प्रतियोगिता अभियान में ईमेल की क्या भूमिका होनी चाहिए?
ईमेल सबसे उपयोगी तब होता है जब यह उन लोगों को, जिनके पास पहले से आपसे सुनने का कारण है, आपकी प्रविष्टि पर विचार करने का एक स्पष्ट और सम्मानजनक तरीका देता है। यह एक न्यूज़लेटर के माध्यम से प्रतियोगिता का परिचय भी करा सकता है जिसके पाठक एक प्रासंगिक रुचि, स्थान या पेशेवर संबंध साझा करते हैं।
हम उन दो मार्गों को अलग करके शुरू करते हैं। आपकी अपनी सब्सक्राइबर सूची का आपके संगठन के साथ एक संबंध है; एक स्वतंत्र न्यूज़लेटर के अपने दर्शक और संपादकीय मानक होते हैं। प्रत्येक को एक अलग प्रेषक, अनुमोदन पथ और संदेश की आवश्यकता होती है। प्रतियोगिता मार्केटिंग अवलोकन एक व्यापक अभियान के भीतर ईमेल को रखने में मदद करता है, न कि एक भेज को पूर्ण रणनीति मानने में।
कोई भी मार्ग चुनने से पहले, तैयारी करें:
- प्रतियोगिता पृष्ठ और उसके प्रचार नियम।
- आपकी प्रविष्टि लिंक, समाप्ति समय और कोई भी वोटिंग निर्देश।
- इसका सादा विवरण कि आपके संपर्कों ने ऑप्ट-इन कैसे किया और वे क्या प्राप्त करने के लिए सहमत हुए।
- वह दर्शक जिन तक आप पहुँचना चाहते हैं और प्रविष्टि उनके लिए क्यों मायने रखती है।
यदि प्रतियोगिता बाहरी प्रचार को प्रतिबंधित करती है, तो यह शुरू से ही योजना को बदल देता है। हम मेलिंग शेड्यूल या किसी संपादक से संपर्क करने पर चर्चा करने से पहले शर्तों की जाँच करते हैं। जहाँ ईमेल उपयुक्त है, रणनीति ज्ञापन अनुशंसित स्रोतों, संदेश कोण और आवश्यक अनुमोदन निर्धारित करता है।
आप कैसे तय करते हैं कि कौन सा न्यूज़लेटर संपर्क करने लायक है?
एक अच्छे न्यूज़लेटर संभावना का प्रविष्टि से स्पष्ट संपादकीय संबंध होता है और एक पाठक वर्ग जो उचित रूप से इसकी परवाह कर सकता है। निर्णय केवल सूची-आकार के दावे से नहीं लिया जाता: प्रासंगिकता, हाल की सामग्री, प्लेसमेंट प्रारूप और प्रकटीकरण प्रथाएँ सभी मायने रखती हैं।
हम सार्वजनिक रूप से उपलब्ध अंकों और न्यूज़लेटर के बताए गए सबमिशन या प्रायोजन दृष्टिकोण की समीक्षा करते हैं, फिर संपादक के लिए एक संक्षिप्त प्रस्ताव तैयार करते हैं। यह बताता है कि प्रवेशकर्ता कौन है, प्रतियोगिता पाठकों से क्या करने को कहती है, विषय उनकी रुचि क्यों हो सकता है और क्या प्लेसमेंट का भुगतान किया गया है। हम यह नहीं मानते कि संपादक अनुरोध स्वीकार करेगा या यह निर्देशित करेगा कि इसे कैसे दिखना चाहिए।
शॉर्टलिस्ट में एक विशेष प्रकाशन, एक स्थानीय बुलेटिन, या किसी संगठन का सदस्य न्यूज़लेटर शामिल हो सकता है जहाँ संबंध वास्तविक है। प्रत्येक संभावित स्रोत के लिए, हम रिकॉर्ड करते हैं:
- दर्शक और विषय फिट।
- संपादक या संपर्क मार्ग और कोई भी बताई गई सबमिशन शर्तें।
- प्रस्तावित प्लेसमेंट प्रारूप और आवश्यक सामग्री।
- कोई भी शुल्क या प्रकटीकरण विवरण जिसे बुकिंग से पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए।
प्रस्ताव स्वीकार करने से पहले आपकी स्वीकृति आवश्यक है। यदि आप क्रिएटर-नेतृत्व वाली सिफारिशों पर भी विचार कर रहे हैं, तो संपादकीय मार्ग की तुलना इन्फ्लुएंसर और क्रिएटर आउटरीच से करें; एक व्यक्तिगत क्रिएटर और एक न्यूज़लेटर संपादक के अलग-अलग प्रारूप और निर्णय प्रक्रियाएँ होती हैं।
किसी के प्रविष्टि खोलने से पहले संदेश को क्या समझाना चाहिए?
संदेश को पाठक के क्लिक करने से पहले अनुरोध को समझने योग्य बनाना चाहिए: उनसे कौन संपर्क कर रहा है, वे इसे क्यों प्राप्त कर रहे हैं, प्रविष्टि क्या है, और आगे क्या होता है। एक सीधा स्पष्टीकरण लोगों को यह तय करने में मदद करता है कि क्या वे भाग लेना चाहते हैं, बिना अपना इनबॉक्स छोड़ने के बाद अप्रत्याशित कदमों की खोज किए।
एक स्वामित्व-सूची भेज के लिए, हम एक विषय पंक्ति, संक्षिप्त परिचय, एक प्राथमिक लिंक और एक स्पष्ट समाप्ति समय का मसौदा तैयार करते हैं। एक न्यूज़लेटर के लिए, हम संपादक को ऐसी कॉपी प्रदान करते हैं जिसे प्रकाशन की आवाज़ के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है, जबकि सटीक प्रतियोगिता विवरण संरक्षित रहता है। क्रिएटिव और कॉपी सेवा संदेश और संबंधित अभियान सामग्री का समर्थन कर सकती है जब प्रविष्टि को व्यापक क्रिएटिव उपचार की आवश्यकता होती है।
वोटिंग तंत्र का सटीक वर्णन किया जाना चाहिए। यदि किसी मतदाता को पंजीकरण करना होगा, ईमेल पते की पुष्टि करनी होगी या कोई अन्य कदम पूरा करना होगा, तो क्लिक से पहले यह बताएं। ईमेल वेरिफिकेशन के साथ प्रतियोगिताओं के लिए मार्गदर्शिका तब उपयोगी होती है जब एक पुष्टिकरण संदेश वोटिंग प्रक्रिया का हिस्सा होता है। हम पाठकों को याद दिला सकते हैं कि इसे कहाँ देखना है, लेकिन हम प्रतियोगिता की जाँचों के आसपास रास्ते नहीं देते हैं।
अनुमोदन से पहले, मसौदे को एक प्राप्तकर्ता के रूप में पढ़ें: क्या प्रेषक पहचानने योग्य है? क्या अनुरोध विशिष्ट है? क्या लिंक स्पष्ट रूप से प्रतियोगिता से जुड़ा है? क्या पाठक बता सकता है कि वोटिंग कब बंद होती है? ये जाँच संदेश को संक्षिप्त रखती हैं, जबकि किसी को सूचित विकल्प बनाने के लिए आवश्यक जानकारी को संरक्षित करती हैं।
भेजने से पहले क्या सबूत और अनुमोदन तैयार होने चाहिए?
एक भेज तभी आगे बढ़ना चाहिए जब उसके दर्शकों का स्रोत और उन दर्शकों से संपर्क करने की अनुमति स्पष्ट हो। हम समीक्षा करते हैं कि आपके संपर्क कैसे शामिल हुए, उन्हें क्या बताया गया, वे कहाँ आधारित हैं और अभियान कार्यक्रम प्रस्तावित करने से पहले ऑप्ट-आउट को कैसे संभाला जाएगा।
अपनी सूची के लिए, साइनअप भाषा या अन्य रिकॉर्ड साझा करें जो सहमति की व्याख्या करता है, आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला ईमेल प्लेटफ़ॉर्म और भेजने को मंजूरी देने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति। अतीत का ग्राहक संबंध, अपने आप में, यह मानने के लिए पर्याप्त जानकारी नहीं है कि एक प्रतियोगिता ईमेल उपयुक्त है। तीसरे पक्ष के न्यूज़लेटर्स के लिए, संपादक अपने सब्सक्राइबर संबंध को नियंत्रित करता है और उसे प्लेसमेंट के लिए सहमत होना चाहिए।
समीक्षा प्रतियोगिता की अपनी शर्तों को भी कवर करती है। हम बाहरी प्रचार, शब्दांकन या वोटिंग अनुरोधों पर सीमाओं की पहचान करने के लिए प्रतियोगिता नियम और जोखिम जाँच का उपयोग करते हैं। यदि कोई नियम अस्पष्ट है, तो हम तब तक योजना को रोकते हैं जब तक आयोजक की प्रकाशित शर्तें या कोई प्रासंगिक संपर्क इसे हल नहीं करता।
MediaStrategy खरीदी, किराए पर ली, स्क्रैप की या साझा की गई ईमेल सूचियों का उपयोग नहीं करता है। हम भ्रामक पहचान से नहीं भेजते हैं, और हम जिस भी संदेश को तैयार करने में मदद करते हैं, उसे भविष्य में ईमेल रोकने का स्पष्ट रास्ता प्रदान करना चाहिए। वरिष्ठ समीक्षा आपकी स्वीकृति के लिए कॉपी जारी करने से पहले स्रोत, दावों और कॉल टू एक्शन की जाँच करती है। हम तब तक भेजने का कार्यक्रम निर्धारित नहीं करते जब तक आवश्यक अनुमोदन लागू नहीं हो जाते।
ईमेल गतिविधि और अभियान निर्णयों की रिपोर्ट कैसे की जाती है?
अभियान को स्वीकृत निर्णयों के अनुक्रम के रूप में प्रबंधित किया जाता है: स्रोत चयन, संदेश समीक्षा, शेड्यूलिंग, Monitoring और एक संक्षिप्त समापन। हम किकऑफ़ पर सहमत होते हैं कि प्रत्येक कार्य का मालिक कौन है, ताकि आपकी टीम जान सके कि प्रेषक खाता, संपादक पत्राचार और अंतिम हस्ताक्षर कौन संभालता है।
आपके स्वयं के ईमेल के लिए, हम आपके प्लेटफ़ॉर्म के साथ शेड्यूल का समन्वय करते हैं और आपकी टीम या अधिकृत प्रेषक द्वारा उपयोग करने के लिए कॉपी प्रदान करते हैं। एक न्यूज़लेटर प्लेसमेंट के लिए, हम बुकिंग से पहले संपादक के साथ सहमत कॉपी, समय और किसी भी भुगतान की शर्तों की पुष्टि करते हैं। प्रत्येक प्लेसमेंट को एक अलग ट्रैकिंग लिंक का उपयोग करना चाहिए जहाँ गंतव्य इसका समर्थन करता है, जिससे स्रोत द्वारा विज़िट को अलग करना आसान हो जाता है।
रिपोर्टिंग उस गतिविधि को एक साथ लाती है जिसे प्रेषक प्लेटफ़ॉर्म या संपादक उपलब्ध कराता है, जैसे भेज, क्लिक और ऑप्ट-आउट। यदि प्रतियोगिता पृष्ठ पूर्ण प्रविष्टियों या वोटों का निरीक्षण करने का तरीका प्रदान करता है, तो हम उस उपलब्ध जानकारी को शामिल कर सकते हैं; अन्यथा, हम क्लिक को पूर्ण वोट के रूप में प्रस्तुत किए बिना मापने योग्य कदमों की रिपोर्ट करते हैं। हम अनुमोदन, परिवर्तन और खुले अनुवर्ती को भी नोट करते हैं ताकि रिकॉर्ड अभियान के बाद उपयोगी हो।
शेड्यूल प्रतियोगिता की समय सीमा, संपादक लीड टाइम, आपकी स्वीकृति उपलब्धता और क्या वास्तव में साझा करने के लिए नई जानकारी है, द्वारा आकार दिया जाता है। एक अनुस्मारक में कार्य करने का एक कारण जोड़ना चाहिए, न कि केवल पहले संदेश को दोहराना चाहिए। लिखित दायरा कार्य, रिपोर्टिंग प्रारूप और किसी भी अलग प्लेसमेंट शुल्क की पहचान करता है; हम काम शुरू होने से पहले कोटेशन की पुष्टि करते हैं।
ईमेल प्लेसमेंट प्रतियोगिता और इनबॉक्स सीमाओं से कहाँ मिलते हैं?
ईमेल आउटरीच प्रतियोगिता की प्रकाशित शर्तों और प्रत्येक दर्शक से जुड़ी अनुमतियों के भीतर रहता है। एक न्यूज़लेटर संपादक तय करता है कि प्लेसमेंट स्वीकार करना है, संपादित करना है या शेड्यूल करना है, जबकि प्राप्तकर्ता की ईमेल सेवा यह निर्धारित करती है कि संदेश कहाँ दिखाई देता है; हम प्रकाशन, इनबॉक्स प्लेसमेंट, क्लिक या प्रतियोगिता परिणाम का वादा नहीं कर सकते।
यह सीमा ही कारण है कि योजना व्यापक वितरण पर स्पष्ट स्रोतों और नियंत्रित अनुमोदनों का पक्ष लेती है। वोट, फ़ॉलोअर और एंगेजमेंट की बिक्री हमारे काम के बाहर है; हम कभी भी बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते हैं। हम उन तरीकों की आवश्यकता वाले काम या हमसे उन लोगों से संपर्क करने के लिए कहने वाले काम को अस्वीकार करते हैं जिनके पास संदेश प्राप्त करने का वैध आधार नहीं है।
ईमेल भुगतान विज्ञापन या प्रत्यक्ष सामुदायिक संपर्क के साथ काम कर सकता है जब प्रत्येक चैनल की अनुमति हो और संदेश एक दूसरे को सुदृढ़ करते हों। आउटरीच मार्गों की तुलना के लिए, समुदाय, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच और भुगतान प्रतियोगिता प्रचार देखें। उद्देश्य प्रविष्टि और उसके वोटिंग चरणों के एक सटीक विवरण के साथ एक समन्वित योजना है।
हमें प्रतियोगिता लिंक और नियम, आपकी प्रविष्टि सामग्री, समय सीमा और किसी भी सूची या न्यूज़लेटर संबंध का विवरण भेजें जो आपके पास पहले से है। MediaStrategy एक मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण के साथ शुरू करेगा, उपयुक्त ईमेल मार्गों की पहचान करेगा और आपकी स्वीकृति के लिए एक अनुशंसित दायरा लौटाएगा।
यह कैसे काम करता है
- प्रतियोगिता और दर्शकों की समीक्षा करेंहम प्रतियोगिता की शर्तों, समय सीमा, प्रविष्टि और प्रस्तावित दर्शक स्रोतों की जाँच करते हैं। आप बताते हैं कि आपके अपने संपर्कों ने ऑप्ट-इन कैसे किया और कोई भी प्रासंगिक न्यूज़लेटर संबंध।
- सिफारिश निर्धारित करेंहम व्यवहार्य ईमेल मार्गों की पहचान करते हैं, आवश्यक अनुमोदन नोट करते हैं और एक रणनीति ज्ञापन में अभियान की रूपरेखा तैयार करते हैं। कोई भी स्रोत जो सहमत शर्तों को पूरा नहीं करता है, उसे बाहर रखा जाता है।
- कॉपी तैयार करें और अनुमोदित करेंहम स्वामित्व-सूची संदेश और संपादक सामग्री का मसौदा तैयार करते हैं, जिसमें वोटिंग चरण और समाप्ति समय सटीक रूप से बताया गया है। आप इसे भेजे या पेश किए जाने से पहले सामग्री को मंजूरी देते हैं।
- भेज और प्लेसमेंट का समन्वय करेंहम आपके अधिकृत प्रेषक के साथ काम करते हैं और सहमत न्यूज़लेटर संपर्कों से संपर्क करते हैं। शेड्यूलिंग और किसी भी प्लेसमेंट शर्तों की पुष्टि निष्पादन से पहले आपके साथ की जाती है।
- गतिविधि की समीक्षा करें और समापन करेंहम उपलब्ध डिलीवरी और क्लिक जानकारी एकत्र करते हैं, ऑप्ट-आउट रिकॉर्ड करते हैं और पूर्ण किए गए कार्य और अनुवर्ती मदों का स्पष्ट सारांश प्रदान करते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं एक प्रतियोगिता प्रविष्टि के बारे में अपने मौजूदा सब्सक्राइबर्स से संपर्क कर सकता हूँ?
संभावित रूप से, यदि वे लोग प्रासंगिक संदेश प्राप्त करने के लिए सहमत हुए और प्रतियोगिता बाहरी प्रचार की अनुमति देती है। हम पहले साइनअप संदर्भ, आपकी प्रेषक पहचान और प्रतियोगिता की शर्तों की समीक्षा करते हैं। ईमेल को समझाना चाहिए कि यह क्यों भेजा जा रहा है और इसमें ऑप्ट आउट करने का स्पष्ट तरीका शामिल होना चाहिए।
योजना शुरू होने से पहले मुझे आपको क्या भेजना चाहिए?
प्रतियोगिता पृष्ठ और नियम, आपकी प्रविष्टि लिंक और सामग्री, समाप्ति समय और कोई भी वोटिंग निर्देश भेजें। यदि आपके पास एक ईमेल सूची है, तो शामिल करें कि लोग कैसे शामिल हुए और वे क्या प्राप्त करने के लिए सहमत हुए। एक न्यूज़लेटर संबंध के लिए, उसका नाम और कोई भी संपादक या प्लेसमेंट विवरण साझा करें जो आपके पास पहले से है।
मेरी प्रतियोगिता के लिए एक संपादक को एक अच्छा संभावना क्या बनाता है?
हम एक स्पष्ट विषय या दर्शक संबंध देखते हैं, हाल के अंकों की समीक्षा करते हैं और संपादक की बताई गई संपर्क या प्लेसमेंट प्रक्रिया का पालन करते हैं। प्रस्ताव प्रवेशकर्ता का परिचय देता है, प्रतियोगिता का सटीक वर्णन करता है और किसी भी भुगतान प्लेसमेंट शर्तों को स्पष्ट करता है। संपादक तय करता है कि इसे कैसे और क्या दिखाना है।
क्या कोई संदेश वोटिंग प्रक्रिया में ईमेल वेरिफिकेशन की व्याख्या कर सकता है?
हाँ। हम पाठकों को बता सकते हैं कि प्रतियोगिता एक पुष्टिकरण लिंक या कोड भेज सकती है, और समझा सकते हैं कि कदम पूरा करने के लिए उन्हें क्या करना चाहिए। हम उस जाँच को बायपास करने में मदद नहीं करेंगे; संदेश समर्थकों को आयोजक की बताई गई प्रक्रिया का पालन करने के लिए तैयार करता है।
ईमेल प्रतियोगिता प्रचार के लिए शुल्क कैसे निर्धारित किया जाता है?
कोटेशन सहमत दायरे को दर्शाता है: स्रोत अनुसंधान, कॉपी और अनुमोदन, समन्वय, शेड्यूलिंग और रिपोर्टिंग। एक न्यूज़लेटर प्लेसमेंट के लिए भी शुल्क ले सकता है; उस राशि पर किसी भी बुकिंग से पहले आपके साथ चर्चा की जाती है। हम अभियान शुरू होने से पहले एजेंसी शुल्क और कार्य योजना की लिखित रूप में पुष्टि करते हैं।
न्यूज़लेटर प्लेसमेंट के कौन से हिस्से आपके नियंत्रण में हैं?
हम स्वीकृत दायरे में निर्धारित कार्य का वादा करते हैं, जिसमें अनुसंधान, आउटरीच, कॉपी समन्वय और रिपोर्टिंग शामिल है। संपादक नियंत्रित करते हैं कि क्या वे अनुरोध स्वीकार करते हैं और वे इसे कैसे शेड्यूल या प्रस्तुत करते हैं, इसलिए किसी भी पूर्वानुमान को स्पष्ट रूप से वादा किए गए परिणाम के बजाय एक अनुमान के रूप में पहचाना जाता है।
क्या आप खरीदी गई सूचियों या स्वचालित खातों का उपयोग करते हैं?
नहीं। हम खरीदी, किराए पर ली या स्क्रैप की गई सूचियों का उपयोग नहीं करते हैं, और हम बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते हैं। हम वोट, फ़ॉलोअर या एंगेजमेंट भी नहीं बेचते हैं। योजना केवल एक उपयुक्त, सहमति-आधारित मार्ग के माध्यम से पहुँचे गए दर्शकों तक सीमित है।
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उत्तर आमतौर पर कार्य घंटों (सोम-शुक्र 09:00-21:00 GMT+3) में 10-30 मिनट के भीतर आते हैं। हम आपकी प्रतियोगिता विवरण साझा नहीं करते।
हमें अपनी प्रतियोगिता के बारे में बताएँ
चार त्वरित प्रश्नों के उत्तर दें और हम एक योजना और अगले कदम के साथ उत्तर देते हैं। मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण पहले आता है, और कोई भी कोटेशन काम शुरू होने से पहले लिखित रूप में पुष्टि की जाती है।
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