ترويج مسابقات الجمال والحيوانات الأليفة والمدارس، مبني على الموافقة

ما هي المشاركات التي يمكن الترويج لها، ومن يجب أن يوافق؟

المشاركة تكون جاهزة للترويج فقط عندما يوافق المسؤولون عنها وتسمح قواعد المسابقة بالتواصل الخارجي. بالنسبة للقاصر، يجب أن يوافق الوالد أو الوصي قبل بدء التخطيط أو الترويج؛ حماس المشارك أو نموذج التسجيل الخاص بالمنظم لا يحل محل هذه الموافقة.

نحدد أولاً من يمكنه تفويض العمل وماذا تغطي هذه الموافقة. بالنسبة للطفل، يجب على الوالد أو الوصي الموافقة على المشاركة المحددة، والصور أو اللقطات، والصياغة، والقنوات، وجهة اتصال لطلبات السحب. إذا كانت المدرسة أو النادي طرفًا، نؤكد أيضًا من يمكنه التحدث باسم المجموعة وما إذا كانت المؤسسة لديها عملية موافقة خاصة بها.

المراجعة الأولى تتحقق من:

• ما إذا كانت المسابقة تسمح بالترويج خارج موقعها أو مجتمعها الخاص.
• من يحق له التصويت، بما في ذلك أي شروط عمرية يحددها المنظم.
• أي شخص بالغ لديه سلطة الموافقة على المواد والرد على الأسئلة.
• ما إذا كان يمكن تقديم المشاركة دون الكشف عن هوية الطفل أو المدرسة.

إذا كانت الشروط غير واضحة، نسأل المنظم قبل التوصية بحملة. عندما يكون الترويج الخارجي محظورًا، نرفض بدلاً من بناء خطة حول حل بديل. للحالات الأخرى التي تقع خارج حدودنا، راجع المشاريع التي لا نقبلها.

كيف يمكن للحملة حماية الخصوصية دون إخفاء المشاركة؟

المحتوى الإبداعي الجيد يجعل المشاركة لا تُنسى دون الكشف عن معلومات شخصية أكثر مما تتطلبه المسابقة. نطلب من الشخص البالغ الذي يوافق على الحملة مراجعة كل صورة وجملة مقترحة قبل استخدامها.

الخيار العملي غالبًا هو إبراز العمل أو الأداء أو القضية أو الحيوان بدلاً من التفاصيل التعريفية للطفل. عندما يظهر شخص ما، يقرر الوالد أو الوصي ما هو مقبول؛ الاسم الكامل أو المدرسة أو الروتين اليومي أو العنوان أو الموقع ليس عنصرًا افتراضيًا. بالنسبة لمشاركة حيوان أليف، يوافق المالك على القصة والصور، بينما تبقى تفاصيل المنزل وملامح الموقع التعريفية خارج المواد.

قائمة مراجعة الموافقة المفيدة قصيرة:

• هل يمكن لشخص غريب التعرف على مدرسة الطفل أو منزله أو جدوله اليومي من هذه المادة؟
• هل يوضح التعليق ما هي المسابقة وكيف يمكن لداعم بالغ المشاركة؟
• هل كل شخص يظهر في المادة مصرح باستخدامه لهذا الغرض؟
• هل هناك شخص بالغ محدد يمكنه طلب إيقاف أو إزالة؟

يمكن لـ دعمنا الإبداعي والتحريري إعداد بدائل تبقي التركيز على المشاركة نفسها. يبقى للوالد أو الوصي أو المنظم المفوض الموافقة النهائية. إذا تم سحب الموافقة، نوقف العمل وفقًا لعملنا المتفق عليه ونزيل المواد التي نتحكم فيها.

ما الذي يختلف بين مشاركات الجمال والحيوانات الأليفة والمدارس والمواهب؟

يجب أن تعكس الحملة من يملك المشاركة، وما الذي يُطلب من الداعمين فعله، ومدى علنية الموضوع. نادرًا ما يناسب أسلوب رسالة واحد كل مسابقة.

بالنسبة لحملات المدارس والجامعات، يجب أن يدعو التواصل بدلاً من الضغط. يشرح إشعار واضح ما يدعمه التصويت، وأين يمكن العثور على المشاركة، وما الخطوات التي يجب على الناخب إكمالها. يجب ألا يوحي بأن زملاء الدراسة ملزمون بالمشاركة أو أن التصويت جزء من وقت الدرس. بالنسبة لأنواع أخرى من المشاركات، تقدم صيغ المحتوى الإبداعي للمسابقات مقارنة مفيدة.

عندما يطلب نموذج التصويت تأكيد البريد الإلكتروني أو التسجيل أو خطوة أخرى، نشرح تلك الخطوة بوضوح ونشجع الداعمين على إكمالها بأنفسهم. لا نساعد أي شخص في تجاوز شروط التصويت الخاصة بالمسابقة. الهدف هو طلب واضح يترك القرار للمتلقي.

ماذا تتضمن الحملة المُدارة بعناية؟

الحملة المُدارة بشكل جيد تربط مراجعة القواعد والمواد المعتمدة وخطة التواصل في سير عمل واحد خاضع للمساءلة. أنت تعرف ما الذي سيتم إعداده، ومن يوافق عليه، وكيف سيتم الإبلاغ عن التقدم.

يقوم مراجع أول من MediaStrategy بفحص شروط المسابقة ورحلة التصويت والموعد النهائي ومواد الموافقة قبل اقتراح خطة قنوات. تحدد الخطة الناتجة الجمهور المستهدف والرسالة والاحتياجات الإبداعية ونقاط الموافقة ومنهجية إعداد التقارير. يحافظ بروتوكول التقدير على بقاء التفاصيل الحساسة محصورة لدى الأشخاص الذين يحتاجونها للعمل.

اعتمادًا على النطاق المتفق عليه، يمكن أن يشمل التسليم:

• مراجعة مكتوبة لشروط المسابقة وتعليمات التصويت للمشاركة.
• توصيات بالجمهور والقنوات، بما في ذلك الترويج المدفوع حيثما كان مناسبًا.
• صياغة أولية وتنسيق إبداعي لموافقتك.
• تخطيط تواصل للمجتمعات ذات الصلة أو البريد الإلكتروني أو المراسلات حيث وافق المستلمون على الاستماع إليك.
• تقارير يومية من تحليلات المنصة أثناء نشاط الحملة، مع تحديد التوقعات بوضوح على أنها توقعات.

نؤكد رسوم الشركة ونطاق العمل كتابيًا قبل بدء العمل. أي إنفاق إعلاني يُدفع للمنصة بشكل منفصل عن رسومنا. تشرح عملية الحملة كيف يتناسب التخطيط والموافقات والتقارير معًا؛ إذا كنت تدرس المواضع المدفوعة، راجع الترويج المدفوع للمسابقات.

ما الذي يبقى خارج سيطرة فريق الحملة؟

يمكن للمنظم تغيير أو تفسير شروط المسابقة، ويمكن للمنصة مراجعة أو تقييد أو رفض إعلان أو حساب بموجب قواعدها الخاصة؛ لا يمكننا توجيه أي من هذين القرارين. نعد فقط بالتخطيط المتفق عليه والمواد الإبداعية المعتمدة والتواصل والتقارير - وليس بالفوز أو إجمالي الأصوات أو الترتيب.

يستثني عملنا بيع الأصوات أو المتابعين أو التفاعل؛ لا ننشر أبدًا روبوتات أو نصوصًا برمجية أو حسابات مزيفة أو مزارع نقر. يستخدم عملنا أساليب القبعة البيضاء المتوافقة مع قواعد المنصة وقواعد المسابقة؛ عندما تمنع المسابقة الترويج الخارجي، نتوقف عند مراجعة القواعد.

للبدء، أرسل رابط المسابقة وشروطها الكاملة وصفحة المشاركة والموعد النهائي واسم الشخص البالغ المخول بالموافقة على الترويج. أخبرنا ما إذا كان هناك قاصر مشارك وما هي الصور أو التفاصيل المعتمدة بالفعل. ابدأ بـ تحليل المسابقة المجاني؛ سنحدد النقاط التي يجب حلها ونحدد نطاق عمل مناسب قبل أن تقرر.

كيف نعمل

1. تأكيد السلطة والموافقةنحدد الشخص البالغ الذي يمكنه الموافقة على الحملة ونؤكد موافقة الوالد أو الوصي عند وجود قاصر. تغطي الموافقة المشاركة والمواد المقترح استخدامها.
2. قراءة شروط المسابقة والتصويتنراجع من يحق له التصويت وكيف يتم تقديم الصوت وما إذا كان الترويج الخارجي مسموحًا به. يتم إثارة أي غموض قد يغير الخطة قبل الإطلاق.
3. تحديد الجمهور والنطاقنوصي بقنوات مناسبة ورسالة موجهة للبالغين، ثم نؤكد العمل والرسوم كتابيًا. الإنفاق الإعلاني على المنصة منفصل.
4. الموافقة على المحتوى الإبداعي والتواصلتراجع أنت الصياغة والمواد المقترحة قبل نشرها. نبقي التفاصيل التعريفية خارجًا ما لم يوافق عليها الشخص البالغ المخول صراحةً.
5. التشغيل وإعداد التقاريرنقدم الحملة المتفق عليها ونشارك تقارير يومية من تحليلات المنصة أثناء نشاطها. أي توقع يتم وضع علامة عليه بوضوح على أنه توقع.