7, 14 या 30 दिनों के लिए एक व्यावहारिक प्रतियोगिता कैलेंडर

प्रमोशन शुरू होने से पहले कैलेंडर को क्या तय कर लेना चाहिए?

पहले सीमाएं तय करें: वोटिंग विंडो, प्रतियोगिता के नियम, और वे सटीक कदम जो एक समर्थक को पूरे करने होंगे। बिना उन विवरणों के बनाया गया शेड्यूल लोगों को गलत पेज पर भेजने या उनसे कुछ ऐसा करने के लिए कहने का जोखिम उठाता है जिसकी आयोजक अनुमति नहीं देता।

इन फ़ील्ड के साथ एक एक-पेज वर्किंग शीट बनाएं:

• वोटिंग खुलने और बंद होने का समय, समय क्षेत्र सहित।
• प्रविष्टि लिंक और कोई भी आवश्यक वोटिंग चरण।
• क्या नियम भुगतान प्रमोशन, प्रत्यक्ष आउटरीच और क्रिएटर भागीदारी की अनुमति देते हैं।
• स्वीकृत संदेश, चित्र और उनके उपयोग के लिए आवश्यक कोई भी अनुमति।
• वह व्यक्ति जो बदलावों को मंजूरी देता है और वह व्यक्ति जो लाइव लिंक की जांच करता है।

यदि वोटिंग के लिए ईमेल पुष्टिकरण, पंजीकरण, कैप्चा या दैनिक सीमा की आवश्यकता है, तो इसे हर प्रासंगिक संदेश में स्पष्ट रूप से लिखें। समर्थकों को पता होना चाहिए कि लिंक पर टैप करने के बाद क्या होगा। जूरी और सार्वजनिक वोट वाली प्रतियोगिता के लिए, सार्वजनिक वोटिंग शेड्यूल को किसी भी जूरी सबमिशन की समय सीमा से अलग रखें।

तारीखें निर्धारित करने से पहले आयोजक की शर्तों की समीक्षा करें। प्रतियोगिता नियम और जोखिम जांच यह पहचानने में मदद कर सकता है कि क्या बाहरी प्रमोशन की अनुमति है; प्रतियोगिता प्रमोशन पद्धति अभियान के निर्णयों का एक व्यापक दृश्य प्रदान करती है। अनुमत चैनलों, स्वीकृत दावों और निर्णय के जिम्मेदार व्यक्ति को रिकॉर्ड करने के लिए एक रणनीति मेमो का उपयोग करें। जब शेड्यूल को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है तो वह छोटा दस्तावेज़ संदर्भ बिंदु बन जाता है।

सात दिनों का शेड्यूल एक छोटी विंडो को कैसे आकार दे सकता है?

सात दिनों की योजना शुरुआत में तैयारी को केंद्रित करती है और एक मापित समापन के लिए समय बचाती है। यह एक छोटी वोटिंग अवधि या किसी ऐसे प्रतिभागी के लिए उपयुक्त है जिसने प्रतियोगिता देर से खोजी है, बशर्ते कि नियमों और क्रिएटिव की तुरंत जांच की जा सके।

पहले दिन को वेरिफिकेशन के लिए रखें, न कि अधिक संदेशों के साथ लापता तैयारी की भरपाई करने की कोशिश करें। यदि प्रतियोगिता नियम भुगतान प्रमोशन की अनुमति देते हैं, तो भुगतान प्रमोशन गाइड यह तय करने में मदद कर सकता है कि यह छोटे शेड्यूल में कहाँ फिट बैठता है। एक क्रिएटिव और कॉपी प्लान पहले से अलग-अलग संदेश तैयार कर सकता है, ताकि चौथे दिन का बदलाव जल्दबाजी में नहीं बल्कि जानबूझकर हो।

चौदह दिनों का कैलेंडर किस चीज़ के लिए जगह बनाता है?

चौदह दिन एक नियंत्रित पहली रीड, एक नियोजित बदलाव और एक मध्य-बिंदु निर्णय की अनुमति देते हैं। मूल्य अपने आप में अतिरिक्त गतिविधि नहीं है; यह सीखने का एक अवसर है कि कौन सी व्याख्या स्पष्ट है और वोटिंग प्रक्रिया के किन हिस्सों में अधिक मार्गदर्शन की आवश्यकता है।

मध्य-बिंदु पर, प्रविष्टि लिंक, अनुरोध की स्पष्टता, समर्थकों के प्रश्नों और अभी भी अनुमोदन की प्रतीक्षा कर रहे कार्य की समीक्षा करें। जहाँ संभव हो, एक बार में एक तत्व बदलें, ताकि टीम समझ सके कि बदलाव किस वजह से हुआ। याददाश्त पर निर्भर रहने के बजाय एक छोटा निर्णय नोट रखें। समुदाय, ईमेल या मैसेंजर आउटरीच से जुड़े अभियान के लिए, आउटरीच दृष्टिकोण के साथ समय और सहमति की आवश्यकताओं का समन्वय करें। यदि निर्णय लेने के लिए उपलब्ध जानकारी बहुत सीमित है, तो वर्तमान योजना को स्थिर रखें और इसे संशोधित करने से पहले एक स्पष्ट रीड इकट्ठा करें।

तीस दिनों का कैलेंडर बीच के समय को उपयोगी कैसे रख सकता है?

तीस दिनों की योजना अलग-अलग चरणों की एक श्रृंखला के रूप में सबसे अच्छी तरह से काम करती है, जिसमें नियमित समीक्षा और प्रत्येक संचार को प्रासंगिक बनाए रखने के लिए पर्याप्त विविधता होती है। शांत मध्य भाग दैनिक पुनरावृत्ति के लिए नहीं, बल्कि परिशोधन के लिए है।

एक समीक्षा दिवस चुनें जिसकी टीम लगातार रक्षा कर सके। प्रत्येक समीक्षा के दौरान, ध्यान दें कि कौन सी सामग्री अभी भी स्वीकृत है, क्या प्रतियोगिता की तारीखें अपरिवर्तित हैं, और क्या कोई चैनल उपयोगी होना बंद हो गया है। एक बजट योजना वर्कशीट नियोजित गतिविधि को उसके लिए आवंटित संसाधनों के साथ संरेखित रखने में मदद कर सकती है। अतिरिक्त समय का उपयोग बेहतर समन्वय और संदेश गुणवत्ता के लिए करें, न कि आवृत्ति में असमर्थित वृद्धि के लिए। प्रत्येक निर्धारित टचपॉइंट के अस्तित्व का एक कारण और पाठक के लिए एक स्पष्ट अगली कार्रवाई होनी चाहिए।

कैलेंडर को अपना संदेश कब बदलना चाहिए?

संदेश तब बदलें जब उसके पास करने के लिए कोई नया काम हो, न कि केवल इसलिए कि एक और दिन बीत गया है। एक परिचय, एक व्यावहारिक व्याख्या और एक समय सीमा रिमाइंडर अलग-अलग सवालों के जवाब देते हैं; उनके बीच घूमने से शेड्यूल उपयोगी बना रहता है और उसी अनुरोध को दोहराने से बचाता है।

लॉन्च से पहले स्वीकृत एंगल का एक छोटा सेट तैयार करें:

• प्रविष्टि: यह क्या है और आपने इसे सबमिट करना क्यों चुना।
• इसके पीछे का काम: एक प्रक्रिया विवरण या एक स्वीकृत बिहाइंड-द-सीन छवि।
• वोट कैसे करें: सटीक अनुक्रम, जिसमें कोई भी ईमेल पुष्टिकरण या लॉगिन शामिल है।
• समापन समय: समय सीमा और समय क्षेत्र, बिना किसी अस्पष्टता के बताया गया।

वोटिंग पेज को एक नए समर्थक की तरह पढ़ें जैसे वह पहली बार देख रहा हो। यदि वोट के लिए पुष्टिकरण लिंक की आवश्यकता है, तो समझाएं कि समर्थक को वह कदम पूरा करना होगा। यदि प्रतियोगिता की दैनिक सीमा है, तो लोगों को बताएं कि वे फिर से कब वोट कर सकते हैं, बजाय यह कहने के कि एक बार जाने से प्रक्रिया पूरी हो जाती है। वोट-अनुरोध टेम्पलेट स्पष्ट, सम्मानजनक शब्दों के लिए एक प्रारंभिक बिंदु प्रदान करते हैं।

किसी समर्थक की छवि, संदेश या नाम का उपयोग करने से पहले सहमति लें। वरिष्ठ समीक्षा यह जांचती है कि संदेश, गंतव्य पृष्ठ और बताए गए वोटिंग निर्देश लाइव होने से पहले सहमत हैं। प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट योजना के लिए, प्रतियोगिता के अपने नियमों के साथ-साथ प्रासंगिक प्लेटफ़ॉर्म द्वारा प्रतियोगिता प्रमोशन मार्गदर्शन का उपयोग करें।

टीम को समय सीमा और अप्रत्याशित परिवर्तनों को कैसे संभालना चाहिए?

अंतिम चरण में समापन समय को समझना आसान और शटडाउन को सत्यापित करना आसान होना चाहिए। अंतिम रिमाइंडर भेजने से पहले, आयोजक के पेज पर समय सीमा की पुष्टि करें, गंतव्य लिंक की जांच करें और सुनिश्चित करें कि प्रत्येक संदेश अभी भी वर्तमान वोटिंग चरणों का वर्णन करता है।

समापन अनुक्रम का उपयोग करें:

• समय सीमा और समय क्षेत्र के साथ एक दिन पहले का रिमाइंडर भेजें।
• अंतिम दिन, केवल स्वीकृत शेड्यूल में दिए गए रिमाइंडर भेजें।
• वोटिंग बंद होने पर प्रमोशन रोक दें; लोगों को समाप्त वोटिंग पेज पर न भेजें।
• समर्थकों को धन्यवाद दें और रिपोर्टिंग, स्वीकृत क्रिएटिव और निर्णय नोट्स सहेजें।
• शेड्यूल को प्रभावित करने वाले किसी भी बदलाव को रिकॉर्ड करें, जिसमें इसे किसने मंजूरी दी।

यदि आयोजक कोई नियम या समय सीमा बदलता है, तो प्रभावित संदेशों को रोकें और फिर से शुरू करने से पहले संशोधित निर्देश की पुष्टि करें। यदि वोटिंग पेज अनुपलब्ध है, तो आयोजक द्वारा इसके काम करने की पुष्टि करने तक समर्थकों को वहां निर्देशित करना बंद करें। एक सीमा कैलेंडर के बाहर है: आयोजक अपने स्वयं के प्रतियोगिता नियमों की व्याख्या करता है, और प्रत्येक प्लेटफ़ॉर्म अपनी नीतियों के तहत अलग से विज्ञापन की समीक्षा करता है। हम प्लेटफ़ॉर्म नियमों और प्रतियोगिता नियमों के अनुरूप व्हाइट-हेड तरीकों का उपयोग करते हैं; हम वोट, फ़ॉलोअर्स या सहभागिता नहीं बेचते हैं, और बॉट, स्क्रिप्ट, फर्जी खाते या क्लिक फार्म का उपयोग नहीं करते हैं। हम जीत, वोट कुल या रैंकिंग का वादा नहीं करते हैं - केवल सहमत कार्य और रिपोर्टिंग करते हैं।

आप इन शेड्यूल को टीम-तैयार योजना में कैसे बदलते हैं?

एक टीम-तैयार कैलेंडर प्रत्येक कार्रवाई के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति, एक समय सीमा और एक अनुमोदन बिंदु का नाम देता है। दिन संख्याओं को वास्तविक तारीखों से बदलें, फिर सुनिश्चित करें कि प्रत्येक सार्वजनिक संदेश में एक जांचा हुआ लिंक और एक स्पष्ट गंतव्य हो।

योजना को संचालन में लाने के लिए इस अनुक्रम का उपयोग करें:

1. विंडो चुनें। शेष वोटिंग दिनों की गणना करें और उपयुक्त शेड्यूल चुनें।
2. बाधाओं की पुष्टि करें। प्रतियोगिता अनुमतियां, वोटिंग चरण, समापन समय और समय क्षेत्र रिकॉर्ड करें।
3. जिम्मेदार व्यक्ति निर्दिष्ट करें। नाम बताएं कि सामग्री कौन तैयार करता है, उसे कौन मंजूरी देता है और लाइव लिंक की जांच कौन करता है।
4. समीक्षा बिंदु निर्धारित करें। चुनें कि टीम कब रिपोर्टिंग पढ़ेगी और तय करेगी कि बदलाव उचित है या नहीं।
5. समापन तैयार करें। अंतिम रिमाइंडर, रुकने का समय, धन्यवाद और रिकॉर्डकीपिंग को मंजूरी दें।

कैलेंडर को एक साझा कार्यशील फ़ाइल में रखें, जिसमें वर्तमान स्वीकृत कॉपी की पहचान करना आसान हो। एक विवेकाधिकार प्रोटोकॉल को यह भी सीमित करना चाहिए कि समर्थक जानकारी तक कौन पहुंच सकता है और कौन से संदेश भेजे जा सकते हैं। यदि कोई नियोजित कार्रवाई अब अनुमत नहीं है, तो चुपचाप एक असमीक्षित संस्करण को प्रतिस्थापित करने के बजाय उसे हटा दें।

प्रतियोगिता-विशिष्ट कैलेंडर के लिए, मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण के माध्यम से प्रतियोगिता की तारीखें, प्रविष्टि लिंक, नियम और कोई भी ज्ञात वोटिंग आवश्यकताएं भेजें। हम उन सामग्रियों की समीक्षा करेंगे और आपके शेड्यूल के लिए एक व्यावहारिक अगला-कदम अनुशंसा लौटाएंगे।

यह कैसे काम करता है

1. विंडो चुनेंवास्तव में उपलब्ध वोटिंग तारीखों का उपयोग करके 7, 14 या 30-दिवसीय शेड्यूल चुनें।
2. नियम और वोटिंग पथ जांचेंअनुमत प्रमोशन, वोट करने के सटीक चरण, समापन समय और उसका समय क्षेत्र रिकॉर्ड करें।
3. जिम्मेदार व्यक्ति और अनुमोदन निर्दिष्ट करेंनाम बताएं कि प्रत्येक संदेश कौन तैयार करता है, उसे कौन मंजूरी देता है और लाइव गंतव्य की जांच कौन करता है।
4. नियोजित बिंदुओं पर समीक्षा करेंएंगल या चैनल बदलने से पहले उपलब्ध रिपोर्टिंग और समर्थक प्रश्नों को पढ़ें।
5. बंद करें और रिकॉर्ड करेंसमय सीमा पर प्रमोशन रोकें, समर्थकों को धन्यवाद दें और सामग्री और निर्णयों को सहेजें।