一份实用的 7 天、14 天或 30 天竞赛日历

在开始推广之前，日历应该先确定什么？

首先确定边界：投票窗口、竞赛规则以及支持者必须完成的确切步骤。一份没有这些细节的日程表，可能会将人们引导到错误的页面，或者要求他们做组织者不允许的事情。

创建一个包含以下字段的单页工作表：

• 投票开始和结束时间，包括时区。
• 参赛链接和任何必需的投票步骤。
• 规则是否允许付费推广、直接外联和创作者参与。
• 已批准的文案、图片以及使用它们所需的任何许可。
• 负责批准变更的人员以及检查实时链接的人员。

如果投票需要电子邮件确认、注册、验证码或每日限制，请将其明确写入每条相关信息中。支持者应该知道点击链接后会发生什么。对于同时有评审团和公众投票的竞赛，请将公众投票日程与任何评审团提交截止日期分开。

在分配日期之前，请查看组织者的条款。竞赛规则与风险检查可以帮助确定是否允许外部推广；竞赛推广方法论则提供了更广泛的竞选决策视角。使用策略备忘录记录允许的渠道、批准的声明和决策负责人。当日程表需要调整时，这份简短的文件将成为参考点。

七天日程表如何为一个短窗口赋予结构？

七天计划将准备工作集中在开始阶段，并为从容收尾留出时间。它适用于投票期较短的情况，或者参赛者发现竞赛较晚的情况，前提是规则和创意能够迅速得到检查。

将第一天用于验证，而不是试图通过更多信息来弥补缺失的准备。如果竞赛规则允许付费推广，付费推广指南可以帮助您决定它在短日程表中的位置。创意与文案计划可以提前准备不同的信息，这样第四天的变更就是有意的，而不是仓促的。

十四天日历能容纳什么？

十四天允许进行可控的初次阅读、一次计划中的变更以及一个中期决策。其价值不在于为了活动本身而增加活动；而在于有机会了解哪种解释是清晰的，以及投票过程的哪些部分需要更多指导。

在中期，审查参赛链接、请求的清晰度、支持者的问题以及仍在等待审批的工作。尽可能一次只更改一个元素，以便团队能够理解是什么促使了变更。保留一份简短的决定记录，而不是依赖记忆。对于涉及社区、电子邮件或即时通讯外联的活动，请与outreach 方法协调时间和同意要求。如果可用信息太少而无法支持决策，则保持当前计划稳定，并在修订之前收集更清晰的解读。

三十天日历应如何保持中间阶段的有用性？

三十天计划最好作为一系列不同的阶段来执行，定期进行审查，并保持足够的变化以使每次沟通都相关。平静的中间阶段用于改进，而不是每日重复。

选择一个团队能够持续保证的审查日。在每次审查中，记录哪些材料仍然获得批准，竞赛日期是否未变，以及是否有任何渠道已不再有用。预算规划工作表可以帮助保持计划的活动与分配给它的资源保持一致。利用额外的时间进行更好的协调和信息质量，而不是无根据地增加频率。每个计划的接触点都应该有存在的理由，并为读者提供明确的下一步行动。

日历应在何时更改其信息？

当一条信息有新的任务要完成时再更改它，而不是仅仅因为又过了一天。介绍、实际解释和截止日期提醒回答了不同的问题；在它们之间进行轮换可以使日程表保持有用，而无需重复相同的请求。

在启动前准备一小套已批准的角度：

• 参赛信息： 它是什么以及您为什么选择提交它。
• 背后的工作： 一个过程细节或一张允许的幕后图片。
• 如何投票： 确切的步骤，包括任何电子邮件确认或登录。
• 截止时间： 截止日期和时区，表述清晰无误。

像首次使用的支持者那样阅读投票页面。如果投票需要确认链接，请说明支持者必须完成该步骤。如果竞赛有每日限制，请告知人们何时可以再次投票，而不是暗示一次访问就完成了整个过程。投票请求模板为清晰、尊重的措辞提供了起点。

在使用支持者的图片、信息或姓名之前，请征得同意。高级审查会在变更上线前检查信息、目标页面和所述投票说明是否一致。对于特定平台的规划，请结合竞赛自身规则，使用相关的按平台进行的竞赛推广指南。

团队应如何处理截止日期和意外变更？

最后阶段应使截止时间易于理解，并使关闭操作易于验证。在发送最后提醒之前，请确认组织者页面上的截止日期，检查目标链接，并确保每条信息仍然描述了当前的投票步骤。

使用此收尾流程：

• 发送前一天提醒，注明截止日期和时区。
• 在最后一天，仅发送已批准日程表中的提醒。
• 投票结束时停止推广；不要将人们引导到已过期的投票页面。
• 感谢支持者，并保存报告、已批准的创意和决定记录。
• 记录任何影响日程表的变更，包括批准变更的人员。

如果组织者更改了规则或截止日期，请暂停受影响的信息，并在恢复之前确认修改后的说明。如果投票页面不可用，请停止将支持者引导至该页面，直到组织者确认其正常工作。有一个边界在日历之外：组织者解释其自身的竞赛规则，并且每个平台根据其政策分别审查广告。我们使用符合平台规则和竞赛规则的白帽方法；我们不购买选票、关注者或参与度，也不使用机器人、脚本、虚假账户或点击农场。我们不承诺获胜、获得特定票数或排名——只承诺商定的工作和报告。

如何将这些日程表转化为团队可用的计划？

一份团队可用的日历会为每个行动指定负责人、截止日期和审批点。将天数替换为实际日期，然后确保每条公开信息都有经过检查的链接和清晰的目标。

使用此流程将计划付诸实施：

1. 选择窗口。 计算剩余的投票天数，并选择适合的日程表。
2. 确认约束条件。 记录竞赛许可、投票步骤、截止时间和时区。
3. 分配负责人。 指定谁准备材料、谁批准材料以及谁检查实时链接。
4. 设置审查点。 选择团队何时阅读报告并决定是否需要更改。
5. 准备收尾。 批准最终提醒、停止时间、感谢信息和记录保存。

将日历保存在一个共享的工作文件中，并使其中的当前批准文案易于识别。还应制定一份酌情协议，以限制谁可以访问支持者信息以及可以发送哪些信息。如果某个计划中的行动不再被允许，请将其移除，而不是悄悄替换为未经审查的版本。

如需特定竞赛的日历，请将竞赛日期、参赛链接、规则和任何已知的投票要求发送至免费竞赛分析。我们将审查这些材料，并为您的日程表返回一个实用的下一步建议。

如何操作

1. 选择窗口使用实际可用的投票日期，选择 7 天、14 天或 30 天的日程表。
2. 检查规则和投票路径记录允许的推广、投票的确切步骤、截止时间及其时区。
3. 分配负责人和审批指定谁准备每条信息、谁批准它以及谁检查实时目标。
4. 在计划的时间点进行审查在更改角度或渠道之前，阅读可用的报告和支持者的问题。
5. 收尾并记录在截止时间停止推广，感谢支持者，并保存材料和决定。