Продвижение конкурса по email: представьте вашу заявку с нужным контекстом

Какую роль email играет в продвижении конкурса?

Email особенно полезен, когда помогает людям, которым уже есть смысл о вас услышать, спокойно и понятно оценить вашу заявку. Также конкурс можно представить через новостную рассылку, читатели которой разделяют соответствующие интересы, живут в нужном регионе или связаны с вами профессионально.

Сначала мы разделяем эти два направления. У ваших подписчиков уже есть связь с вашей организацией, а независимая рассылка работает со своей аудиторией и придерживается собственных редакционных стандартов. Для каждого направления нужны свои отправитель, порядок согласований и текст. В обзоре маркетинга конкурсов email рассматривается как часть более широкой кампании, а не как самостоятельная стратегия.

Прежде чем выбрать подходящий канал, подготовьте:

• Страницу конкурса и правила его продвижения.
• Ссылку на вашу заявку, срок окончания конкурса и инструкции по голосованию, если они есть.
• Простое описание того, как ваши контакты подписались на рассылку и на какие сообщения согласились.
• Описание аудитории, которую вы хотите охватить, и причин, по которым ей может быть интересна ваша заявка.

Если правила конкурса ограничивают внешнее продвижение, это сразу меняет план. Мы проверяем условия до обсуждения расписания рассылки или обращения к редактору. Если email подходит, в Стратегическом меморандуме мы указываем рекомендуемые источники, подход к тексту и необходимые согласования.

Как выбрать новостную рассылку для размещения?

Подходящая новостная рассылка связана с темой заявки и обращается к читателям, которым она может быть интересна. Мы не оцениваем ее только по заявленному размеру базы: важны актуальность аудитории, недавние публикации, формат размещения и правила раскрытия спонсорства.

Мы изучаем доступные выпуски и опубликованные условия подачи материалов или спонсорского размещения, а затем готовим краткое предложение для редактора. В нем объясняем, кто участвует в конкурсе, что нужно сделать читателям, чем им может быть интересна тема и является ли размещение платным. Мы не предполагаем, что редактор примет предложение, и не указываем ему, как его публиковать.

В короткий список могут войти профильное издание, местная рассылка или рассылка для участников организации, если связь с темой действительно есть. По каждому возможному источнику мы фиксируем:

• Соответствие аудитории и тематики.
• Контакт редактора или способ связаться с ним, а также опубликованные условия подачи материалов.
• Предлагаемый формат размещения и необходимые материалы.
• Стоимость и информацию о раскрытии спонсорства, которые нужно согласовать до бронирования.

Принять предложение можно только с вашего согласия. Если вы также рассматриваете рекомендации авторов контента, сравните редакционный формат с обращением к инфлюенсерам и создателям контента: у отдельного автора и редактора рассылки разные форматы и порядок принятия решений.

Что нужно объяснить в сообщении до перехода на страницу заявки?

Еще до перехода по ссылке сообщение должно объяснить, кто к читателю обращается, почему он получил это письмо, что представляет собой заявка и что произойдет дальше. Понятное объяснение помогает решить, участвовать ли в конкурсе, не сталкиваясь с неожиданными шагами после перехода из почты.

Для рассылки по вашей базе мы готовим тему письма, короткое вступление, одну основную ссылку и четко указываем срок окончания конкурса. Для размещения в новостной рассылке мы передаем редактору текст, который можно адаптировать к стилю издания, сохранив точные сведения о конкурсе. Услуга по разработке креатива и текстов поможет подготовить сообщение и другие материалы кампании, если заявке нужен более широкий творческий подход.

Механизм голосования нужно описать точно. Если участнику нужно зарегистрироваться, подтвердить адрес электронной почты или выполнить другой шаг, укажите это до перехода по ссылке. Руководство по конкурсам с подтверждением email пригодится, если подтверждающее письмо — часть процесса голосования. Мы можем подсказать читателям, где его искать, но не предлагаем обходить проверки конкурса.

Перед утверждением прочитайте текст глазами получателя: понятно ли, кто отправитель? Сформулирована ли просьба конкретно? Ясно ли, что ссылка ведет на страницу конкурса? Понятно ли, когда голосование заканчивается? Эти проверки помогают сохранить краткость сообщения и дать читателю информацию для осознанного решения.

Какие подтверждения и согласования нужны до отправки рассылки?

Рассылку можно отправлять, только если понятно, откуда взялась аудитория и на каком основании с ней можно связаться. До предложения расписания кампании мы проверяем, как контакты подписались, какую информацию им предоставили, где они находятся и как будут обрабатываться отказы от рассылки.

Для собственной базы предоставьте текст формы подписки или другой документ, подтверждающий согласие, укажите используемую email-платформу и ответственного за утверждение рассылок. Сам факт прошлой покупки не позволяет считать, что письмо о конкурсе будет уместным. В случае сторонней новостной рассылки отношениями с подписчиками управляет редактор — он должен согласиться на размещение.

Мы также проверяем условия самого конкурса. С помощью проверки правил конкурса и связанных рисков выявляем ограничения на внешнее продвижение, формулировки и просьбы проголосовать. Если условие непонятно, мы приостанавливаем работу над планом, пока опубликованные правила или ответственный контакт организатора не прояснят ситуацию.

MediaStrategy не использует купленные, арендованные, собранные с помощью скрейпинга или переданные третьими лицами базы email-адресов. Мы не отправляем сообщения от имени, вводящего в заблуждение, и каждое подготовленное нами письмо должно содержать понятный способ отказаться от дальнейших рассылок. Старший специалист проверяет источник, утверждения и призыв к действию до передачи текста вам на утверждение. Мы не назначаем отправку, пока не получены все необходимые согласования.

Как вы отчитываетесь о рассылке и решениях по кампании?

Мы ведем кампанию как последовательность согласованных этапов: выбор источников, проверка сообщения, планирование отправки, мониторинг и краткий итоговый отчет. На старте мы распределяем задачи и назначаем ответственных, чтобы вашей команде было понятно, кто управляет учетной записью отправителя, общается с редактором и утверждает итоговый вариант.

Для рассылки по вашей базе мы согласуем расписание с учетом используемой платформы и подготовим текст для вашей команды или уполномоченного отправителя. Перед бронированием размещения в новостной рассылке мы согласуем с редактором текст, сроки и условия оплаты. Для каждого размещения желательно использовать отдельную отслеживаемую ссылку, если это позволяет целевая страница: так проще различать переходы из разных источников.

В отчет входят данные, доступные на платформе отправителя или у редактора, например количество отправленных писем, переходов и отказов от рассылки. Если страница конкурса позволяет отслеживать завершенные заявки или голоса, мы добавим доступные данные. Если нет — укажем измеримые этапы и не будем выдавать переходы по ссылке за голоса. Мы также фиксируем согласования, изменения и нерешенные вопросы, чтобы отчет оставался полезным после завершения кампании.

Расписание зависит от срока окончания конкурса, сроков работы редактора, доступности вашей команды для согласований и наличия новой информации для аудитории. Повторное письмо должно давать повод действовать, а не просто повторять первое сообщение. В письменном описании работ указываются задачи, формат отчетности и возможная отдельная плата за размещение; смету мы согласуем до начала работы.

Какие ограничения конкурса и почтовых сервисов влияют на размещение email-рекламы?

Email-рассылки должны соответствовать опубликованным условиям конкурса и разрешениям, связанным с каждой аудиторией. Редактор новостной рассылки сам решает, принять, отредактировать или запланировать размещение, а почтовый сервис получателя — где покажется сообщение. Мы не можем обещать публикацию, попадание во входящие, переходы по ссылкам или результат конкурса.

Поэтому мы отдаем предпочтение понятным источникам и контролируемым согласованиям, а не массовой рассылке. Продажа голосов, подписчиков и вовлеченности не входит в нашу работу; мы никогда не используем скрипты, поддельные аккаунты или фермы кликов. Мы отказываемся от задач, требующих таких методов или предполагающих рассылку людям без законного основания для контакта.

Email можно сочетать с платной рекламой или прямым общением с сообществом, если каждый канал разрешен и сообщения дополняют друг друга. Сравните способы продвижения в материалах продвижение в сообществах, по email и в мессенджерах и платное продвижение конкурса. Цель — скоординированный план с точным описанием заявки и этапов голосования.

Отправьте нам ссылку на конкурс и его правила, материалы заявки, срок окончания, а также описание имеющихся у вас списков рассылки или связей с редакциями. MediaStrategy начнет с бесплатного анализа конкурса, подберет подходящие варианты email-продвижения и предложит объем работ на ваше утверждение.

Как мы работаем

1. Проверяем конкурс и аудиториюИзучаем условия конкурса, срок окончания, заявку и предполагаемые источники аудитории. Вы рассказываете, как ваши контакты подписались на рассылку, и сообщаете о связях с подходящими новостными рассылками.
2. Готовим рекомендацииОпределяем подходящие варианты email-продвижения, отмечаем необходимые согласования и описываем кампанию в Стратегическом меморандуме. Исключаем источники, которые не соответствуют согласованным условиям.
3. Готовим и согласуем текстПишем сообщение для вашей базы и материалы для редакторов, точно указывая этапы голосования и срок окончания конкурса. Вы утверждаете текст до отправки или передачи редактору.
4. Координируем рассылки и размещенияРаботаем с уполномоченным отправителем и связываемся с согласованными редакциями. До запуска согласуем с вами расписание и условия размещения.
5. Проверяем результаты и подводим итогиСобираем доступные данные об отправке и переходах, фиксируем отказы от рассылки и предоставляем понятный отчет о выполненной работе и дальнейших задачах.