ईमेल-सत्यापित प्रतियोगिताएं: निमंत्रण से लेकर पूर्ण वोट तक का मार्ग योजना बनाएं

ईमेल वेरिफिकेशन कैंपेन डिज़ाइन में क्या बदलाव लाता है?

ईमेल वेरिफिकेशन वोटिंग में एक पुष्टिकरण कार्रवाई जोड़ता है: समर्थक एक पता दर्ज करता है और वोट गिने जाने से पहले वहां भेजे गए लिंक या कोड का अनुसरण करता है। उस अतिरिक्त चरण की योजना निमंत्रण के हिस्से के रूप में बनाएं, न कि किसी ऐसे विवरण के रूप में जिसे किसी के वोट करने का प्रयास करने के बाद समझाया जाए।

यह भेद दर्शकों और चैनल चुनते समय मायने रखता है। जो लोग आपके अनुरोध पर विचार करते समय अपना इनबॉक्स चेक कर सकते हैं, उन्हें प्रक्रिया सीधी लग सकती है। कोई व्यक्ति जो व्यस्त ग्रुप चैट में एक पोस्ट देखता है, वह एंट्री खोल सकता है, बीच में बाधित हो सकता है और पूरा करना भूल सकता है। यह एक संचार चुनौती है जिसके आसपास योजना बनानी है, न कि आवश्यकता को अस्पष्ट करने का कारण।

कैंपेन मिश्रण चुनने से पहले, यह स्थापित करें कि आयोजक का वोटिंग पेज क्या दिखाता है और क्या नहीं। क्या कोई समर्थक पुष्टिकरण सूचना देख सकता है? क्या एंट्री काउंटर केवल पुष्टिकरण के बाद बदलता है? क्या ईमेल चरण पूरा करने की कोई समय सीमा है? ये उत्तर आपके शब्दों और आप बाद में क्या रिपोर्ट कर सकते हैं, को आकार देते हैं। अन्य वोटिंग सुरक्षाओं के लिए जो ईमेल के साथ लागू हो सकती हैं, प्रतियोगिता वोटिंग सुरक्षा गाइड देखें।

एक अच्छी योजना अपेक्षाएं निर्धारित करती है, समर्थकों को मदद मांगने का स्पष्ट रास्ता देती है, और चैनलों में अनुरोध को सुसंगत रखती है। यदि उन मूल बातों को स्पष्ट रूप से नहीं समझाया जा सकता है, तो एंट्री पर ट्रैफ़िक भेजने से पहले अनिश्चितता का समाधान करें।

आउटरीच से पहले वोटिंग प्रवाह का निरीक्षण कैसे करें?

कैंपेन संदेश लिखने से पहले स्वयं एक सावधानीपूर्वक परीक्षण वोट पूरा करें। इसका उद्देश्य यह जानना है कि एक समर्थक को क्या सामना करना पड़ेगा और एक भ्रामक निर्देश को ऐसी समस्या से अलग करना है जिसे केवल आयोजक ही हल कर सकता है।

यह माने बिना कि किसी अन्य व्यक्ति की प्रतियोगिता उसी तरह काम करती है, चरणों को क्रम में रिकॉर्ड करें:

• एंट्री पेज को उस प्रकार के डिवाइस पर खोलें जिसका आपके दर्शकों के उपयोग करने की संभावना है।
• ध्यान दें कि वोटिंग फॉर्म क्या मांगता है और सबमिशन के बाद क्या दिखाई देता है।
• पुष्टिकरण संदेश के प्रेषक, विषय और निर्देशों की जांच करें।
• स्वयं लिंक का अनुसरण करें या कोड दर्ज करें, फिर ध्यान दें कि पूर्णता की पुष्टि क्या करता है।
• जांचें कि क्या एंट्री पेज या काउंटर पूर्ण वोट का कोई दृश्य संकेत देता है।

परीक्षण का एक निजी रिकॉर्ड रखें और, जहां उपयुक्त हो, निर्देशों का एक स्क्रीनशॉट रखें। समर्थकों के ईमेल पते एकत्र न करें या किसी को अपना पुष्टिकरण संदेश आगे भेजने के लिए न कहें। उन्हें प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करने के लिए उस जानकारी की आवश्यकता नहीं है।

यदि आपको परस्पर विरोधी निर्देश, कोई लापता संदेश या अस्पष्ट स्थिति मिलती है, तो आउटरीच का विस्तार करने से पहले स्पष्टीकरण के लिए आयोजक से पूछें। एक प्रतियोगिता नियम और जोखिम जांच प्रश्नों को व्यवस्थित करने में मदद कर सकती है, जबकि प्रतियोगिता नियम और जोखिम परामर्श यह आकलन करने में मदद कर सकता है कि प्रस्तावित प्रचार प्रतियोगिता की शर्तों में फिट बैठता है या नहीं।

एंट्री खोलने से पहले निमंत्रण में क्या कहा जाना चाहिए?

ईमेल आवश्यकता को वोटिंग लिंक के पास, सामान्य भाषा में रखें। समर्थकों को शुरू करने से पहले पता होना चाहिए कि पता सबमिट करना आवश्यक रूप से अंतिम कार्रवाई नहीं है; उन्हें एक अलग संदेश खोलने और वहां पुष्टि करने की आवश्यकता हो सकती है।

एक संक्षिप्त निमंत्रण में सामान्यतः एंट्री लिंक, पुष्टिकरण चरण और एक उपयोगी निर्देश शामिल होता है यदि ईमेल तुरंत दिखाई न दे। शब्दों को अपने स्वयं के परीक्षण पर आधारित रखें: प्रेषक का नाम बताएं या विषय का वर्णन केवल तभी करें जब आपने इसे सत्यापित किया हो। डिलीवरी समय का आविष्कार न करें या यह निहित न करें कि प्रत्येक इनबॉक्स संदेश को एक ही स्थान पर प्रदर्शित करेगा।

विवरण को चैनल के अनुसार अनुकूलित करें। एक ईमेल निमंत्रण कुछ पंक्तियों में अनुक्रम समझा सकता है। एक छोटी सोशल पोस्ट अतिरिक्त चरण को इंगित कर सकती है और पूर्ण निर्देशों की ओर इशारा कर सकती है। एक सशुल्क प्लेसमेंट को विज़िटर के वोट करने के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले आवश्यकता को दृश्यमान बनाना चाहिए; सशुल्क प्रतियोगिता प्रचार की योजना उस खुलासे के आसपास बनाई जा सकती है। एंट्री और दर्शकों के अनुरूप संदेश ड्राफ्ट के लिए, प्रतियोगिता अभियानों के लिए क्रिएटिव और कॉपी का उपयोग करें।

प्रकाशित करने से पहले एक अंतिम जांच: प्रतियोगिता से अपरिचित किसी व्यक्ति से संदेश पढ़ने और यह समझाने के लिए कहें कि वे आगे क्या करेंगे। यदि वे सोचते हैं कि केवल एंट्री लिंक पर क्लिक करने से वोट पूरा हो जाता है, तो निमंत्रण को संशोधित करें। स्पष्ट निर्देश विश्वास की रक्षा करते हैं और टालने योग्य सहायता प्रश्नों को कम करते हैं।

कौन से चैनल ईमेल-पुष्टिकृत वोटिंग को समझाना आसान बनाते हैं?

चैनलों का चयन इस आधार पर करें कि आपके इच्छित समर्थक कैसे अनुरोध प्राप्त करते हैं और उस पर कार्रवाई करते हैं, फिर संदेश के प्रत्येक संस्करण में ईमेल चरण को दृश्यमान बनाएं। मौजूदा संबंध निमंत्रण को स्वाभाविक बना सकते हैं, लेकिन वे सहमति या स्पष्ट अपेक्षाओं की आवश्यकता को दूर नहीं करते हैं।

अनुमति-आधारित मेलिंग सूची के लिए, एक विषय पंक्ति का उपयोग करें जो प्रतियोगिता की पहचान करती है और लिंक के पास पुष्टिकरण कार्रवाई समझाएं। एक समुदाय या मैसेंजर चैनल में, पहली पंक्तियों को महत्वपूर्ण काम करने दें: एक पाठक लंबी पोस्ट का विस्तार नहीं कर सकता है। निर्माताओं या भागीदारों के साथ, एक छोटा, सटीक स्पष्टीकरण प्रदान करें जिसे वे ईमेल आवश्यकता को हटाए बिना अनुकूलित कर सकें। समुदाय, ईमेल और मैसेंजर आउटरीच पर हमारा पेज उन चैनलों के समन्वय के तरीकों को कवर करता है।

कोई चैनल जोड़ने से पहले, तीन चीजों की जांच करें: क्या प्रतियोगिता बाहरी प्रचार की अनुमति देती है, क्या आपके पास उस दर्शकों से संपर्क करने की अनुमति है, और क्या आप व्यावहारिक प्रश्नों का उत्तर दे सकते हैं जैसे वे उठते हैं। एक चैनल जो विज़िट तो उत्पन्न करता है लेकिन समर्थकों को पुष्टिकरण के बारे में अनिश्चित छोड़ देता है, वह अच्छी तरह से प्रबंधित चैनल नहीं है।

यदि आपका सेटअप उनका समर्थन करता है तो आप टैग किए गए लिंक का उपयोग करके चैनल गतिविधि की तुलना कर सकते हैं, फिर उन विज़िट की समीक्षा प्रतियोगिता एंट्री पेज जो कुछ भी प्रदर्शित करता है, उसके साथ कर सकते हैं। तुलना को मामूली रखें: लिंक गतिविधि दिखा सकती है कि लोग पहुंचे, लेकिन यह अपने आप में यह स्थापित नहीं कर सकती कि प्रत्येक विज़िटर ने ईमेल चरण पूरा किया।

अनुस्मारक दबाव में बदले बिना कैसे मदद कर सकते हैं?

एक उपयोगी अनुस्मारक उन लोगों के लिए अगली कार्रवाई स्पष्ट करता है जिन्होंने अभी तक पूरा नहीं किया है; यह यह नहीं मानता कि आप जानते हैं किसके पास अपुष्ट वोट है। जब तक प्रतियोगिता आपको वह जानकारी नहीं देती, तब तक समग्र दर्शकों को लिखें और यह निहित करने से बचें कि आप व्यक्तिगत समर्थकों की स्थिति की पहचान कर सकते हैं।

प्रतियोगिता कार्यक्रम के आसपास उद्देश्यपूर्ण संदेशों की एक छोटी संख्या की योजना बनाएं। एक प्रारंभिक निमंत्रण प्रक्रिया समझा सकता है, एक अनुवर्ती सामान्य प्रश्नों का उत्तर दे सकता है, और एक समापन अनुस्मारक समय सीमा को प्रमुख बना सकता है। समय सीमा से पहले किसी के लिए पुष्टिकरण संदेश खोजने और खोलने के लिए पर्याप्त समय छोड़ें। बार-बार दिए जाने वाले अनुस्मारक से बचें जो कोई नई जानकारी नहीं जोड़ते हैं।

जब समर्थक कठिनाई की रिपोर्ट करते हैं, तो एक व्यावहारिक जांच के साथ जवाब दें: पुष्टि करें कि उन्होंने इच्छित एंट्री पेज का उपयोग किया, उन्हें उन फ़ोल्डरों को देखने के लिए कहें जिनका उपयोग उनकी ईमेल सेवा फ़िल्टर किए गए संदेशों के लिए करती है, और अनसुलझे डिलीवरी मुद्दों को आयोजक को निर्देशित करें। कभी भी उनका पासवर्ड, उनके इनबॉक्स तक पहुंच या पुष्टिकरण लिंक न मांगें। यदि कई रिपोर्टें एक ही मुद्दे की ओर इशारा करती हैं, तो नई आउटरीच रोक दें और एक बड़ी लहर भेजने के बजाय स्पष्टीकरण लें।

एक कैंपेन कैलेंडर संदेशों को समन्वित रखने में मदद कर सकता है; 7, 14 और 30 दिन का प्रतियोगिता कैलेंडर एक योजना सहायता प्रदान करता है। सही शेड्यूल वह है जो वास्तविक समापन तिथि में फिट बैठता है और आपकी टीम को प्रश्नों के उत्तर देने का समय देता है।

आप जो गतिविधि देख सकते हैं, उससे क्या सीख सकते हैं?

दृश्य संकेतों की एक साथ समीक्षा करें, लेकिन किसी एक को इस बात का प्रमाण न मानें कि किसी व्यक्तिगत वोट की पुष्टि हुई थी। प्रतियोगिता सेटअप के आधार पर, आप टैग की गई विज़िट, सार्वजनिक एंट्री काउंटर में बदलाव और समर्थकों से प्रश्नों या प्रतिक्रिया की तुलना करने में सक्षम हो सकते हैं।

प्रत्येक आउटरीच वेव के लिए एक सरल रिकॉर्ड रखें: यह कब भेजा गया, किस दर्शकों को प्राप्त हुआ, किस लिंक का उपयोग किया गया, एंट्री पेज पहले और बाद में क्या दिखाता था, और क्या प्रश्न वापस आए। यदि आयोजक एक समग्र रिपोर्ट प्रदान करता है, तो ध्यान दें कि यह वास्तव में क्या मापता है। अंतराल को धारणाओं से न भरें या अनुमानों को पुष्टिकृत वोट के रूप में वर्णित न करें।

एक छोटी समीक्षा अगले निर्णय का मार्गदर्शन कर सकती है:

• कई विज़िट लेकिन काउंटर में मामूली हलचल: निर्देशों की जांच करें और आयोजक से पूछें कि क्या पुष्टिकरण प्रवाह अपेक्षित रूप से काम कर रहा है।
• एक ही चरण के बारे में बार-बार प्रश्न: दूसरी बार भेजने से पहले संदेश को संशोधित करें।
• कोई उपयोगी पूर्णता संकेत नहीं: उस सीमा को स्पष्ट रूप से रिपोर्ट करें और उस गतिविधि पर ध्यान केंद्रित करें जिसे आप प्रमाणित कर सकते हैं।

एक विवेकपूर्ण कैंपेन के लिए, MediaStrategy एक रणनीति ज्ञापन तैयार कर सकता है जो देखी गई गतिविधि को अनुमानों और प्रस्तावित अगली कार्रवाइयों से अलग करता है। एक वरिष्ठ समीक्षा अगली आउटरीच वेव से पहले शब्दों और साक्ष्य की जांच कर सकती है। यह टीम को प्रतियोगिता द्वारा उपलब्ध नहीं कराई गई जानकारी तक पहुंच का सुझाव दिए बिना एक निर्णय रिकॉर्ड देता है।

प्रतियोगिता नियम सीमा कहाँ निर्धारित करते हैं, और आपको क्या तैयार करना चाहिए?

प्रतियोगिता के प्रकाशित नियम और आयोजक के निर्देश यह निर्धारित करते हैं कि क्या बाहरी प्रचार की अनुमति है और वोट गिने जाने के लिए एक समर्थक को क्या करना होगा। आउटरीच का मसौदा तैयार करने से पहले उन सामग्रियों की जांच करें, और सार्वजनिक निर्देशों और पुष्टिकरण प्रवाह के बीच किसी भी बेमेल को हल करने के लिए आयोजक से कहें।

ईमेल डिलीवरी और स्वीकृति आयोजक के सिस्टम और प्रतियोगिता की बताई गई प्रक्रिया द्वारा नियंत्रित होती है, इसलिए MediaStrategy पूर्ण-वोट कुल या प्रतियोगिता परिणाम का वादा नहीं कर सकता है। हम प्लेटफ़ॉर्म नियमों और प्रतियोगिता नियमों के अनुरूप व्हाइट-हेड तरीकों का उपयोग करते हैं; हम बॉट, स्क्रिप्ट, नकली खाते या क्लिक फ़ार्म का उपयोग नहीं करते हैं, वोट, फ़ॉलोअर्स या जुड़ाव नहीं बेचते हैं, या उन तरीकों की आवश्यकता वाली परियोजनाओं को स्वीकार नहीं करते हैं।

प्रतियोगिता लिंक, आपकी एंट्री, समापन तिथि, प्रकाशित वोटिंग निर्देश और आपके स्वयं के परीक्षण का रिकॉर्ड तैयार करें। यदि आपके पास पहले से ड्राफ्ट संदेश या भ्रामक चरण के स्क्रीनशॉट हैं, तो उन्हें शामिल करें; निजी समर्थक इनबॉक्स विवरण न भेजें। नो-बॉट्स नीति कैंपेन सीमा की व्याख्या करती है, और व्यापक प्रतियोगिता मार्केटिंग अवलोकन उपलब्ध प्रचार के रूपों का वर्णन करता है।

एक केंद्रित अगले कदम के लिए, उन सामग्रियों को मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण के माध्यम से भेजें। हम नियमों और वोटिंग यात्रा की समीक्षा कर सकते हैं, पहचान सकते हैं कि क्या स्पष्ट रूप से संप्रेषित किया जा सकता है, और कोई भी काम शुरू होने से पहले एक उपयुक्त आउटरीच दृष्टिकोण की रूपरेखा तैयार कर सकते हैं।

यह कैसे काम करता है

1. आयोजक के निर्देश पढ़ेंसमय सीमा, ईमेल पुष्टिकरण आवश्यकता और क्या बाहरी प्रचार की अनुमति है, इसकी पुष्टि करें।
2. एक पूर्ण वोट का परीक्षण करेंस्वयं प्रवाह का अनुसरण करें और ध्यान दें कि समर्थक क्या देखता है, जिसमें कोई अस्पष्ट या लापता स्थिति शामिल है।
3. चैनल-विशिष्ट शब्द तैयार करेंईमेल चरण को एंट्री लिंक के बगल में रखें और स्पष्टीकरण को दर्शकों और चैनल के अनुसार अनुकूलित करें।
4. जानबूझकर भेजें और समर्थन करेंअनुमति-आधारित आउटरीच का उपयोग करें, प्रश्नों के लिए जगह बनाएं और यदि रिपोर्टें साझा डिलीवरी समस्या का सुझाव देती हैं तो रुकें।
5. दृश्य संकेतों की समीक्षा करेंटैग की गई विज़िट, दृश्य एंट्री जानकारी और समर्थक प्रतिक्रिया की तुलना करें बिना अनुमानों को पुष्टिकृत वोट के रूप में प्रस्तुत किए।