E-posta yarışma tanıtımı: değerli bir tanıtımı hak eden katılımlar için

E-posta, yarışma kampanyasında nasıl bir rol oynamalı?

E-posta, sizden haber almak için zaten bir nedeni olan kişilere, katılımınızı değerlendirmeleri için net ve saygılı bir yol sunduğunda en faydalıdır. Ayrıca, okuyucuları ilgili bir ilgi alanını, konumu veya profesyonel bağlantıyı paylaşan bir bülten aracılığıyla yarışmayı tanıtabilir.

Bu iki yolu ayırarak başlıyoruz. Kendi abone listenizin kuruluşunuzla bir ilişkisi vardır; bağımsız bir bültenin ise kendi kitlesi ve editoryal standartları vardır. Her biri farklı bir gönderici, onay yolu ve mesaj gerektirir. Yarışma pazarlamasına genel bakış, e-postayı daha geniş bir kampanyaya yerleştirmeye yardımcı olur; tek bir gönderimi eksiksiz bir strateji olarak ele almaktansa.

Herhangi bir yolu seçmeden önce şunları hazırlayın:

• Yarışma sayfası ve tanıtım kuralları.
• Katılım bağlantınız, kapanış saatiniz ve varsa oylama talimatları.
• Kişilerinizin nasıl onay verdiğine ve ne almayı kabul ettiğine dair açık bir açıklama.
• Ulaşmayı umduğunuz kitle ve katılımın onlar için neden önemli olduğu.

Yarışma dışarıdan tanıtımı kısıtlıyorsa, bu durum planı en baştan değiştirir. Bir posta programı tartışmadan veya bir editöre yaklaşmadan önce şartları kontrol ederiz. E-postanın uygun olduğu durumlarda, Strateji Notu önerilen kaynakları, mesaj açısını ve gereken onayları belirler.

Hangi bültenin yaklaşılmaya değer olduğuna nasıl karar veriyorsunuz?

İyi bir bülten adayı, katılımla açık bir editoryal bağlantıya ve makul bir şekilde önemseyebilecek bir okur kitlesine sahiptir. Karar yalnızca liste boyutu iddiasına dayanmaz: ilgililik, güncel içerik, yerleşim formatı ve açıklama uygulamaları da önemlidir.

Kamuya açık sayıları ve bültenin belirtilen gönderim veya sponsorluk yaklaşımını inceler, ardından editör için kısa bir teklif hazırlarız. Bu teklif, katılımcının kim olduğunu, yarışmanın okuyuculardan ne yapmasını istediğini, konunun neden ilgilerini çekebileceğini ve yerleşimin ücretli olup olmadığını açıklar. Bir editörün isteği kabul edeceğini veya nasıl görüneceğini dikte edeceğimizi varsaymayız.

Kısa liste, uzman bir yayını, yerel bir bülteni veya bağlantının gerçek olduğu bir kuruluşun üye bültenini içerebilir. Olası her kaynak için şunları kaydederiz:

• Hedef kitle ve konu uyumu.
• Editör veya iletişim yolu ve belirtilen gönderim koşulları.
• Önerilen yerleşim formatı ve gereken materyaller.
• Rezervasyondan önce onaylanması gereken ücret veya açıklama detayı.

Bir teklif kabul edilmeden önce onayınız gereklidir. Yaratıcı liderliğindeki önerileri de değerlendiriyorsanız, editoryal yolu influencer ve yaratıcı erişimi ile karşılaştırın; bireysel bir yaratıcı ile bir bülten editörünün farklı formatları ve karar süreçleri vardır.

Mesaj, bir kişi katılımı açmadan önce neyi açıklamalı?

Mesaj, isteği okuyucu tıklamadan önce anlaşılır kılmalıdır: onlarla kim iletişime geçiyor, neden alıyorlar, katılım nedir ve sırada ne var. Doğrudan bir açıklama, insanların gelen kutularından ayrıldıktan sonra beklenmedik adımlarla karşılaşmadan katılmak isteyip istemediklerine karar vermelerine yardımcı olur.

Sahip olunan liste gönderimi için bir konu satırı, kısa bir giriş, bir birincil bağlantı ve net bir kapanış saati taslağı hazırlarız. Bir bülten için, editöre yayının sesine uyarlanabilen ancak doğru yarışma ayrıntılarını koruyan metin sağlarız. Yaratıcı ve metin hizmeti, katılımın daha geniş bir yaratıcı işlem gerektirdiğinde mesajı ve ilgili kampanya materyallerini destekleyebilir.

Oylama mekanizmaları doğru bir şekilde açıklanmalıdır. Seçmen kaydolmak, e-posta adresini doğrulamak veya başka bir adımı tamamlamak zorundaysa, tıklamadan önce bunu söyleyin. E-posta doğrulamalı yarışmalar rehberi, onay mesajının oylama sürecinin bir parçası olduğu durumlarda faydalıdır. Okuyuculara nerede aramaları gerektiğini hatırlatabiliriz, ancak yarışmanın kontrollerini aşmanın yollarını sunmayız.

Onaydan önce taslağı bir alıcı gibi okuyun: Gönderen tanınabilir mi? İstek belirli mi? Bağlantı açıkça yarışmayla ilişkili mi? Okuyucu oylamanın ne zaman kapandığını anlayabiliyor mu? Bu kontroller, bilinçli bir seçim yapmak için gereken bilgileri korurken mesajı kısa tutar.

Bir gönderimden önce hangi kanıtlar ve onaylar hazır olmalı?

Bir gönderim, yalnızca kitlesinin kaynağı ve bu kitleyle iletişim kurma izni net olduğunda ilerlemelidir. Kişilerinizin nasıl katıldığını, onlara ne söylendiğini, nerede olduklarını ve bir kampanya programı önermeden önce bir vazgeçmenin nasıl ele alınacağını inceleriz.

Kendi listeniz için, onayı açıklayan kayıt dilini veya diğer kaydı, kullandığınız e-posta platformunu ve gönderimleri onaylamaktan sorumlu kişiyi paylaşın. Geçmiş bir müşteri ilişkisi, tek başına, bir yarışma e-postasının uygun olduğunu varsaymamız için yeterli bilgi değildir. Üçüncü taraf bültenler için editör, abone ilişkisini kontrol eder ve yerleşimi kabul etmelidir.

İnceleme ayrıca yarışmanın kendi koşullarını da kapsar. Dış tanıtım, ifade veya oylama talepleri üzerindeki sınırlamaları belirlemek için yarışma kuralları ve risk kontrolü kullanırız. Bir kural belirsizse, organizatörün yayınlanmış şartları veya ilgili bir kişi bunu çözene kadar planı duraklatırız.

MediaStrategy satın alınmış, kiralanmış, kazınmış veya paylaşılmış e-posta listeleri kullanmaz. Yanıltıcı kimliklerden gönderim yapmayız ve hazırlanmasına yardım ettiğimiz her mesaj, gelecekteki e-postaları durdurmak için net bir yol sağlamalıdır. Kıdemli İnceleme, metin onayınız için serbest bırakılmadan önce kaynağı, iddiaları ve harekete geçirici mesajı kontrol eder. Gerekli onaylar yerinde olana kadar bir gönderim planlamayız.

E-posta etkinliği ve kampanya kararları nasıl raporlanır?

Kampanya, onaylanmış kararlar dizisi olarak yönetilir: kaynak seçimi, mesaj incelemesi, zamanlama, takip ve kısa bir kapanış. Başlangıçta her görevin sahibini belirleriz, böylece ekibiniz gönderen hesabını, editör yazışmalarını ve son onayı kimin yürüttüğünü bilir.

Kendi e-postanız için, programı platformunuzla koordine eder ve ekibinizin veya yetkili göndericinin kullanması için metin sağlarız. Bir bülten yerleşimi için, rezervasyondan önce editörle onaylanmış metni, zamanlamayı ve varsa ücretli koşulları doğrularız. Hedef desteklediğinde her yerleşim için ayrı bir izleme bağlantısı kullanılmalıdır; bu, ziyaretleri kaynağa göre ayırt etmeyi kolaylaştırır.

Raporlama, gönderen platformun veya editörün kullanıma sunduğu etkinliği bir araya getirir: gönderimler, tıklamalar ve vazgeçmeler gibi. Yarışma sayfası tamamlanan katılımları veya oyları gözlemlemenin bir yolunu sağlıyorsa, bu mevcut bilgiyi dahil edebiliriz; aksi takdirde, tıklamaları tamamlanmış oylar olarak sunmadan ölçülebilir adımları raporlarız. Ayrıca onayları, değişiklikleri ve açık takipleri not ederiz, böylece kayıt kampanyadan sonra da faydalı olur.

Program, yarışma son tarihi, editör teslim süreleri, onay müsaitliğiniz ve paylaşılacak gerçekten yeni bilgi olup olmadığına göre şekillenir. Bir hatırlatma, harekete geçmek için bir neden eklemeli, yalnızca ilk mesajı tekrarlamamalıdır. Yazılı kapsam, işi, raporlama formatını ve varsa ayrı yerleşim ücretlerini tanımlar; iş başlamadan önce teklifi onaylarız.

E-posta yerleşimleri yarışma ve gelen kutusu sınırlarıyla nerede buluşuyor?

E-posta erişimi, yarışmanın yayınlanmış koşulları ve her kitleye bağlı izinler dahilinde kalır. Bir bülten editörü bir yerleşimi kabul edip etmeyeceğine, düzenleyip düzenlemeyeceğine veya zamanlayıp zamanlamayacağına karar verirken, alıcının e-posta servisi bir mesajın nerede görüneceğini belirler; yayın, gelen kutusu yerleşimi, tıklama veya yarışma sonucu vaat edemeyiz.

Bu sınır, planın geniş dağıtım yerine net kaynakları ve kontrollü onayları tercih etmesinin nedenidir. Oy, takipçi ve etkileşim satışları işimizin dışındadır; asla bot, komut dosyası, sahte hesap veya tıklama çiftliği kullanmayız. Bu yöntemleri gerektiren veya mesajı almak için geçerli bir temeli olmayan kişilerle iletişim kurmamızı isteyen işleri reddederiz.

E-posta, her kanala izin verildiğinde ve mesajlar birbirini güçlendirdiğinde ücretli reklamcılık veya doğrudan topluluk temasıyla birlikte çalışabilir. Erişim yollarının bir karşılaştırması için topluluk, e-posta ve mesajlaşma erişimi ve ücretli yarışma tanıtımı bölümlerine bakın. Amaç, katılımın ve oylama adımlarının tek bir doğru açıklamasıyla koordineli bir plandır.

Bize yarışma bağlantısını ve kurallarını, katılım materyallerinizi, son tarihi ve sahip olduğunuz herhangi bir liste veya bülten ilişkisinin açıklamasını gönderin. MediaStrategy ücretsiz bir yarışma analiziyle başlayacak, uygun e-posta yollarını belirleyecek ve onayınız için önerilen bir kapsam sunacaktır.

Nasıl çalışır

1. Yarışmayı ve kitleyi inceleyinYarışma koşullarını, son tarihi, katılımı ve önerilen kitle kaynaklarını inceleriz. Kendi kişilerinizin nasıl onay verdiğini ve ilgili bülten ilişkilerini paylaşırsınız.
2. Öneriyi belirleyinUygun e-posta yollarını belirler, gerekli onayları not eder ve kampanyayı bir Strateji Notunda özetleriz. Kabul edilen koşulları karşılamayan herhangi bir kaynak hariç tutulur.
3. Metni hazırlayın ve onaylayınSahip olunan liste mesajını ve editör materyallerini, oylama adımları ve kapanış saati doğru bir şekilde belirtilerek taslağını hazırlarız. İçerik gönderilmeden veya sunulmadan önce onaylarsınız.
4. Gönderimleri ve yerleşimleri koordine edinYetkili göndericinizle çalışır ve onaylanan bülten kişilerine yaklaşırız. Zamanlama ve yerleşim koşulları, uygulamadan önce sizinle onaylanır.
5. Etkinliği inceleyin ve kapatınMevcut teslim ve tıklama bilgilerini toplar, vazgeçmeleri kaydeder ve tamamlanan iş ve takip öğelerinin net bir özetini sunarız.