Touchez les audiences des concours avec une prospection ciblée par communauté, email et messagerie

Quelles sources inclure dans un plan de prospection pour concours ?

Une source ne fait partie du plan que lorsque l'audience a une raison claire de recevoir le message et que le canal le permet. Nous commençons par les relations que vous avez déjà, puis évaluons si chacune est adaptée à une demande de concours.

Un inventaire utile des sources

Préparez une liste simple qui distingue :

• Les abonnés email qui ont choisi de recevoir des mises à jour de votre part ou de celle de votre organisation.
• Les membres, clients ou sympathisants dont la relation avec vous rend ce type de demande approprié.
• Les communautés auxquelles vous participez, avec leurs règles de publication publiques et les coordonnées de l'administrateur.
• Les propriétaires de newsletters ou de groupes qui pourraient envisager une mention si vous demandez à l'avance.

Pour chaque source, notez qui la contrôle, comment les gens l'ont rejointe, à quels messages ils s'attendent et si vous avez la permission de les contacter. Ce détail nous permet de distinguer une invitation directe d'une audience qui n'a pas accepté de vous entendre. Nous n'utilisons pas de listes de contacts achetées, louées ou récupérées, et n'ajoutons pas de personnes à des groupes sans consentement.

Si une source n'est pas claire, laissez-la de côté jusqu'à ce que son responsable confirme les conditions. Les règles du concours et la vérification des risques peuvent vous aider à rassembler les conditions pertinentes, tandis que le marketing de concours montre comment la prospection s'intègre aux autres options de promotion. Notre Mémorandum Stratégique enregistre les sources viables et la raison pour laquelle chacune convient.

Comment le canal doit-il façonner la demande ?

La relation définit le format : un email peut contenir du contexte, tandis qu'une publication dans une communauté doit gagner sa place dans une conversation existante. Nous adaptons la demande au lieu de copier un même message sur tous les canaux.

Un message destiné à une communauté doit donner suffisamment de contexte aux membres pour décider s'ils souhaitent ouvrir la participation. Un email peut expliquer pourquoi le concours est important pour l'expéditeur, mais doit toujours rendre la demande et l'action suivante faciles à comprendre. Pour les publications dans des groupes, nous contactons l'administrateur avant de partager quoi que ce soit et respectons la réponse.

Lorsqu'un groupe de messagerie n'autorise pas la promotion, nous n'essayons pas un autre compte de membre et ne répétons pas la publication ailleurs dans ce groupe. Si vous envisagez un placement payant comme alternative, voir promotion payante pour les participations à un concours. La prospection menée par des créateurs est une autre voie distincte ; le service d'influenceurs et de créateurs pour concours explique quand cela peut être plus adapté.

Que doit comprendre un soutien avant d'ouvrir la participation ?

Un soutien doit savoir qui demande, de quel concours il s'agit, quelle action est demandée et ce qui se passe après l'ouverture du lien. Des instructions claires aident les gens à prendre leur propre décision sans déguiser la nature de la demande.

Construire le message autour du parcours de vote

Avant de rédiger, confirmez les éléments suivants :

• Le nom du concours et une brève explication de pourquoi cette participation est importante pour vous.
• La page de participation officielle et l'action exacte qu'un soutien peut entreprendre.
• Tout compte, confirmation par email ou autre étape requise par la page du concours.
• La date limite et les conditions de vote pertinentes, énoncées avec précision.
• Une identité d'expéditeur claire et un moyen approprié de cesser de recevoir des mises à jour par email.

Nous vérifions que le message décrit les règles du concours telles qu'elles sont écrites, et non comme un raccourci ou une promesse. Si les soutiens doivent vérifier un email ou effectuer une autre étape, le texte doit les en informer avant qu'ils ne commencent. Nos modèles pour demander aux gens de voter offrent un point de départ pour adapter le libellé à votre relation avec l'audience.

Vous fournissez les détails factuels et approuvez le texte final. Nous affinons le ton et la longueur pour le canal, supprimons les affirmations inutiles et vérifions que le lien mène à la participation prévue. Pour un soutien créatif plus large, voir création et textes pour les campagnes de concours.

Comment la prospection passe-t-elle de l'examen à la diffusion ?

La prospection passe de l'évaluation des sources aux messages approuvés, puis à un déploiement rythmé et à un compte rendu écrit de ce qui a été fait. Un interlocuteur senior maintient la connexion entre les autorisations, les textes et le timing, plutôt que de les traiter comme des tâches séparées.

La séquence de travail

1. Prise en charge : Vous partagez la page du concours et les règles, le lien de participation, la date limite, les affirmations approuvées et vos sources disponibles.
2. Examen des sources : Nous trions les listes dont vous êtes propriétaire des communautés tierces et identifions les cas où le consentement ou l'autorisation doit être confirmé.
3. Textes et approbations : Nous préparons un libellé spécifique à chaque canal et confirmons la version finale avec vous et tout propriétaire de groupe concerné.
4. Planification : Nous cartographions les messages par rapport à la période du concours, en tenant compte des attentes du canal et du temps dont les soutiens ont besoin pour effectuer les étapes de vote.
5. Diffusion et clôture : Nous enregistrons l'activité convenue et préparons un rapport concis pour examen.

Un Examen Senior vérifie les notes source-audience, l'exactitude du message et le statut des autorisations avant que quoi que ce soit ne soit diffusé. Le calendrier est construit autour de la date limite du concours plutôt que d'une cadence générique ; si une approbation est en attente, cette source reste hors du plan actif. Vous conservez une visibilité sur ce qui est approuvé et ce qui reste en attente.

Le calendrier de campagne de concours peut vous aider à organiser la période autour d'une date limite. Si vous souhaitez la séquence plus large de la campagne, comment se déroule une campagne de concours expose comment la prospection peut se connecter à d'autres travaux convenus.

Que couvriront le rapport de prospection et le devis ?

Le rapport doit vous permettre de retracer ce qui a été approuvé, où cela est apparu et quelle activité a pu être observée. Nous convenons des preuves disponibles pour chaque source avant la diffusion afin que la clôture soit utile sans exagérer ce que les données montrent.

Un relevé pratique

Selon le canal et l'accès que vous fournissez, le rapport peut inclure :

• La source et son statut d'autorisation, y compris l'approbation de l'administrateur le cas échéant.
• Le message approuvé et quand il a été envoyé ou publié.
• Les visites de liens balisés lorsque vos analytics peuvent les identifier.
• Les réponses, questions ou retours de l'administrateur partagés avec l'équipe.
• Des recommandations de suivi, par exemple quelles relations avec l'audience peuvent mériter d'être entretenues.

Une visite est la preuve que quelqu'un a ouvert un lien, pas la preuve qu'il a voté. Nous gardons ces mesures distinctes et étiquetons toute projection comme une projection. Vos analytics existants et l'accès disponible pour un canal déterminent quelles observations peuvent être rapportées ; nous expliquerons la méthode avant le début des travaux.

Le devis reflète le nombre et le type de sources, la coordination des autorisations, les besoins en textes, les responsabilités de diffusion et le périmètre du rapport. Si un propriétaire facture un placement, nous l'identifions séparément et vous demandons de l'approuver au préalable. Pour les campagnes qui utilisent également la publicité, les dépenses publicitaires de la plateforme sont payées séparément de nos honoraires d'agence. Nous confirmons le devis écrit avant de commencer le travail.

Où l'autorisation fixe-t-elle la limite de la prospection ?

L'autorisation détermine si une source peut être utilisée, et la décision appartient au responsable de l'audience. Un administrateur de groupe peut refuser ou ne pas répondre, les destinataires peuvent ignorer un message, et un canal peut restreindre ce qui peut être publié ; nous promettons le travail et le rapport convenus, pas l'acceptation, les votes, le classement ou un résultat de concours. Nous ne vendons pas de votes, d'abonnés ou d'engagement, et n'utilisons jamais de bots, de scripts, de faux comptes ou de fermes de clics.

Envoyez les règles de votre concours, le lien de participation, la date limite et une liste des audiences ou groupes que vous pouvez approcher via l'analyse gratuite de concours. Indiquez les sources dont vous êtes propriétaire et celles qui nécessitent une introduction ou l'approbation d'un administrateur. MediaStrategy examinera les règles et l'adéquation des sources, puis vous fournira une orientation pratique de prospection et un devis écrit pour votre décision.

Comment ça marche

1. Partagez le concours et les sources d'audienceEnvoyez les règles officielles, le lien de participation, la date limite et les listes, communautés ou groupes que vous pouvez approcher. Notez comment chaque audience a choisi de s'inscrire ou comment vous y êtes connecté.
2. Examinez l'adéquation et l'autorisation des sourcesNous vérifions les détails de la source et les règles du canal, puis identifions tout propriétaire ou administrateur dont l'approbation est nécessaire avant qu'un message puisse être envisagé.
3. Approuvez les messagesNous rédigeons des textes spécifiques à chaque canal avec des instructions précises sur le concours. Vous examinez le libellé et confirmez ce qui peut être partagé.
4. Coordonnez le calendrierNous planifions la diffusion autour de la date limite du concours et des attentes de l'audience, en laissant les sources non approuvées hors du calendrier.
5. Recevez le rapport d'activitéNous enregistrons les messages convenus et l'activité disponible au niveau de la source, puis résumons les réponses, observations et suivis utiles.