Tài trợ sự kiện crypto: Tiếp thị hội nghị cho tài trợ, sự kiện phụ và suất diễn thuyết

Sự kiện crypto nào phù hợp với mục tiêu dự án của bạn?

Sự kiện phù hợp là nơi những người bạn cần tiếp cận có khả năng hiện diện và đội ngũ của bạn có lý do đáng tin cậy để tương tác với họ. Chúng tôi bắt đầu từ kết quả kinh doanh, sau đó đánh giá các khoản tài trợ, suất diễn thuyết và sự kiện phụ như những cách khác nhau để đạt được kết quả đó.

Một khoản tài trợ có thể phù hợp với dự án đang tìm kiếm sự hiện diện xác định trong chương trình hoặc trải nghiệm của người tham dự sự kiện. Một suất diễn thuyết có thể hiệu quả khi founder hoặc người phụ trách chuyên môn có quan điểm hữu ích, không chỉ là một thông báo sản phẩm. Một sự kiện phụ mang lại cho đội ngũ một bối cảnh tập trung hơn cho các cuộc trò chuyện với một đối tượng đã chọn.

Trước khi đề xuất hình thức, chúng tôi làm rõ:

• Đối tượng bạn muốn gặp: nhà đầu tư, đối tác hệ sinh thái, nhà phát triển, người dùng hoặc truyền thông.
• Hành động bạn muốn những người đó thực hiện sau khi tương tác.
• Người phát ngôn nào có thể đại diện cho dự án một cách có thẩm quyền.
• Những gì đội ngũ có thể chuẩn bị và bố trí nhân sự một cách thực tế xung quanh sự kiện.

Bản tóm tắt này giúp việc lựa chọn có kỷ luật. Chúng tôi xem xét chương trình đã công bố của sự kiện, mô tả đối tượng, các tùy chọn tham gia có sẵn và thời gian cùng bạn. Nếu một hội nghị không phù hợp, chúng tôi nói rõ và xem xét các lựa chọn thay thế như một bài viết chuyên sâu về founder hoặc media coverage crypto.

Tài trợ, suất diễn thuyết và sự kiện phụ khác nhau như thế nào?

Mỗi hình thức sự kiện tạo ra một kiểu tiếp cận khác nhau, vì vậy đề xuất nên phản ánh cách đội ngũ của bạn muốn tương tác với mọi người. Tài trợ là một sự hiện diện theo hợp đồng; diễn thuyết là cơ hội đóng góp chuyên môn trong một chương trình; sự kiện phụ là một cuộc tụ họp riêng biệt được thiết kế xoay quanh một cuộc trò chuyện hẹp hơn.

Ban tổ chức sự kiện kiểm soát những gì có sẵn và các điều khoản kèm theo. Vai trò của chúng tôi là xem xét các điều khoản đó, làm rõ các đánh đổi thực tế và giúp bạn tránh trả tiền cho những tài sản không hỗ trợ mục tiêu. Một gói tài trợ không tự động là cơ hội diễn thuyết, và một đề xuất diễn giả không phải là sự thay thế cho sự hiện diện rộng hơn nếu đội ngũ cần các cuộc họp trực tiếp.

Khi thẩm quyền biên tập quan trọng hơn sự hiện diện tại sự kiện, hãy xem xét bài phỏng vấn hoặc bài viết chuyên sâu về founder. Nếu ưu tiên là một quan điểm đã được chuẩn bị có thể lan tỏa ra ngoài sự kiện, thought leadership có thể là một lựa chọn bổ sung tốt hơn.

Một dự án crypto nên chuẩn bị gì cho đề xuất tài trợ hoặc diễn thuyết?

Một đề xuất mạnh mẽ giúp quyết định của ban tổ chức dễ dàng hơn: nó trình bày một đóng góp phù hợp, một người phát ngôn đã chuẩn bị và sự hiểu biết rõ ràng về hình thức được đề xuất. Chúng tôi định hình đề xuất xoay quanh các chủ đề và quy trình tham gia đã công bố của sự kiện, thay vì gửi một lời giới thiệu dự án chung chung.

Đối với một cuộc thảo luận tài trợ, hãy tập hợp gói hoặc đề xuất, các tài sản mà nó yêu cầu, ngày bàn giao và người chịu trách nhiệm phê duyệt. Đối với một đề xuất diễn thuyết, hãy chuẩn bị một chủ đề ngắn gọn, tiểu sử diễn giả và các chi tiết hỗ trợ cho thấy lý do tại sao diễn giả có thể đóng góp điều gì đó hữu ích cho đối tượng đó. Tránh coi một thông báo sản phẩm như một đề xuất bài nói hoàn chỉnh; hãy xây dựng chủ đề xoay quanh một câu hỏi, bài học hoặc góc nhìn mà khán giả có thể mang về.

Quá trình xem xét của chúng tôi kiểm tra xem các tài liệu có nhất quán với nhau không: mô tả dự án, hồ sơ người phát ngôn, chủ đề đề xuất và vị trí yêu cầu nên kể cùng một câu chuyện. Chúng tôi cũng gắn cờ các tuyên bố cần được chứng minh trước khi chúng xuất hiện trong deck, tiểu sử hoặc email gửi ban tổ chức. Khi một thông báo truyền thông riêng biệt là phù hợp, chúng tôi có thể điều chỉnh thông điệp sự kiện với thông cáo báo chí để thời gian và các sự kiện cốt lõi vẫn nhất quán.

Để bắt đầu, hãy mang đến liên kết sự kiện hoặc ban tổ chức, hình thức ưa thích của bạn, đối tượng dự kiến, thời gian rảnh của diễn giả và mọi chi tiết gói có sẵn. Nếu một mục chưa sẵn sàng, chúng tôi xác định những gì cần được giải quyết trước khi bắt đầu tiếp cận.

Một sự kiện phụ nên được thiết kế thế nào để có các cuộc trò chuyện hữu ích?

Một sự kiện phụ hiệu quả khi hình thức của nó mang lại cho một đối tượng xác định lý do để tham dự và một cách rõ ràng để tham gia. Ý tưởng nên đủ cụ thể để một khách mời tiềm năng hiểu tại sao cuộc tụ họp lại phù hợp, đồng thời để lại không gian cho một cuộc trao đổi thực chất thay vì một chuỗi các thông điệp bán hàng.

Bắt đầu bằng cách viết một câu mục đích, sau đó xác định hồ sơ khách mời dự kiến và cuộc trò chuyện bạn muốn tổ chức. Chọn hình thức phù hợp: một cuộc thảo luận của founder, một roundtable tập trung hoặc một cuộc tụ họp do đối tác dẫn dắt, mỗi hình thức đòi hỏi những điều khác nhau từ người chủ trì và người tham dự. Xác nhận ai sẽ điều phối, ai sẽ chào đón khách và ai sẽ theo dõi sau đó. Việc phân công các vai trò này sớm giúp founder không phải quản lý hậu cần đồng thời dẫn dắt cuộc thảo luận.

Bản tóm tắt vận hành nên bao gồm:

• Đối tượng và tiêu chí mời.
• Chủ đề, hình thức và những người tham gia chính.
• Yêu cầu về địa điểm hoặc trực tuyến, lịch trình và quyền sở hữu quyết định.
• Kế hoạch truyền thông với khách và hoạt động theo dõi dự kiến.

Chúng tôi phối hợp bản tóm tắt sự kiện và giữ cho các phê duyệt được hiển thị với đội ngũ của bạn. Nếu sự tham gia của cộng đồng là một phần của kế hoạch, hãy kết hợp sự kiện với một chương trình community engagement có cân nhắc, thay vì cho rằng chỉ xuất hiện tại sự kiện sẽ duy trì cuộc trò chuyện. Giới hạn lời mời và thông tin dự án cho những người cần chúng trong quá trình chuẩn bị.

MediaStrategy phối hợp công việc sự kiện từ bản tóm tắt đến theo dõi như thế nào?

Chúng tôi thực hiện dự án thông qua một bước xem xét có tên, một bản tóm tắt công việc duy nhất và một hồ sơ bàn giao mà đội ngũ của bạn có thể kiểm tra. Việc xử lý cấp cao rất quan trọng ở đây: các cam kết sự kiện thường liên quan đến founder, trưởng bộ phận truyền thông và phát triển kinh doanh, vì vậy các quyết định cần rõ ràng và được lưu giữ ở một nơi.

Bản tóm tắt công việc ghi lại mục tiêu, đối tượng mục tiêu, hình thức ưa thích, người phát ngôn, mô tả dự án đã được phê duyệt và chủ sở hữu quyết định. Sau đó, chúng tôi xem xét cơ hội có sẵn với bạn, phối hợp tiếp cận hoặc tài liệu đề xuất, và theo dõi phản hồi của ban tổ chức cũng như các hành động tiếp theo được yêu cầu. Khi một vị trí hoặc hình thức tham gia được xác nhận, chúng tôi ghi lại các sản phẩm bàn giao, chủ sở hữu và thời hạn đã thỏa thuận trước khi bắt đầu sản xuất.

Trong quá trình chuẩn bị, chúng tôi phối hợp các tài sản đã được phê duyệt và tài liệu diễn giả, làm rõ các câu hỏi còn bỏ ngỏ và giữ cho đội ngũ được cập nhật khi phản hồi của ban tổ chức yêu cầu một quyết định. Sau sự kiện, hồ sơ kết thúc phân biệt các cam kết đã xác nhận với công việc đã hoàn thành và thu thập bằng chứng có sẵn, chẳng hạn như xác nhận của ban tổ chức hoặc tài sản đã bàn giao. Điều này làm cho kết quả hữu ích cho việc đánh giá nội bộ và lập kế hoạch sự kiện trong tương lai, không chỉ là một câu chuyện kể lại.

Lịch trình được xây dựng ngược từ thời hạn của ban tổ chức và quy trình phê duyệt của bạn. Nếu đội ngũ của bạn đã có hoạt động báo chí rộng hơn được lên kế hoạch, chúng tôi có thể điều chỉnh thông điệp sự kiện với các bài báo crypto được tài trợ, giữ cho vai trò của mỗi kênh được riêng biệt.

Một chiến dịch sự kiện có thể xác nhận điều gì, và điều gì vẫn thuộc về ban tổ chức?

Một chiến dịch sự kiện có thể xác nhận công việc và các vị trí đã thỏa thuận với đội ngũ của bạn; quyền truy cập và quyết định về chương trình vẫn thuộc về ban tổ chức sự kiện. Trước khi bạn phê duyệt một cam kết, chúng tôi ghi lại hình thức đã chọn, sản phẩm bàn giao, chủ sở hữu phê duyệt và các quyết định còn tồn đọng của ban tổ chức để các kỳ vọng được rõ ràng.

Các đề xuất diễn thuyết có thể bị từ chối, chi tiết chương trình có thể thay đổi, và ban tổ chức kiểm soát hàng tồn kho gói, quyết định về chương trình và hoạt động sự kiện. Chúng tôi không mô tả một suất chưa được xác nhận là đã được đảm bảo hoặc một tài sản tài trợ là đã được bàn giao trước khi nó được xác minh. Hồ sơ bàn giao của chúng tôi phân tách xác nhận của ban tổ chức khỏi công việc đã hoàn thành, cung cấp cho đội ngũ của bạn một cơ sở đáng tin cậy để ký duyệt.

Bước tiếp theo là gửi cho MediaStrategy danh sách sự kiện của bạn, đối tượng bạn muốn tiếp cận, hình thức ưa thích và người phát ngôn hoặc người chủ trì bạn có thể cam kết. Chúng tôi sẽ xem xét sự phù hợp, xác định các quyết định cần được đưa ra trước tiên và trả lại một phạm vi tập trung cho chiến dịch.

Bảng giá

Giá khởi điểm bằng USD. Gói tùy chỉnh và chiết khấu theo số lượng theo yêu cầu. Thanh toán bằng USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON hoặc token dự án của bạn.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ bản tóm tắtGửi danh sách sự kiện, ưu tiên đối tượng, mục tiêu, hình thức ưa thích và người phát ngôn hoặc người chủ trì có sẵn của bạn.
2. Xem xét sự phù hợp và điều khoảnChúng tôi đánh giá thông tin sự kiện đã công bố và các tùy chọn có sẵn, sau đó gắn cờ các câu hỏi và đánh đổi để bạn phê duyệt.
3. Chuẩn bị tiếp cận và tài liệuChúng tôi điều chỉnh đề xuất, thông tin diễn giả hoặc tài sản tài trợ phù hợp với sự kiện và thông điệp mà đội ngũ của bạn đã phê duyệt.
4. Phối hợp bàn giao đã xác nhậnChúng tôi theo dõi phản hồi của ban tổ chức, ghi lại các cam kết và phối hợp công việc đã thỏa thuận theo các thời hạn liên quan.
5. Kết thúc dự ánBạn nhận được hồ sơ bàn giao phân tách các vị trí đã xác nhận khỏi công việc đã hoàn thành và thu thập bằng chứng có sẵn.