Mẫu yêu cầu bình chọn phù hợp với cuộc thi của bạn

Bạn có được phép yêu cầu bình chọn theo quy tắc của cuộc thi này không?

Trước khi soạn thảo yêu cầu, hãy xác định xem người tham gia có được phép mời sự ủng hộ từ bên ngoài hay không. Quy tắc của ban tổ chức sẽ quyết định bạn có thể nói gì, chia sẻ ở đâu và liệu có được phép thưởng hoặc yêu cầu lặp lại hay không.

Đọc kỹ điều khoản cuộc thi và các hướng dẫn cụ thể của nền tảng. Nếu chúng không đề cập rõ ràng đến việc tiếp cận, hãy hỏi ban tổ chức trước khi gửi tin nhắn. Bạn có thể sử dụng kiểm tra quy tắc và rủi ro cuộc thi để xác định các điều khoản ảnh hưởng đến kế hoạch.

Kiểm tra nhanh trước khi soạn thảo

• Việc yêu cầu người khác bình chọn có được phép không?
• Có hạn chế nào về việc chia sẻ liên kết, đăng bài trong nhóm hoặc liên hệ với người tham gia không?
• Ban tổ chức có cấm các ưu đãi, bình chọn phối hợp hoặc yêu cầu lặp lại không?
• Có yêu cầu về độ tuổi, sự đồng ý hoặc quyền riêng tư đối với những người liên quan không?
• Thời gian kết thúc chính xác là khi nào, bao gồm cả múi giờ?

Nếu việc quảng bá từ bên ngoài bị cấm, đừng gửi yêu cầu. Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi. Công việc của chúng tôi không phải là cung cấp lượt bình chọn, số người theo dõi hay mức độ tương tác; chúng tôi cũng từ chối bot, script, tài khoản giả và click farm. Khi một quy tắc gây ra sự không chắc chắn thực sự, hãy dừng lại và nhận câu trả lời từ ban tổ chức thay vì thử nghiệm ranh giới.

Xây dựng một bảng thông tin nhỏ trước khi soạn thảo

Một yêu cầu đáng tin cậy bắt đầu từ thông tin đã được kiểm tra, không phải từ văn bản trau chuốt. Thu thập thông tin một lần, sau đó sử dụng cùng các thông tin đã xác minh trong các tin nhắn để người ủng hộ không phải đoán phải làm gì.

Ghi lại tên người dự thi, tên bài dự thi, tên cuộc thi, liên kết bình chọn chính thức và thời gian kết thúc. Sau đó tự kiểm tra quy trình bình chọn. Ghi chú xem người bình chọn có cần đăng ký, đăng nhập, xác nhận email, nhập mã điện thoại hoặc hoàn thành một bước hiển thị khác không. Hướng dẫn bảo vệ bình chọn có thể giúp bạn mô tả chính xác các bước đó.

Làm cho thông điệp dễ thực hiện

• Giới thiệu bản thân và bài dự thi bằng ngôn ngữ đơn giản.
• Đưa ra một lý do chân thật khiến bạn quan tâm đến bài dự thi.
• Yêu cầu một lần, không ám chỉ nghĩa vụ.
• Nêu các bước và thời hạn trước hoặc cùng với liên kết.
• Nói rõ rằng người nhận có thể từ chối hoặc bỏ qua yêu cầu.

Sử dụng từ ngữ của ban tổ chức cho cuộc thi và bài dự thi nếu có thể. Tránh đưa ra tuyên bố về cách phiếu bầu sẽ được đếm trừ khi quy tắc giải thích quy trình đó. Nếu liên kết thay đổi hoặc ban tổ chức cập nhật hướng dẫn, hãy sửa lại mọi phiên bản trước khi chia sẻ. Đối với chiến dịch có nhiều kênh, hãy giữ bảng thông tin cùng với văn bản đã được phê duyệt để bất kỳ ai đăng bài đều có thể kiểm tra nguồn thay vì diễn giải từ trí nhớ.

Viết tin nhắn riêng cho một người, không phải cho một danh sách

Một yêu cầu riêng tư nên giống như một lời nhắn từ người mà người nhận biết. Giữ bối cảnh cá nhân và chỉ gửi cho những người có lý do hợp lý để nhận tin từ bạn trên kênh đó.

Tin nhắn trực tiếp

Chào [TÊN] — Tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. Tôi quan tâm đến nó vì [LÝ DO CỦA BẠN]. Nếu bạn chọn tham gia, hãy sử dụng [LIÊN KẾT] để đến trang bình chọn. Bạn sẽ cần [CÁC BƯỚC BÌNH CHỌN], và bình chọn kết thúc vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Nếu bạn không thể, hoàn toàn ổn; cảm ơn bạn đã đọc.

Trên WhatsApp hoặc Telegram, hãy sử dụng tên người nhận và giữ tin nhắn ngắn gọn. Đối với nhóm, trước tiên hãy kiểm tra xem mục đích của nhóm và quản trị viên có cho phép bài đăng về cuộc thi không. Đừng biến yêu cầu riêng tư thành một tin nhắn hàng loạt không được yêu cầu. Xem hướng dẫn kênh cho WhatsApp và Telegram trước khi lên kế hoạch cho một tin nhắn rộng hơn.

Văn bản có thể đơn giản trong khi chi tiết thay đổi. Nếu bình chọn yêu cầu xác nhận email, hãy nói rằng sẽ có một tin nhắn riêng và người bình chọn phải hoàn tất xác nhận. Nếu quy trình yêu cầu đăng ký hoặc mã điện thoại, hãy nêu bước đó ngay từ đầu. Hướng dẫn xác minh email giải thích cách mô tả xác nhận mà không đưa ra giả định về hệ thống của ban tổ chức.

Điều chỉnh bài đăng công khai theo cách sử dụng của từng mạng xã hội

Một bài đăng công khai cần giải thích nhanh về bài dự thi và đưa ra hành động tiếp theo rõ ràng cho người đọc. Bắt đầu với tác phẩm hoặc lý do nó quan trọng; giữ lời mời bình chọn ở vị trí thứ yếu và phù hợp với đối tượng.

Chú thích Instagram hoặc Facebook

Tôi đã tham gia [BÀI DỰ THI] trong [CUỘC THI]. Nó về [MÔ TẢ NGẮN], và tôi rất vui được chia sẻ. Nếu bạn muốn ủng hộ, bình chọn tại đây: [LIÊN KẾT]. Vui lòng [CÁC BƯỚC BÌNH CHỌN] trước [NGÀY, MÚI GIỜ]. Cảm ơn bạn đã xem.

Lời nhắc video TikTok

Hiển thị hoặc mô tả [BÀI DỰ THI]. Giải thích bằng lời của bạn lý do bạn tham gia, sau đó nói: “Nếu bạn muốn ủng hộ, liên kết bình chọn ở [VỊ TRÍ]. Bạn sẽ cần [CÁC BƯỚC] trước [THỜI HẠN].”

Đối với định dạng trực quan, hãy tập trung vào bài dự thi. Thêm thời hạn và bất kỳ bước bình chọn bổ sung nào trong chú thích hoặc văn bản trên màn hình, không chỉ trong lời nói. Xem lại hướng dẫn nền tảng cho Instagram, Facebook và TikTok khi quyết định nơi có thể chia sẻ liên kết và định dạng nào phù hợp.

Đừng sao chép một lời nhắn cá nhân vào bài đăng công khai mà không thay đổi. Đối tượng công khai có ít bối cảnh hơn, vì vậy hãy giới thiệu cuộc thi và bài dự thi trước khi yêu cầu. Nếu bình luận mở, hãy trả lời các câu hỏi thực tế một cách nhất quán và tránh gây áp lực cho những người chưa phản hồi.

Giữ yêu cầu chuyên nghiệp và cộng đồng trong bối cảnh phù hợp

Trên các mạng chuyên nghiệp và diễn đàn cộng đồng, sự liên quan quan trọng như văn bản. Giải thích lý do bài dự thi thuộc về không gian đó và kiểm tra quy tắc đăng bài trước khi bao gồm liên kết bình chọn.

Bài đăng LinkedIn

Nhóm của chúng tôi đã tham gia [DỰ ÁN] trong [GIẢI THƯỞNG HOẶC CUỘC THI], hạng mục [HẠNG MỤC]. Bài dự thi phản ánh [CÔNG VIỆC HOẶC MỤC ĐÍCH CỤ THỂ]. Nếu bạn biết về công việc này và muốn ủng hộ, trang bình chọn là [LIÊN KẾT]. Bình chọn kết thúc vào [NGÀY, MÚI GIỜ]; quy trình yêu cầu bạn [CÁC BƯỚC]. Cảm ơn bạn đã xem xét.

Trên X, rút ngắn bối cảnh nhưng giữ thời hạn và bước bình chọn thiết yếu. Trên Reddit hoặc trong một nhóm chuyên ngành, hãy đọc quy tắc cộng đồng và hỏi moderators xem loại bài đăng này có được chào đón trước khi xuất bản không. Việc từ chối của moderator là kết thúc của cuộc thảo luận; đừng đăng lại qua tài khoản khác hoặc che giấu mục đích. Để biết bối cảnh cụ thể của kênh, hãy xem LinkedIn, X và Reddit.

Email lại khác: chỉ gửi cho những người đã đồng ý nhận loại tin nhắn này. Sử dụng dòng tiêu đề nêu tên bài dự thi hoặc cuộc thi, giải thích lý do người nhận nghe từ bạn và cung cấp cách rõ ràng để ngừng nhận tin nhắn chiến dịch trong tương lai. Hướng dẫn quảng bá qua email bao gồm lập kế hoạch kênh, trong khi tiếp cận cộng đồng và email mô tả giao tiếp dựa trên sự đồng ý.

Đặt cho mỗi lần theo dõi một lý do và một điểm kết thúc

Một lần theo dõi chỉ phù hợp khi quy tắc cho phép và người nhận chưa từ chối. Lên kế hoạch trình tự trước khi gửi yêu cầu đầu tiên, để lời nhắc không trở thành những cú huých lặp lại mà không có thông tin mới.

Lời nhắc

Một ghi chú nhanh: bình chọn cho [BÀI DỰ THI] kết thúc vào [NGÀY, MÚI GIỜ]. Nếu bạn vẫn muốn tham gia, liên kết là [LIÊN KẾT] và các bước là [CÁC BƯỚC]. Nếu bạn đã bình chọn hoặc không muốn, cảm ơn bạn dù thế nào.

Lời cảm ơn

Cảm ơn bạn đã dành thời gian ủng hộ [BÀI DỰ THI]. Bình chọn đã kết thúc. Ban tổ chức dự kiến chia sẻ cập nhật [KHI NÀO, NẾU ĐƯỢC XÁC NHẬN]. Tôi trân trọng sự giúp đỡ của bạn, bất kể kết quả ra sao.

Đừng gửi thêm tin nhắn cho người đã từ chối và đừng ám chỉ rằng người đó nợ bạn một phiếu bầu vì họ đã nhận được tin nhắn trước đó. Giữ thời hạn nhất quán trên các kênh. Lịch chiến dịch có thể giúp bạn đặt các hoạt động tiếp cận và lời nhắc xung quanh ngày thực tế của cuộc thi.

Xem lại văn bản hoàn chỉnh so với quy trình bình chọn

Trước khi chia sẻ bất cứ điều gì, hãy đọc thông điệp như một người không quen thuộc với cuộc thi. Họ sẽ có thể xác định bài dự thi, hiểu yêu cầu, thấy thời gian kết thúc và hoàn thành các bước đã nêu mà không cần hỏi bạn những chi tiết còn thiếu.

MediaStrategy sử dụng Quy trình Rà soát Cấp cao để kiểm tra từng thông điệp đề xuất so với quy tắc cuộc thi, đường dẫn bình chọn đã kiểm tra và kỳ vọng đăng bài của kênh. Đây là một kiểm tra biên tập thực tế: xác nhận rằng liên kết mở đúng trang, thời hạn chính xác và bất kỳ bước đăng ký hoặc xác nhận nào được mô tả như người bình chọn thấy. Giữ văn bản đã được phê duyệt và các thông tin nguồn cùng nhau để các chỉnh sửa sau này không đưa ra một tuyên bố khác.

Kiểm tra cuối cùng trước khi chia sẻ

• Mở liên kết trên thiết bị bạn mong đợi người ủng hộ sẽ sử dụng.
• So sánh thông điệp với hướng dẫn hiện tại của ban tổ chức.
• Kiểm tra xem kênh có cho phép loại tiếp cận này không.
• Loại bỏ bất kỳ tuyên bố nào về tổng số phiếu, thứ hạng hoặc chiến thắng có thể xảy ra.
• Xác nhận ai sẽ trả lời câu hỏi và khi nào lời nhắc cuối cùng sẽ dừng.

Nếu bạn muốn được giúp kiểm tra quy tắc và xây dựng kế hoạch kênh, hãy gửi liên kết cuộc thi, chi tiết bài dự thi, hướng dẫn bình chọn và bất kỳ bản nháp nào để được phân tích cuộc thi miễn phí. Chúng tôi sẽ xem xét các tài liệu đó và xác định bước tiếp theo rõ ràng trước khi bất kỳ công việc chiến dịch nào được thống nhất.

Cách hoạt động

1. Xác nhận quy tắcKiểm tra xem yêu cầu từ bên ngoài có được phép không và ghi lại mọi hạn chế về kênh, ưu đãi hoặc thời gian.
2. Kiểm tra đường dẫn bình chọnMở trang chính thức và ghi lại mọi bước người ủng hộ phải hoàn thành, bao gồm cả xác nhận.
3. Soạn thảo từ thông tin đã xác minhViết bài dự thi, lý do, liên kết, thời hạn và các bước bình chọn một lần, sau đó điều chỉnh văn bản cho từng đối tượng.
4. Chia sẻ một cách cẩn thậnSử dụng các kênh nơi thông điệp được chào đón và ngừng liên hệ với bất kỳ ai từ chối.
5. Kết thúc vòng lặpGửi lời nhắc cuối cùng hạn chế nếu phù hợp, sau đó cảm ơn người ủng hộ sau khi bình chọn kết thúc.