Quảng bá cuộc thi qua email cho bài dự thi xứng đáng được giới thiệu chu đáo

Email nên đóng vai trò gì trong chiến dịch cuộc thi?

Email hữu ích nhất khi nó mang đến cho những người đã có lý do để nghe từ bạn một cách rõ ràng và tôn trọng để xem xét bài dự thi của bạn. Nó cũng có thể giới thiệu cuộc thi qua một bản tin có độc giả chia sẻ mối quan tâm, vị trí địa lý hoặc kết nối nghề nghiệp liên quan.

Chúng tôi bắt đầu bằng cách tách hai con đường này. Danh sách người đăng ký của bạn có mối quan hệ với tổ chức của bạn; một bản tin độc lập có đối tượng và tiêu chuẩn biên tập riêng. Mỗi loại cần người gửi, quy trình phê duyệt và thông điệp khác nhau. Tổng quan về tiếp thị cuộc thi giúp đặt email trong một chiến dịch rộng hơn thay vì coi một lần gửi là chiến lược hoàn chỉnh.

Trước khi chọn một trong hai con đường, hãy chuẩn bị:

• Trang cuộc thi và thể lệ quảng bá.
• Liên kết bài dự thi, thời gian kết thúc và mọi hướng dẫn bình chọn.
• Mô tả đơn giản về cách các liên hệ của bạn đăng ký và những gì họ đồng ý nhận.
• Đối tượng bạn hy vọng tiếp cận và lý do bài dự thi quan trọng với họ.

Nếu cuộc thi hạn chế quảng bá bên ngoài, điều đó thay đổi kế hoạch ngay từ đầu. Chúng tôi kiểm tra các điều khoản trước khi thảo luận về lịch gửi hoặc tiếp cận biên tập viên. Khi email phù hợp, Bản ghi nhớ chiến lược nêu rõ các nguồn được khuyến nghị, góc thông điệp và các phê duyệt cần thiết.

Làm thế nào để quyết định bản tin nào đáng tiếp cận?

Một bản tin tiềm năng tốt có kết nối biên tập rõ ràng với bài dự thi và lượng độc giả có thể quan tâm một cách hợp lý. Quyết định không chỉ dựa trên tuyên bố về quy mô danh sách: mức độ liên quan, nội dung gần đây, định dạng vị trí và thực hành tiết lộ đều quan trọng.

Chúng tôi xem xét các số phát hành công khai và quy trình gửi bài hoặc tài trợ đã nêu của bản tin, sau đó chuẩn bị một đề xuất ngắn gọn cho biên tập viên. Nó giải thích thí sinh là ai, cuộc thi yêu cầu độc giả làm gì, lý do chủ đề có thể quan tâm và liệu vị trí có trả phí hay không. Chúng tôi không giả định biên tập viên sẽ chấp nhận yêu cầu hoặc áp đặt cách nó xuất hiện.

Danh sách rút gọn có thể bao gồm ấn phẩm chuyên ngành, bản tin địa phương hoặc bản tin thành viên của tổ chức nếu kết nối là thực sự. Đối với mỗi nguồn có thể, chúng tôi ghi lại:

• Đối tượng và mức độ phù hợp chủ đề.
• Biên tập viên hoặc đường liên hệ và mọi điều kiện gửi bài đã nêu.
• Định dạng vị trí đề xuất và tài liệu cần thiết.
• Mọi chi phí hoặc chi tiết tiết lộ phải được phê duyệt trước khi đặt chỗ.

Sự phê duyệt của bạn là bắt buộc trước khi chấp nhận đề nghị. Nếu bạn cũng đang xem xét các đề xuất từ người sáng tạo, hãy so sánh con đường biên tập với tiếp cận người ảnh hưởng và người sáng tạo; một người sáng tạo cá nhân và biên tập viên bản tin có định dạng và quy trình quyết định khác nhau.

Thông điệp nên giải thích điều gì trước khi ai đó mở bài dự thi?

Thông điệp nên làm cho yêu cầu dễ hiểu trước khi người đọc nhấp: ai đang liên hệ với họ, tại sao họ nhận được nó, bài dự thi là gì và điều gì xảy ra tiếp theo. Giải thích trực tiếp giúp mọi người quyết định có muốn tham gia mà không gặp các bước bất ngờ sau khi rời hộp thư đến.

Đối với gửi đến danh sách riêng, chúng tôi soạn dòng tiêu đề, giới thiệu ngắn, một liên kết chính và thời gian kết thúc rõ ràng. Đối với bản tin, chúng tôi cung cấp cho biên tập viên nội dung có thể điều chỉnh theo giọng văn của ấn phẩm trong khi vẫn giữ chính xác chi tiết cuộc thi. Dịch vụ sáng tạo và nội dung có thể hỗ trợ thông điệp và các tài liệu chiến dịch liên quan khi bài dự thi cần xử lý sáng tạo rộng hơn.

Cơ chế bình chọn nên được mô tả chính xác. Nếu cử tri phải đăng ký, xác minh địa chỉ email hoặc hoàn thành bước khác, hãy nói rõ trước khi nhấp. Hướng dẫn về cuộc thi có xác minh email hữu ích khi thông báo xác nhận là một phần của quy trình bình chọn. Chúng tôi có thể nhắc độc giả tìm nó ở đâu, nhưng chúng tôi không đề xuất cách vượt qua kiểm tra của cuộc thi.

Trước khi phê duyệt, hãy đọc bản nháp như người nhận: Người gửi có nhận diện được không? Yêu cầu có cụ thể không? Liên kết có liên quan rõ ràng đến cuộc thi không? Người đọc có biết khi nào bình chọn kết thúc không? Những kiểm tra này giữ cho thông điệp ngắn gọn trong khi vẫn cung cấp thông tin cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt.

Bằng chứng và phê duyệt nào nên sẵn sàng trước khi gửi?

Một lần gửi chỉ nên tiến hành khi nguồn của đối tượng và quyền liên hệ với đối tượng đó rõ ràng. Chúng tôi xem xét cách các liên hệ của bạn tham gia, họ được thông báo điều gì, họ ở đâu và cách xử lý từ chối nhận trước khi đề xuất lịch chiến dịch.

Đối với danh sách của bạn, hãy chia sẻ ngôn ngữ đăng ký hoặc hồ sơ khác giải thích sự đồng thuận, nền tảng email bạn sử dụng và người chịu trách nhiệm phê duyệt gửi. Mối quan hệ khách hàng trong quá khứ, tự nó, không đủ thông tin để chúng tôi giả định rằng email cuộc thi là phù hợp. Đối với bản tin của bên thứ ba, biên tập viên kiểm soát mối quan hệ người đăng ký của họ và phải đồng ý với vị trí.

Đánh giá cũng bao gồm các điều kiện của cuộc thi. Chúng tôi sử dụng kiểm tra thể lệ và rủi ro cuộc thi để xác định giới hạn về quảng bá bên ngoài, từ ngữ hoặc yêu cầu bình chọn. Nếu một quy tắc không rõ ràng, chúng tôi tạm dừng kế hoạch cho đến khi các điều khoản công bố của ban tổ chức hoặc liên hệ liên quan giải quyết nó.

MediaStrategy không sử dụng danh sách email mua, thuê, cạo hoặc chia sẻ. Chúng tôi không gửi từ danh tính gây hiểu lầm, và mọi thông điệp chúng tôi giúp chuẩn bị phải cung cấp một cách rõ ràng để ngừng nhận email trong tương lai. Đánh giá cấp cao kiểm tra nguồn, tuyên bố và lời kêu gọi hành động trước khi nội dung được phát hành để bạn phê duyệt. Chúng tôi không lên lịch gửi cho đến khi các phê duyệt cần thiết được thực hiện.

Hoạt động email và quyết định chiến dịch được báo cáo như thế nào?

Chiến dịch được quản lý như một chuỗi các quyết định được phê duyệt: lựa chọn nguồn, đánh giá thông điệp, lên lịch, theo dõi và kết thúc ngắn gọn. Chúng tôi thống nhất ai chịu trách nhiệm cho mỗi nhiệm vụ khi bắt đầu, để nhóm của bạn biết ai xử lý tài khoản người gửi, thư từ biên tập viên và phê duyệt cuối cùng.

Đối với email của bạn, chúng tôi phối hợp lịch với nền tảng của bạn và cung cấp nội dung cho nhóm của bạn hoặc người gửi được ủy quyền sử dụng. Đối với vị trí trên bản tin, chúng tôi xác nhận nội dung đã thống nhất, thời gian và mọi điều khoản thanh toán với biên tập viên trước khi đặt chỗ. Mỗi vị trí nên sử dụng một liên kết theo dõi riêng biệt nếu đích hỗ trợ, giúp phân biệt lượt truy cập theo nguồn.

Báo cáo tổng hợp hoạt động mà nền tảng người gửi hoặc biên tập viên cung cấp, chẳng hạn như số lần gửi, nhấp và từ chối nhận. Nếu trang cuộc thi cung cấp cách quan sát các bài dự thi hoặc phiếu bầu đã hoàn thành, chúng tôi có thể bao gồm thông tin có sẵn đó; nếu không, chúng tôi báo cáo các bước đo lường được mà không trình bày nhấp chuột như phiếu bầu đã hoàn thành. Chúng tôi cũng ghi lại các phê duyệt, thay đổi và các mục theo dõi mở để hồ sơ hữu ích sau chiến dịch.

Lịch được định hình bởi thời hạn cuộc thi, thời gian chuẩn bị của biên tập viên, sự sẵn sàng phê duyệt của bạn và liệu có thông tin mới thực sự để chia sẻ. Một lời nhắc nên thêm lý do để hành động, không chỉ lặp lại thông điệp đầu tiên. Phạm vi bằng văn bản xác định công việc, định dạng báo cáo và mọi chi phí vị trí riêng; chúng tôi xác nhận báo giá trước khi công việc bắt đầu.

Vị trí email gặp giới hạn cuộc thi và hộp thư đến ở đâu?

Tiếp cận qua email nằm trong các điều kiện công bố của cuộc thi và quyền liên quan đến mỗi đối tượng. Biên tập viên bản tin quyết định chấp nhận, chỉnh sửa hoặc lên lịch vị trí, trong khi dịch vụ email của người nhận xác định nơi thông điệp xuất hiện; chúng tôi không thể hứa xuất bản, vị trí hộp thư đến, nhấp chuột hoặc kết quả cuộc thi.

Ranh giới đó là lý do kế hoạch ưu tiên các nguồn rõ ràng và phê duyệt có kiểm soát hơn phân phối rộng rãi. Bán phiếu bầu, người theo dõi và tương tác nằm ngoài công việc của chúng tôi; chúng tôi không bao giờ triển khai bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc trang trại nhấp chuột. Chúng tôi từ chối công việc yêu cầu các phương pháp đó hoặc yêu cầu chúng tôi liên hệ với mọi người mà không có cơ sở hợp lệ để nhận thông điệp.

Email có thể hoạt động cùng với quảng cáo trả phí hoặc tiếp xúc cộng đồng trực tiếp khi mỗi kênh được cho phép và các thông điệp củng cố lẫn nhau. Để so sánh các con đường tiếp cận, xem tiếp cận cộng đồng, email và messenger và quảng bá cuộc thi trả phí. Mục tiêu là một kế hoạch phối hợp với một mô tả chính xác về bài dự thi và các bước bình chọn.

Gửi cho chúng tôi liên kết cuộc thi và thể lệ, tài liệu bài dự thi, thời hạn và mô tả về bất kỳ mối quan hệ danh sách hoặc bản tin nào bạn đã có. MediaStrategy sẽ bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí, xác định các con đường email phù hợp và trả lại phạm vi được khuyến nghị để bạn phê duyệt.

Cách hoạt động

1. Đánh giá cuộc thi và đối tượngChúng tôi xem xét các điều khoản cuộc thi, thời hạn, bài dự thi và các nguồn đối tượng đề xuất. Bạn chia sẻ cách các liên hệ của bạn đăng ký và mọi mối quan hệ bản tin liên quan.
2. Đặt khuyến nghịChúng tôi xác định các con đường email khả thi, ghi chú các phê duyệt cần thiết và phác thảo chiến dịch trong Bản ghi nhớ chiến lược. Bất kỳ nguồn nào không đáp ứng các điều kiện đã thống nhất đều bị loại.
3. Chuẩn bị và phê duyệt nội dungChúng tôi soạn thảo thông điệp cho danh sách riêng và tài liệu cho biên tập viên, với các bước bình chọn và thời gian kết thúc được nêu chính xác. Bạn phê duyệt nội dung trước khi gửi hoặc đề nghị.
4. Phối hợp gửi và vị tríChúng tôi làm việc với người gửi được ủy quyền của bạn và tiếp cận các liên hệ bản tin đã thống nhất. Lịch trình và mọi điều khoản vị trí được xác nhận với bạn trước khi thực hiện.
5. Đánh giá hoạt động và kết thúcChúng tôi thu thập thông tin gửi và nhấp có sẵn, ghi lại từ chối nhận và cung cấp tóm tắt rõ ràng về công việc đã hoàn thành và các mục theo dõi.