通过社区、电子邮件和信使外联，覆盖竞赛受众

哪些来源适合纳入竞赛外联计划？

只有当受众有明确的理由接收该消息，并且渠道允许时，该来源才能纳入计划。我们从您已有的关系开始，然后评估每个关系是否适合提出竞赛请求。

一份有用的来源清单

准备一份简单的清单，区分以下内容：

• 选择接收您或您所在组织更新信息的电子邮件订阅者。
• 其与您的关系使得此类请求合适的成员、客户或支持者。
• 您参与的社区，包括其公开发帖规则和管理员联系方式。
• 如果您提前询问，可能会考虑提及您的时事通讯或群组负责人。

对于每个来源，记录谁控制它、人们如何加入、他们期望收到什么消息，以及您是否有权联系他们。这些细节让我们能够区分直接邀请和那些未同意接收您消息的受众。我们不使用购买、租用或抓取的联系人列表，也不在未经同意的情况下将人员添加到群组。

如果某个来源不清楚，请将其排除在外，直到其负责人确认条款。竞赛规则与风险检查可以帮助您整理相关条件，而竞赛营销则展示了外联如何与其他推广选项配合。我们的策略备忘录记录了可行的来源以及每个来源合适的原因。

渠道应如何塑造请求？

关系决定了格式：电子邮件可以承载上下文，而社区帖子则需要在一个已有的对话中赢得一席之地。我们会调整请求，而不是将同一条消息复制到每个渠道。

社区消息应提供足够的背景信息，让成员能够决定是否打开参赛页面。电子邮件可以解释为什么竞赛对发件人很重要，但仍应使请求和下一步行动易于理解。对于群组帖子，我们在分享任何内容之前会联系管理员，并尊重他们的答复。

如果信使群组不允许推广，我们不会尝试使用不同的成员账户或在同一群组的其他地方重复发帖。如果您正在考虑付费展示作为替代方案，请参阅竞赛条目的付费推广。由创作者主导的外联是另一条不同的途径；竞赛影响者和创作者服务解释了何时可能更适合。

支持者在打开参赛页面之前应该了解什么？

支持者应该知道是谁在请求、竞赛是什么、请求采取什么行动以及打开链接后会发生什么。清晰的说明可以帮助人们做出自己的决定，而无需掩饰请求的性质。

围绕投票旅程构建消息

在起草之前，请确认以下内容：

• 竞赛名称以及为什么这个参赛条目对您很重要的简短说明。
• 官方参赛页面以及支持者可能采取的确切行动。
• 竞赛页面要求的任何账户、电子邮件确认或其他步骤。
• 截止日期和任何相关的投票条件，需准确陈述。
• 明确的发件人身份以及停止接收电子邮件更新的适当方式。

我们会检查消息是否按照书面规则描述竞赛，而不是作为捷径或承诺。如果支持者需要验证电子邮件或完成其他步骤，文案应在他们开始之前告知他们。我们的请求人们投票的模板为您提供了一个起点，可以根据您与受众的关系调整措辞。

您提供事实细节并批准最终文案。我们会根据渠道调整语气和长度，删除不必要的声明，并检查链接是否指向预期的参赛页面。如需更广泛的创意支持，请参阅竞赛活动的创意与文案。

外联如何从审查过渡到交付？

外联从来源评估过渡到批准的文案，然后是有节奏的发布和已完成工作的书面记录。一位高级联络点负责将许可、文案和时间安排联系起来，而不是将它们视为独立的任务。

工作流程

1. 接收信息： 您分享竞赛页面和规则、参赛链接、截止日期、已批准的声明以及您可用的来源。
2. 来源审查： 我们将自有列表与第三方社区分开，并确定需要确认同意或许可的地方。
3. 文案与批准： 我们准备针对特定渠道的措辞，并与您以及任何相关的群组负责人确认最终版本。
4. 时间安排： 我们将消息映射到竞赛期间，考虑渠道期望和支持者完成投票步骤所需的时间。
5. 交付与收尾： 我们记录商定的活动，并准备一份简洁的报告供审阅。

在发布任何内容之前，高级审查会检查受众来源记录、消息准确性和许可状态。时间安排围绕竞赛截止日期构建，而非通用节奏；如果某项批准未完成，则该来源将保留在实时计划之外。您可以了解哪些内容已获批准，哪些仍处于待定状态。

竞赛活动日历可以帮助您围绕截止日期组织时间段。如果您想要更广泛的活动序列，竞赛活动如何运作阐述了外联如何与其他商定的工作联系起来。

外联报告和报价将涵盖哪些内容？

报告应让您能够追溯哪些内容已获批准、出现在何处以及观察到了哪些活动。我们在交付前就每个来源可获得的证据达成一致，以便收尾既有用，又不会夸大数据所显示的内容。

一份实用的记录

根据渠道和您提供的访问权限，报告可以包括：

• 来源及其许可状态，包括相关管理员的批准。
• 已批准的消息及其发送或发布时间。
• 如果您的数据分析工具能够识别，则包括标记链接的访问次数。
• 与团队分享的回复、问题或管理员反馈。
• 后续建议，例如哪些受众关系值得维护。

访问次数是有人打开链接的证据，而不是他们投票的证明。我们会区分这些衡量标准，并将任何预测明确标记为预测。您现有的数据分析以及渠道可用的访问权限决定了可以报告哪些观察结果；我们会在工作开始前解释方法。

报价反映了来源的数量和类型、许可协调、文案要求、交付责任和报告范围。如果所有者对展示位置收费，我们会单独指出，并要求您提前批准。对于同时使用广告的活动，平台的广告支出需与我们的机构费用分开支付。我们在开始工作前确认书面报价。

许可在哪里设定了外联的边界？

许可决定了来源是否可以使用，决定权在受众负责人手中。群组管理员可能会拒绝或不回应，收件人可能会忽略消息，频道可能会限制可以发布的内容；我们承诺的是商定的工作和报告，而不是接受、投票、排名或竞赛结果。我们不售卖投票、关注者或参与度，也绝不使用机器人、脚本、虚假账户或点击农场。

请将您的竞赛规则、参赛链接、截止日期以及您可以接触的受众或群组列表发送至免费竞赛分析。标明哪些来源是您拥有的，哪些需要介绍或管理员的批准。MediaStrategy 将审查规则和来源的契合度，然后返回一个实用的外联方向和一份书面报价供您决定。

如何操作

1. 分享竞赛和受众来源发送官方规则、参赛链接、截止日期以及您可以接触的列表、社区或群组。注明每个受众是如何选择加入的，或者您与它的关系。
2. 审查来源契合度与许可我们检查来源细节和渠道规则，然后确定任何需要其批准才能考虑发送消息的所有者或管理员。
3. 批准消息我们起草针对特定渠道的文案，并附上准确的竞赛说明。您审阅措辞并确认可以分享的内容。
4. 协调时间安排我们围绕竞赛截止日期和受众的期望来规划交付，将未获批准来源排除在时间表之外。
5. 接收活动报告我们记录商定的消息和可用的来源级活动，然后总结回复、观察结果和有用的后续行动。