Wettbewerbs-Publikum mit Community-, E-Mail- und Messenger-Outreach erreichen

Welche Quellen gehören in einen Wettbewerbs-Outreach-Plan?

Eine Quelle gehört nur dann in den Plan, wenn die Zielgruppe einen klaren Grund hat, die Botschaft zu erhalten, und der Kanal es erlaubt. Wir beginnen mit den Beziehungen, die Sie bereits haben, und prüfen dann, ob jede für eine Wettbewerbsanfrage geeignet ist.

Ein nützliches Quellenverzeichnis

Erstellen Sie eine einfache Liste, die Folgendes trennt:

• E-Mail-Abonnenten, die Updates von Ihnen oder Ihrer Organisation ausdrücklich abonniert haben.
• Mitglieder, Kunden oder Unterstützer, deren Beziehung zu Ihnen diese Art von Anfrage angemessen macht.
• Communitys, in denen Sie aktiv sind, mit ihren öffentlichen Posting-Regeln und Kontaktdaten der Administratoren.
• Newsletter- oder Gruppeninhaber, die eine Erwähnung in Betracht ziehen könnten, wenn Sie im Voraus fragen.

Notieren Sie für jede Quelle, wer sie kontrolliert, wie Personen beigetreten sind, welche Nachrichten sie erwarten und ob Sie die Erlaubnis haben, sie zu kontaktieren. Diese Details ermöglichen es uns, eine direkte Einladung von einer Zielgruppe zu unterscheiden, die nicht zugestimmt hat, von Ihnen zu hören. Wir verwenden keine gekauften, gemieteten oder gescrapten Kontaktlisten und fügen Personen nicht ohne Einwilligung zu Gruppen hinzu.

Wenn eine Quelle unklar ist, lassen Sie sie weg, bis ihr Inhaber die Bedingungen bestätigt. Die Wettbewerbsregeln und Risikoprüfung können Ihnen helfen, die relevanten Bedingungen zusammenzustellen, während Wettbewerbsmarketing zeigt, wie Outreach neben anderen Werbeoptionen passt. Unser Strategy Memo hält die geeigneten Quellen und den Grund für ihre Eignung fest.

Wie sollte der Kanal die Anfrage prägen?

Die Beziehung bestimmt das Format: Eine E-Mail kann Kontext vermitteln, während ein Community-Post sich seinen Platz in einer bestehenden Unterhaltung verdienen muss. Wir passen die Anfrage an, statt eine Botschaft über alle Kanäle zu kopieren.

Eine Community-Nachricht sollte genügend Kontext bieten, damit Mitglieder entscheiden können, ob sie den Beitrag öffnen. Eine E-Mail kann erklären, warum der Wettbewerb für den Absender wichtig ist, sollte aber die Anfrage und die nächste Aktion leicht verständlich machen. Bei Gruppen-Posts kontaktieren wir den Administrator, bevor wir etwas teilen, und respektieren die Antwort.

Wenn eine Messenger-Gruppe keine Werbung erlaubt, versuchen wir nicht, ein anderes Mitgliedskonto zu nutzen oder den Post an anderer Stelle in dieser Gruppe zu wiederholen. Wenn Sie eine bezahlte Platzierung als Alternative in Betracht ziehen, lesen Sie bezahlte Förderung für Wettbewerbsbeiträge. Creator-Outreach ist ein weiterer eigener Weg; der Service für Contest-Influencer und Creator erklärt, wann dieser besser passen könnte.

Was sollte ein Unterstützer verstehen, bevor er den Beitrag öffnet?

Ein Unterstützer sollte wissen, wer fragt, worum es im Wettbewerb geht, welche Aktion erbeten wird und was nach dem Öffnen des Links passiert. Klare Anweisungen helfen Menschen, ihre eigene Entscheidung zu treffen, ohne die Art der Anfrage zu verschleiern.

Die Botschaft um den Abstimmungsweg herum aufbauen

Bestätigen Sie vor dem Entwerfen Folgendes:

• Den Namen des Wettbewerbs und eine kurze Erklärung, warum dieser Beitrag für Sie wichtig ist.
• Die offizielle Beitragsseite und die genaue Aktion, die ein Unterstützer ausführen kann.
• Alle Konto-, E-Mail-Bestätigungs- oder anderen Schritte, die die Wettbewerbsseite erfordert.
• Die Frist und alle relevanten Abstimmungsbedingungen, korrekt angegeben.
• Eine klare Absenderidentität und eine angemessene Möglichkeit, keine E-Mail-Updates mehr zu erhalten.

Wir prüfen, ob die Botschaft die Wettbewerbsregeln so beschreibt, wie sie geschrieben sind, nicht als Abkürzung oder Versprechen. Wenn Unterstützer eine E-Mail bestätigen oder einen anderen Schritt abschließen müssen, sollte der Text sie vorher darüber informieren. Unsere Vorlagen für die Bitte um Stimmen bieten einen Ausgangspunkt, um die Formulierung an Ihre Beziehung zur Zielgruppe anzupassen.

Sie liefern die faktischen Details und genehmigen den finalen Text. Wir verfeinern Ton und Länge für den Kanal, entfernen unnötige Behauptungen und prüfen, ob der Link zum vorgesehenen Beitrag führt. Für umfassendere kreative Unterstützung siehe Kreativität und Texte für Wettbewerbskampagnen.

Wie läuft der Outreach von der Prüfung bis zur Zustellung?

Der Outreach durchläuft die Quellenbewertung, dann die genehmigten Botschaften, dann eine getaktete Veröffentlichung und einen schriftlichen Bericht über die durchgeführten Arbeiten. Ein leitender Ansprechpartner hält Berechtigungen, Texte und Timing zusammen, statt sie als getrennte Aufgaben zu behandeln.

Der Arbeitsablauf

1. Aufnahme: Sie teilen die Wettbewerbsseite und -regeln, den Beitragslink, die Frist, genehmigte Aussagen und Ihre verfügbaren Quellen.
2. Quellenprüfung: Wir trennen eigene Listen von Communitys Dritter und identifizieren, wo Einwilligung oder Erlaubnis bestätigt werden muss.
3. Texte und Genehmigungen: Wir bereiten kanalspezifische Formulierungen vor und bestätigen die endgültige Version mit Ihnen und dem jeweiligen Gruppeninhaber.
4. Zeitplanung: Wir ordnen die Botschaften dem Wettbewerbszeitraum zu und berücksichtigen die Erwartungen des Kanals sowie die Zeit, die Unterstützer für die Abstimmungsschritte benötigen.
5. Zustellung und Abschluss: Wir dokumentieren die vereinbarten Aktivitäten und erstellen einen prägnanten Bericht zur Prüfung.

Eine Senior Review prüft die Notizen zu den Zielgruppenquellen, die Genauigkeit der Botschaften und den Berechtigungsstatus, bevor etwas veröffentlicht wird. Der Zeitplan richtet sich nach der Wettbewerbsfrist, nicht nach einem generischen Rhythmus; wenn eine Genehmigung aussteht, bleibt diese Quelle aus dem aktiven Plan. Sie behalten den Überblick darüber, was genehmigt ist und was noch aussteht.

Der Wettbewerbs-Kampagnenkalender kann Ihnen helfen, den Zeitraum um eine Frist herum zu organisieren. Wenn Sie den weiteren Kampagnenablauf wünschen, legt wie eine Wettbewerbskampagne abläuft dar, wie Outreach mit anderen vereinbarten Arbeiten verbunden werden kann.

Was umfassen der Outreach-Bericht und das Angebot?

Der Bericht sollte es Ihnen ermöglichen, nachzuvollziehen, was genehmigt wurde, wo es erschienen ist und welche Aktivität beobachtet werden konnte. Wir vereinbaren die für jede Quelle verfügbaren Nachweise vor der Zustellung, damit der Abschluss nützlich ist, ohne die Datenlage zu übertreiben.

Eine praktische Dokumentation

Je nach Kanal und dem von Ihnen gewährten Zugriff kann der Bericht Folgendes enthalten:

• Die Quelle und ihren Berechtigungsstatus, einschließlich der Genehmigung des Administrators, wo relevant.
• Die genehmigte Botschaft und wann sie gesendet oder gepostet wurde.
• Besuche über getaggte Links, sofern Ihre Analyse sie identifizieren kann.
• Antworten, Fragen oder Administrator-Feedback, das mit dem Team geteilt wurde.
• Empfehlungen für Folgeaktivitäten, etwa welche Zielgruppenbeziehungen es wert sein könnten, aufrechterhalten zu werden.

Ein Besuch ist ein Nachweis, dass jemand einen Link geöffnet hat, kein Beweis, dass er abgestimmt hat. Wir halten diese Messgrößen getrennt und kennzeichnen jede Prognose als Prognose. Ihre bestehende Analyse und der für einen Kanal verfügbare Zugriff bestimmen, welche Beobachtungen berichtet werden können; wir erklären die Methode vor Arbeitsbeginn.

Das Angebot spiegelt die Anzahl und Art der Quellen, die Koordination von Berechtigungen, die Textanforderungen, die Zustellungsaufgaben und den Berichtsumfang wider. Wenn ein Inhaber für eine Platzierung eine Gebühr verlangt, weisen wir diese separat aus und bitten Sie um vorherige Genehmigung. Bei Kampagnen, die auch Werbung nutzen, werden die Werbeausgaben der Plattform separat von unserem Agenturhonorar bezahlt. Wir bestätigen das schriftliche Angebot vor Arbeitsbeginn.

Wo setzt die Erlaubnis die Grenze für Outreach?

Die Erlaubnis bestimmt, ob eine Quelle genutzt werden kann, und die Entscheidung liegt beim Inhaber der Zielgruppe. Ein Gruppenadministrator kann ablehnen oder nicht antworten, Empfänger können eine Nachricht ignorieren, und ein Kanal kann einschränken, was gepostet werden darf; wir versprechen die vereinbarte Arbeit und Berichterstattung, nicht Annahme, Stimmen, Ranking oder ein Wettbewerbsergebnis. Wir verkaufen keine Stimmen, Follower oder Engagement und verwenden niemals Bots, Skripte, gefälschte Konten oder Click Farms.

Senden Sie Ihre Wettbewerbsregeln, den Beitragslink, die Frist und eine Liste der Zielgruppen oder Gruppen, die Sie ansprechen können, an die kostenlose Wettbewerbsanalyse. Markieren Sie, welche Quellen Ihnen gehören und welche eine Vorstellung oder Administrator-Genehmigung erfordern. MediaStrategy prüft die Regeln und die Eignung der Quellen und sendet Ihnen dann eine praktische Outreach-Richtung und ein schriftliches Angebot für Ihre Entscheidung.

So funktioniert's

1. Wettbewerb und Zielgruppenquellen teilenSenden Sie die offiziellen Regeln, den Beitragslink, die Frist und die Listen, Communitys oder Gruppen, die Sie ansprechen können. Notieren Sie, wie sich jede Zielgruppe angemeldet hat oder wie Sie mit ihr verbunden sind.
2. Eignung der Quelle und Berechtigung prüfenWir prüfen die Quelldetails und Kanalregeln und identifizieren dann jeden Inhaber oder Administrator, dessen Genehmigung erforderlich ist, bevor eine Botschaft in Betracht gezogen werden kann.
3. Die Botschaften genehmigenWir entwerfen kanalspezifische Texte mit korrekten Wettbewerbsanweisungen. Sie prüfen die Formulierung und bestätigen, was geteilt werden darf.
4. Den Zeitplan koordinierenWir planen die Zustellung um die Wettbewerbsfrist und die Erwartungen der Zielgruppe herum und lassen nicht genehmigte Quellen aus dem Zeitplan heraus.
5. Den Aktivitätsbericht erhaltenWir dokumentieren vereinbarte Botschaften und verfügbare Aktivitäten auf Quellenebene und fassen dann Antworten, Beobachtungen und nützliche Folgeaktivitäten zusammen.