आपकी प्रतियोगिता के अनुरूप वोट अनुरोध टेम्पलेट

क्या इस प्रतियोगिता के नियमों के तहत वोट माँगना अनुमत है?

अनुरोध का मसौदा तैयार करने से पहले, यह स्थापित करें कि क्या प्रतियोगी बाहरी समर्थन आमंत्रित कर सकते हैं। आयोजक के नियम यह निर्धारित करते हैं कि आप क्या कह सकते हैं, इसे कहाँ साझा कर सकते हैं और क्या पुरस्कार या बार-बार पूछने की अनुमति है।

प्रतियोगिता की शर्तें और किसी भी प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट निर्देश पढ़ें। यदि वे आउटरीच को स्पष्ट रूप से संबोधित नहीं करते हैं, तो संदेश भेजने से पहले आयोजक से पूछें। आप योजना को प्रभावित करने वाले खंडों की पहचान करने के लिए प्रतियोगिता नियम और जोखिम जाँच का उपयोग कर सकते हैं।

मसौदे से पहले एक संक्षिप्त जाँच

• क्या अन्य लोगों को वोट देने के लिए कहना अनुमत है?
• लिंक साझा करने, समूहों में पोस्ट करने या प्रतिभागियों से संपर्क करने पर क्या प्रतिबंध हैं?
• क्या आयोजक प्रोत्साहन, समन्वित मतदान या बार-बार अनुरोधों को प्रतिबंधित करता है?
• क्या इसमें शामिल लोगों के लिए आयु, सहमति या गोपनीयता संबंधी आवश्यकताएँ हैं?
• सटीक समाप्ति समय क्या है, उसके समय क्षेत्र सहित?

यदि बाहरी प्रचार प्रतिबंधित है, तो अनुरोध न भेजें। हम प्लेटफ़ॉर्म नियमों और प्रतियोगिता नियमों के अनुरूप व्हाइट-हैट विधियों का उपयोग करते हैं। हमारा काम वोट, फ़ॉलोअर काउंट या सहभागिता प्रदान करना नहीं है; हम बॉट्स, स्क्रिप्ट्स, फ़ेक अकाउंट्स और क्लिक फ़ार्म को भी अस्वीकार करते हैं। जब कोई नियम वास्तविक अनिश्चितता छोड़ता है, तो रुकें और सीमा का परीक्षण करने के बजाय आयोजक से उत्तर प्राप्त करें।

मसौदा तैयार करने से पहले एक छोटी तथ्य पत्रिका बनाएँ

एक विश्वसनीय अनुरोध पॉलिश कॉपी से नहीं, बल्कि जाँचे गए विवरणों से शुरू होता है। जानकारी एक बार इकट्ठा करें, फिर संदेशों में समान सत्यापित तथ्यों का उपयोग करें ताकि समर्थकों को यह अनुमान न लगाना पड़े कि क्या करना है।

प्रतियोगी का नाम, एंट्री का शीर्षक, प्रतियोगिता का नाम, आधिकारिक वोटिंग लिंक और समाप्ति समय रिकॉर्ड करें। फिर स्वयं वोटिंग प्रवाह का परीक्षण करें। ध्यान दें कि क्या किसी व्यक्ति को पंजीकरण करना होगा, साइन इन करना होगा, ईमेल की पुष्टि करनी होगी, फ़ोन कोड दर्ज करना होगा या कोई अन्य दृश्य चरण पूरा करना होगा। वोटिंग सुरक्षा गाइड उन चरणों का सटीक वर्णन करने में आपकी सहायता कर सकता है।

संदेश को कार्रवाई योग्य बनाएँ

• अपनी और एंट्री की पहचान सरल भाषा में करें।
• एंट्री के बारे में आपकी परवाह का एक वास्तविक कारण बताएँ।
• एक बार पूछें, बिना किसी दायित्व का आभास दिए।
• लिंक से पहले या उसके साथ चरण और समय सीमा बताएँ।
• यह स्पष्ट करें कि कोई व्यक्ति अनुरोध को अस्वीकार या अनदेखा कर सकता है।

जब संभव हो, प्रतियोगिता और एंट्री के लिए आयोजक की शब्दावली का उपयोग करें। वोट की गणना कैसे की जाएगी, इस बारे में दावों से बचें जब तक कि नियम उस प्रक्रिया की व्याख्या न करें। यदि लिंक बदलता है, या आयोजक निर्देशों को अपडेट करता है, तो साझा करने से पहले प्रत्येक संस्करण को संशोधित करें। कई चैनलों वाले अभियान के लिए, तथ्य पत्रिका को स्वीकृत कॉपी के साथ रखें ताकि जो कोई भी पोस्ट करे वह स्मृति से व्याख्या करने के बजाय स्रोत की जाँच कर सके।

निजी संदेश किसी सूची के लिए नहीं, बल्कि एक व्यक्ति के लिए लिखें

एक निजी अनुरोध ऐसा पढ़ना चाहिए जैसे कि यह किसी ऐसे व्यक्ति का नोट हो जिसे प्राप्तकर्ता जानता हो। संदर्भ को व्यक्तिगत रखें, और इसे केवल उन लोगों को भेजें जो उस चैनल पर आपसे सुनने की उम्मीद कर सकते हैं।

डायरेक्ट मैसेज

नमस्ते [NAME] — मैंने [CONTEST] में [ENTRY] दर्ज किया है। मुझे इसकी परवाह है क्योंकि [YOUR REASON]। यदि आप भाग लेना चाहते हैं, तो वोटिंग पेज पर जाने के लिए [LINK] का उपयोग करें। आपको [VOTING STEPS] करना होगा, और वोटिंग [DATE, TIME ZONE] को बंद होती है। यदि आप नहीं कर सकते तो बिल्कुल ठीक है; पढ़ने के लिए धन्यवाद।

WhatsApp या Telegram में, प्राप्तकर्ता का नाम उपयोग करें और नोट को संक्षिप्त रखें। किसी समूह के लिए, पहले जाँच लें कि समूह का उद्देश्य और उसके प्रशासक प्रतियोगिता पोस्ट की अनुमति देते हैं या नहीं। किसी निजी अनुरोध को अवांछित प्रसारण में न बदलें। व्यापक संदेश की योजना बनाने से पहले WhatsApp और Telegram के लिए चैनल मार्गदर्शन देखें।

शब्दावली सरल रह सकती है जबकि विवरण बदल सकते हैं। यदि वोट के लिए ईमेल पुष्टि की आवश्यकता है, तो कहें कि एक अलग संदेश आता है और मतदाता को पुष्टि पूरी करनी होगी। यदि प्रक्रिया में पंजीकरण या फ़ोन कोड की आवश्यकता है, तो उस चरण का पहले ही नाम लें। ईमेल वेरिफिकेशन गाइड बताता है कि आयोजक की प्रणाली के बारे में धारणाएँ बनाए बिना पुष्टि का वर्णन कैसे करें।

सार्वजनिक पोस्ट को प्रत्येक नेटवर्क के उपयोग के अनुसार ढालें

एक सार्वजनिक पोस्ट को एंट्री को जल्दी से समझाना चाहिए और पाठकों को एक स्पष्ट अगली कार्रवाई देनी चाहिए। काम या इसके मायने रखने के कारण से शुरू करें; वोटिंग निमंत्रण को गौण और दर्शकों के अनुपात में रखें।

Instagram या Facebook कैप्शन

मैंने [CONTEST] में [ENTRY] दर्ज किया है। यह [SHORT DESCRIPTION] के बारे में है, और मुझे इसे साझा करके खुशी हो रही है। यदि आप इसका समर्थन करना चाहते हैं, तो यहाँ वोटिंग है: [LINK]। कृपया [DATE, TIME ZONE] से पहले [VOTING STEPS] करें। देखने के लिए धन्यवाद।

TikTok वीडियो प्रॉम्प्ट

[ENTRY] दिखाएँ या उसका वर्णन करें। अपने शब्दों में समझाएँ कि आपने प्रवेश क्यों किया, फिर कहें: “यदि आप इसका समर्थन करना चाहते हैं, तो वोटिंग लिंक [LOCATION] पर है। आपको [DEADLINE] तक [STEPS] करना होगा।”

दृश्य प्रारूपों के लिए, एंट्री को ही फ़ोकस बनाएँ। समय सीमा और किसी भी अतिरिक्त वोटिंग चरण को केवल भाषण में नहीं, बल्कि कैप्शन या ऑन-स्क्रीन टेक्स्ट में जोड़ें। यह तय करते समय कि लिंक कहाँ साझा किया जा सकता है और कौन सा प्रारूप उपयुक्त है, Instagram, Facebook और TikTok के लिए प्लेटफ़ॉर्म मार्गदर्शन की समीक्षा करें।

किसी व्यक्तिगत नोट को बिना बदले सार्वजनिक पोस्ट में कॉपी न करें। सार्वजनिक दर्शकों के पास कम संदर्भ होता है, इसलिए पूछने से पहले प्रतियोगिता और एंट्री का परिचय दें। यदि टिप्पणियाँ खुली हैं, तो व्यावहारिक प्रश्नों का लगातार उत्तर दें और उन लोगों पर दबाव डालने से बचें जिन्होंने जवाब नहीं दिया है।

पेशेवर और सामुदायिक अनुरोधों को संदर्भ में रखें

पेशेवर नेटवर्क और सामुदायिक फ़ोरम पर, प्रासंगिकता शब्दावली जितनी ही मायने रखती है। समझाएँ कि एंट्री उस स्थान से क्यों संबंधित है, और वोटिंग लिंक शामिल करने से पहले उसके पोस्टिंग नियमों की जाँच करें।

LinkedIn पोस्ट

हमारी टीम ने [CATEGORY] श्रेणी में [AWARD OR CONTEST] में [PROJECT] दर्ज किया है। एंट्री [SPECIFIC WORK OR PURPOSE] को दर्शाती है। यदि आप काम को जानते हैं और इसका समर्थन करना चाहते हैं, तो वोटिंग पेज [LINK] पर है। वोटिंग [DATE, TIME ZONE] को बंद होती है; प्रक्रिया में आपको [STEPS] करने के लिए कहा जाता है। इस पर विचार करने के लिए धन्यवाद।

X पर, संदर्भ को छोटा करें लेकिन समय सीमा और आवश्यक वोटिंग चरण को बनाए रखें। Reddit या किसी विशेषज्ञ समूह पर, सामुदायिक नियम पढ़ें और प्रकाशित करने से पहले मॉडरेटर्स से पूछें कि क्या इस तरह की पोस्ट का स्वागत है। मॉडरेटर का इनकार चर्चा का अंत है; किसी अन्य खाते के माध्यम से पुनः पोस्ट न करें या उद्देश्य को छिपाएँ नहीं। चैनल-विशिष्ट संदर्भ के लिए, LinkedIn, X और Reddit की समीक्षा करें।

ईमेल फिर से अलग है: केवल उन लोगों को भेजें जो इस प्रकार का संदेश प्राप्त करने के लिए सहमत हुए हैं। एक विषय पंक्ति का उपयोग करें जो एंट्री या प्रतियोगिता का नाम बताती है, पहचानें कि प्राप्तकर्ता आपसे क्यों सुन रहा है, और भविष्य के अभियान संदेशों को रोकने का एक स्पष्ट तरीका प्रदान करें। ईमेल प्रचार गाइड चैनल योजना को कवर करता है, जबकि समुदाय और ईमेल आउटरीच सहमति-आधारित संचार का वर्णन करता है।

प्रत्येक फॉलो-अप को एक कारण और एक समाप्ति बिंदु दें

फॉलो-अप तभी उपयुक्त है जब नियम इसकी अनुमति देते हैं और प्राप्तकर्ता ने मना नहीं किया है। पहला अनुरोध भेजने से पहले अनुक्रम की योजना बनाएँ, ताकि रिमाइंडर बिना नई जानकारी के बार-बार किए जाने वाले अनुरोध न बन जाएँ।

रिमाइंडर

एक त्वरित नोट: [ENTRY] के लिए वोटिंग [DATE, TIME ZONE] को बंद होती है। यदि आप अभी भी भाग लेना चाहते हैं, तो लिंक [LINK] है और चरण [STEPS] हैं। यदि आप पहले ही वोट कर चुके हैं या नहीं करना चाहते हैं, तो किसी भी स्थिति में धन्यवाद।

धन्यवाद

[ENTRY] का समर्थन करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। वोटिंग बंद हो गई है। आयोजक [WHEN, IF CONFIRMED] पर अपना अपडेट साझा करने की उम्मीद करता है। परिणाम चाहे जो भी हो, मैं आपकी मदद की सराहना करता हूँ।

किसी ऐसे व्यक्ति को दूसरा नोट न भेजें जिसने मना किया है, और यह निहित न करें कि कोई व्यक्ति आपको वोट देने के लिए बाध्य है क्योंकि उसे पहले का संदेश मिला था। समय सीमा को सभी चैनलों पर सुसंगत रखें। अभियान कैलेंडर प्रतियोगिता की वास्तविक तिथियों के आसपास आउटरीच और रिमाइंडर रखने में मदद कर सकता है।

वोटिंग प्रवाह के विरुद्ध तैयार कॉपी की समीक्षा करें

कुछ भी साझा करने से पहले, संदेश को किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में पढ़ें जो प्रतियोगिता से अपरिचित है। उन्हें एंट्री की पहचान करने, अनुरोध को समझने, समाप्ति समय देखने और आपसे लापता विवरण पूछे बिना बताए गए चरणों को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए।

MediaStrategy प्रस्तावित प्रत्येक संदेश की प्रतियोगिता नियमों, परीक्षण किए गए वोटिंग पथ और चैनल की पोस्टिंग अपेक्षाओं के विरुद्ध जाँच करने के लिए एक वरिष्ठ समीक्षा का उपयोग करता है। यह एक व्यावहारिक संपादकीय जाँच है: पुष्टि करें कि लिंक सही पेज खोलता है, समय सीमा सटीक है, और कोई भी पंजीकरण या पुष्टिकरण चरण मतदाता को दिखाई देने वाले रूप में वर्णित है। स्वीकृत शब्दावली और स्रोत तथ्यों को एक साथ रखें ताकि बाद के संपादन एक अलग दावा पेश न करें।

साझा करने से पहले अंतिम जाँच

• लिंक को उस डिवाइस पर खोलें जिसका उपयोग समर्थकों से अपेक्षित है।
• संदेश की तुलना आयोजक के वर्तमान निर्देशों से करें।
• जाँच करें कि चैनल इस प्रकार की आउटरीच की अनुमति देता है।
• संभावित वोट कुल, रैंकिंग या जीत के बारे में किसी भी दावे को हटा दें।
• पुष्टि करें कि प्रश्नों का उत्तर कौन देगा और अंतिम रिमाइंडर कब बंद होगा।

यदि आप नियमों की जाँच और चैनल योजना बनाने में सहायता चाहते हैं, तो निःशुल्क प्रतियोगिता विश्लेषण के लिए प्रतियोगिता लिंक, एंट्री विवरण, वोटिंग निर्देश और कोई भी ड्राफ्ट कॉपी भेजें। हम उन सामग्रियों की समीक्षा करेंगे और कोई भी अभियान कार्य सहमत होने से पहले एक स्पष्ट अगला कदम की पहचान करेंगे।

यह कैसे काम करता है

1. नियमों की पुष्टि करेंजाँच करें कि क्या बाहरी अनुरोधों की अनुमति है और चैनलों, प्रोत्साहनों या समय पर किसी भी प्रतिबंध पर ध्यान दें।
2. वोटिंग पथ का परीक्षण करेंआधिकारिक पेज खोलें और एक समर्थक को पूरा करने वाले प्रत्येक चरण को रिकॉर्ड करें, जिसमें कोई भी पुष्टिकरण शामिल है।
3. सत्यापित विवरणों से मसौदा तैयार करेंएंट्री, कारण, लिंक, समय सीमा और वोटिंग चरणों को एक बार लिखें, फिर शब्दावली को प्रत्येक दर्शक के अनुसार ढालें।
4. ध्यान से साझा करेंउन चैनलों का उपयोग करें जहाँ संदेश का स्वागत है, और जो कोई मना करता है उससे संपर्क करना बंद कर दें।
5. लूप बंद करेंयदि उपयुक्त हो तो एक संयमित अंतिम रिमाइंडर भेजें, फिर वोटिंग समाप्त होने के बाद समर्थकों को धन्यवाद दें।