ترويج المسابقة عبر البريد الإلكتروني لمشاركات تستحق تقديماً مدروساً

ما الدور الذي يجب أن يلعبه البريد الإلكتروني في حملة المسابقة؟

يكون البريد الإلكتروني أكثر فائدة عندما يمنح الأشخاص الذين لديهم بالفعل سبب للاستماع إليك طريقة واضحة ومحترمة للنظر في مشاركتك. يمكنه أيضاً تقديم المسابقة من خلال نشرة بريدية يشارك قراؤها اهتماماً أو موقعاً أو علاقة مهنية ذات صلة.

نبدأ بفصل هذين المسارين. قائمة المشتركين الخاصة بك لديها علاقة مع مؤسستك؛ أما النشرة البريدية المستقلة فلها جمهورها الخاص ومعاييرها التحريرية. يحتاج كل منهما إلى مرسل مختلف ومسار موافقة ورسالة مختلفة. يساعد نظرة عامة على تسويق المسابقات في وضع البريد الإلكتروني ضمن حملة أوسع بدلاً من التعامل مع الإرسال كاستراتيجية كاملة.

قبل اختيار أي من المسارين، جهّز:

• صفحة المسابقة وشروط الترويج الخاصة بها.
• رابط مشاركتك وموعد الإغلاق وأي تعليمات تصويت.
• وصفاً بسيطاً لكيفية موافقة جهات اتصالك وما وافقوا على استلامه.
• الجمهور الذي تأمل الوصول إليه ولماذا تهمهم المشاركة.

إذا كانت المسابقة تقيد الترويج الخارجي، فإن ذلك يغير الخطة منذ البداية. نتحقق من الشروط قبل مناقشة جدول الإرسال أو التواصل مع محرر. عندما يكون البريد الإلكتروني مناسباً، تحدد المذكرة الاستراتيجية المصادر الموصى بها وزاوية الرسالة والموافقات المطلوبة.

كيف تقرر أي نشرة بريدية تستحق التواصل؟

النشرة البريدية الجيدة المحتملة لها صلة تحريرية واضحة بالمشاركة وقراء يمكنهم الاهتمام بها بشكل معقول. لا يُتخذ القرار بناءً على حجم القائمة فقط: بل الأهم هو الصلة والمحتوى الحديث وشكل الموضع وممارسات الإفصاح.

نراجع الأعداد المنشورة علناً ونهج النشرة المعلن في تقديم المحتوى أو الرعاية، ثم نعد اقتراحاً موجزاً للمحرر. يشرح الاقتراح من هو المشارك، وماذا تطلب المسابقة من القراء، ولماذا قد يهمهم الموضوع، وما إذا كان الموضع مدفوعاً. لا نفترض أن المحرر سيقبل الطلب أو يملي كيف يجب أن يظهر.

يمكن أن تشمل القائمة المختصرة منشوراً متخصصاً أو نشرة محلية أو نشرة أعضاء لمنظمة ما حيث تكون الصلة حقيقية. لكل مصدر محتمل، نسجل:

• الجمهور وملاءمة الموضوع.
• المحرر أو طريقة الاتصال وأي شروط تقديم معلنة.
• شكل الموضع المقترح والمواد المطلوبة.
• أي رسوم أو تفاصيل إفصاح يجب الموافقة عليها قبل الحجز.

موافقتكم مطلوبة قبل قبول أي عرض. إذا كنتم تفكرون أيضاً في التوصيات التي يقودها المبدعون، قارنوا المسار التحريري مع التواصل مع المؤثرين والمبدعين؛ فالمبدع الفرد ومحرر النشرة لهما أشكال مختلفة وعمليات قرار مختلفة.

ماذا يجب أن تشرح الرسالة قبل أن يفتح الشخص رابط المشاركة؟

يجب أن تجعل الرسالة الطلب مفهوماً قبل أن ينقر القارئ: من يتصل بهم، ولماذا يتلقونها، وما هي المشاركة، وماذا سيحدث بعد ذلك. يساعد الشرح المباشر الأشخاص على تحديد ما إذا كانوا يريدون المشاركة دون اكتشاف خطوات غير متوقعة بعد مغادرة صندوق البريد الوارد.

لإرسال قائمة خاصة، نصوغ سطر الموضوع ومقدمة قصيرة ورابطاً أساسياً واحداً وموعد إغلاق واضح. للنشرة البريدية، نقدم للمحرر نصاً يمكن تكييفه مع صوت المنشور مع الحفاظ على تفاصيل المسابقة الدقيقة. يمكن خدمة المواد الإبداعية والنصوص دعم الرسالة ومواد الحملة ذات الصلة عندما تحتاج المشاركة إلى معالجة إبداعية أوسع.

يجب وصف آليات التصويت بدقة. إذا كان يجب على الناخب التسجيل أو تأكيد عنوان البريد الإلكتروني أو إكمال خطوة أخرى، فاذكروا ذلك قبل النقر. دليل المسابقات مع التحقق عبر البريد الإلكتروني مفيد عندما تشكل رسالة التأكيد جزءاً من عملية التصويت. يمكننا تذكير القراء أين يبحثون عنها، لكننا لا نقدم طرقاً للالتفاف على فحوصات المسابقة.

قبل الموافقة، اقرأوا المسودة كما سيقرأها المستلم: هل المرسل معروف؟ هل الطلب محدد؟ هل الرابط مرتبط بوضوح بالمسابقة؟ هل يستطيع القارئ معرفة متى ينتهي التصويت؟ تحافظ هذه الفحوصات على الرسالة موجزة مع الحفاظ على المعلومات التي يحتاجها الشخص لاتخاذ قرار مستنير.

ما الأدلة والموافقات التي يجب أن تكون جاهزة قبل الإرسال؟

يجب أن يتم الإرسال فقط عندما يكون مصدر الجمهور والإذن بالتواصل مع ذلك الجمهور واضحين. نراجع كيف انضم جهات اتصالكم، وما قيل لهم، وأين يوجدون، وكيف سيتم التعامل مع إلغاء الاشتراك قبل اقتراح جدول الحملة.

لقائمتكم الخاصة، شاركوا نص الاشتراك أو أي سجل آخر يوضح الموافقة، ومنصة البريد الإلكتروني التي تستخدمونها، والشخص المسؤول عن الموافقة على الإرسالات. علاقة العميل السابقة، بحد ذاتها، ليست معلومات كافية لنفترض أن بريداً إلكترونياً عن المسابقة مناسب. للنشرات البريدية التابعة لجهات خارجية، يتحكم المحرر في علاقة المشتركين ويجب أن يوافق على الموضع.

تغطي المراجعة أيضاً شروط المسابقة نفسها. نستخدم فحص شروط المسابقة والمخاطر لتحديد القيود على الترويج الخارجي أو الصياغة أو طلبات التصويت. إذا كان الشرط غير واضح، نوقف الخطة حتى تحل الشروط المنشورة للمنظم أو جهة اتصال ذات صلة المشكلة.

لا تستخدم MediaStrategy قوائم بريد إلكتروني مشتراة أو مستأجرة أو ممسوحة أو مشتركة. لا نرسل من هويات مضللة، وكل رسالة نساعد في إعدادها يجب أن توفر طريقاً واضحاً لوقف البريد الإلكتروني في المستقبل. تتحقق المراجعة الأولية من المصدر والادعاءات والدعوة إلى اتخاذ إجراء قبل إصدار النص لموافقتكم. لا نجدول الإرسال حتى تكون الموافقات المطلوبة في مكانها.

كيف يتم الإبلاغ عن نشاط البريد الإلكتروني وقرارات الحملة؟

تُدار الحملة كسلسلة من القرارات المعتمدة: اختيار المصدر، مراجعة الرسالة، الجدولة، المراقبة، وإغلاق موجز. نتفق على من يمتلك كل مهمة عند الانطلاق، حتى يعرف فريقكم من يتعامل مع حساب المرسل ومراسلات المحرر والموافقة النهائية.

للبريد الإلكتروني الخاص بكم، ننسق الجدول مع منصتكم ونقدم النص لفريقكم أو للمرسل المفوض لاستخدامه. لموضع النشرة البريدية، نؤكد النص المتفق عليه والتوقيت وأي شروط مدفوعة مع المحرر قبل حجزه. يجب أن يستخدم كل موضع رابط تتبع مختلف حيث يدعم الوجهة ذلك، مما يسهل تمييز الزيارات حسب المصدر.

يجمع التقرير النشاط الذي تتيحه منصة المرسل أو المحرر، مثل الإرسالات والنقرات وإلغاءات الاشتراك. إذا كانت صفحة المسابقة توفر طريقة لمراقبة المشاركات المكتملة أو الأصوات، يمكننا تضمين تلك المعلومات المتاحة؛ وإلا، نبلغ عن الخطوات القابلة للقياس دون تقديم النقرات كأصوات مكتملة. نسجل أيضاً الموافقات والتغييرات والملاحظات المفتوحة حتى يكون السجل مفيداً بعد الحملة.

يتشكل الجدول حسب موعد المسابقة النهائي، والمهل الزمنية للمحرر، وتوفر موافقتكم، وما إذا كانت هناك معلومات جديدة حقاً للمشاركة. يجب أن يضيف التذكير سبباً للتصرف، وليس مجرد تكرار الرسالة الأولى. يحدد النطاق المكتوب العمل وتنسيق التقرير وأي رسوم موضع منفصلة؛ نؤكد السعر قبل بدء العمل.

أين تلتقي مواضع البريد الإلكتروني مع حدود المسابقة وصندوق البريد الوارد؟

يبقى التواصل عبر البريد الإلكتروني ضمن الشروط المنشورة للمسابقة والأذونات المرتبطة بكل جمهور. يقرر محرر النشرة البريدية ما إذا كان سيقبل الموضع أو يحرره أو يجدوله، بينما تحدد خدمة البريد الإلكتروني للمستلم أين تظهر الرسالة؛ لا يمكننا الوعد بالنشر أو الوصول إلى صندوق البريد الوارد أو النقرات أو نتيجة المسابقة.

هذا الحد هو سبب تفضيل الخطة للمصادر الواضحة والموافقات الخاضعة للرقابة على التوزيع الواسع. مبيعات الأصوات والمتابعين والتفاعل هي خارج نطاق عملنا؛ لا ننشر أبداً برامج آلية أو نصوصاً برمجية أو حسابات مزيفة أو مزارع نقر. نرفض العمل الذي يتطلب تلك الأساليب أو يطلب منا الاتصال بأشخاص دون أساس صحيح لاستلام الرسالة.

يمكن أن يعمل البريد الإلكتروني جنباً إلى جنب مع الإعلانات المدفوعة أو التواصل المباشر مع المجتمع عندما يكون كل قناة مسموحاً به والرسائل تعزز بعضها البعض. لمقارنة طرق التواصل، انظروا التواصل المجتمعي والبريد الإلكتروني والمراسلة الفورية و الترويج المدفوع للمسابقات. الهدف هو خطة منسقة مع وصف دقيق واحد للمشاركة وخطوات التصويت.

أرسلوا إلينا رابط المسابقة وشروطها ومواد مشاركتكم والموعد النهائي ووصفاً لأي قائمة أو علاقة نشرة بريدية لديكم بالفعل. ستبدأ MediaStrategy بتحليل مجاني للمسابقة، وتحديد طرق البريد الإلكتروني المناسبة، وإعادة نطاق موصى به لموافقتكم.

كيف نعمل

1. مراجعة المسابقة والجمهورندرس شروط المسابقة والموعد النهائي والمشاركة ومصادر الجمهور المقترحة. تشاركون كيف وافق جهات اتصالكم وأي علاقات نشرات بريدية ذات صلة.
2. وضع التوصيةنحدد طرق البريد الإلكتروني القابلة للتطبيق، ونلاحظ الموافقات المطلوبة، ونحدد الحملة في مذكرة استراتيجية. يُستبعد أي مصدر لا يستوفي الشروط المتفق عليها.
3. إعداد النص والموافقة عليهنصوغ رسالة القائمة الخاصة ومواد المحرر، مع ذكر خطوات التصويت وموعد الإغلاق بدقة. توافقون على المحتوى قبل إرساله أو عرضه.
4. تنسيق الإرسالات والمواضعنعمل مع المرسل المفوض لديكم ونتواصل مع جهات الاتصال المتفق عليها في النشرات البريدية. يتم تأكيد الجدولة وأي شروط موضع معكم قبل التنفيذ.
5. مراجعة النشاط والإغلاقنجمع معلومات التسليم والنقرات المتاحة، ونسجل إلغاءات الاشتراك، ونقدم ملخصاً واضحاً للعمل المنجز والبنود المتابعة.