt đầu công việc.

Báo giá phản ánh số lượng và loại nguồn, phối hợp quyền, yêu cầu nội dung, trách nhiệm triển khai và phạm vi báo cáo. Nếu chủ sở hữu tính phí cho một vị trí, chúng tôi xác định riêng và yêu cầu bạn phê duyệt trước. Đối với các chiến dịch cũng sử dụng quảng cáo, chi phí quảng cáo của nền tảng được thanh toán riêng với phí agency của chúng tôi. Chúng tôi xác nhận báo giá bằng văn bản trước khi bắt đầu công việc.

Quyền đặt ranh giới cho tiếp cận ở đâu?

Quyền quyết định liệu một nguồn có thể được sử dụng hay không, và quyết định thuộc về chủ sở hữu đối tượng. Quản trị viên nhóm có thể từ chối hoặc không phản hồi, người nhận có thể bỏ qua thông điệp, và kênh có thể hạn chế những gì có thể đăng; chúng tôi cam kết công việc và báo cáo đã thống nhất, không cam kết sự chấp nhận, phiếu bầu, thứ hạng hoặc kết quả cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và không bao giờ sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm.

Gửi quy tắc cuộc thi, liên kết bài dự thi, hạn chót và danh sách đối tượng hoặc nhóm bạn có thể tiếp cận đến phân tích cuộc thi miễn phí. Đánh dấu nguồn nào bạn sở hữu và nguồn nào cần giới thiệu hoặc phê duyệt của quản trị viên. MediaStrategy sẽ xem xét quy tắc và mức độ phù hợp của nguồn, sau đó trả về hướng tiếp cận thực tế và báo giá bằng văn bản để bạn quyết định.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ cuộc thi và nguồn đối tượngGửi quy tắc chính thức, liên kết bài dự thi, hạn chót và danh sách, cộng đồng hoặc nhóm bạn có thể tiếp cận. Ghi chú cách mỗi đối tượng đã đăng ký hoặc bạn kết nối với họ như thế nào.
2. Đánh giá mức độ phù hợp và quyền của nguồnChúng tôi kiểm tra chi tiết nguồn và quy tắc kênh, sau đó xác định chủ sở hữu hoặc quản trị viên nào cần phê duyệt trước khi thông điệp có thể được xem xét.
3. Phê duyệt thông điệpChúng tôi soạn thảo nội dung riêng cho từng kênh với hướng dẫn cuộc thi chính xác. Bạn xem xét từ ngữ và xác nhận những gì có thể chia sẻ.
4. Phối hợp lịch trìnhChúng tôi lên kế hoạch triển khai quanh hạn chót cuộc thi và kỳ vọng của đối tượng, để các nguồn chưa được phê duyệt ngoài lịch trình.
5. Nhận báo cáo hoạt độngChúng tôi ghi lại các thông điệp đã thống nhất và hoạt động cấp nguồn có sẵn, sau đó tóm tắt phản hồi, quan sát và đề xuất theo dõi hữu ích.