Raggiungi il pubblico del contest con community, email e messaggistica

Quali fonti dovrebbero far parte di un piano di outreach per un contest?

Una fonte fa parte del piano solo quando il pubblico ha un chiaro motivo per ricevere il messaggio e il canale lo permette. Iniziamo con le relazioni che già hai, poi valutiamo se ciascuna è adatta per una richiesta di contest.

Un inventario utile delle fonti

Prepara un semplice elenco che separi:

• Iscritti email che hanno scelto di ricevere aggiornamenti da te o dalla tua organizzazione.
• Membri, clienti o sostenitori la cui relazione con te rende appropriato questo tipo di richiesta.
• Community a cui partecipi, con le loro regole di pubblicazione pubbliche e i contatti degli amministratori.
• Proprietari di newsletter o gruppi che potrebbero prendere in considerazione una menzione se glielo chiedi in anticipo.

Per ogni fonte, annota chi la controlla, come le persone si sono iscritte, quali messaggi si aspettano e se hai il permesso di contattarle. Questo dettaglio ci permette di distinguere un invito diretto da un pubblico che non ha accettato di sentirti. Non utilizziamo liste acquistate, noleggiate o raccolte da scraping, né aggiungiamo persone a gruppi senza consenso.

Se una fonte non è chiara, lasciala fuori finché il suo proprietario non conferma i termini. Il controllo delle regole e dei rischi del contest può aiutarti a raccogliere le condizioni pertinenti, mentre il marketing per contest mostra come l'outreach si inserisce tra le altre opzioni promozionali. Il nostro Strategy Memo registra le fonti valide e il motivo per cui ciascuna è adatta.

Come dovrebbe il canale modellare la richiesta?

La relazione stabilisce il formato: un'email può contenere più contesto, mentre un post in una community deve guadagnarsi il suo posto in una conversazione esistente. Adattiamo la richiesta invece di copiare lo stesso messaggio su ogni canale.

Un messaggio per una community dovrebbe dare abbastanza contesto ai membri per decidere se aprire la entry. Un'email può spiegare perché il contest è importante per il mittente, ma dovrebbe comunque rendere la richiesta e l'azione successiva facili da capire. Per i post nei gruppi, contattiamo l'amministratore prima di condividere qualsiasi cosa e rispettiamo la risposta.

Se un gruppo di messaggistica non permette la promozione, non proviamo con un account diverso di un membro né ripetiamo il post altrove in quel gruppo. Se stai considerando un inserimento a pagamento come alternativa, vedi promozione a pagamento per le entry del contest. L'outlead guidato dai creator è un'altra strada distinta; il servizio influencer e creator per contest spiega quando potrebbe essere più adatto.

Cosa dovrebbe capire un sostenitore prima di aprire la entry?

Un sostenitore dovrebbe sapere chi sta chiedendo, qual è il contest, quale azione è richiesta e cosa succede dopo aver aperto il link. Istruzioni chiare aiutano le persone a prendere la propria decisione senza mascherare la natura della richiesta.

Costruisci il messaggio attorno al percorso di voto

Prima di scrivere, conferma quanto segue:

• Il nome del contest e una breve spiegazione del perché questa entry è importante per te.
• La pagina ufficiale della entry e l'azione esatta che un sostenitore può compiere.
• Eventuali account, conferma email o altri passaggi richiesti dalla pagina del contest.
• La scadenza e le eventuali condizioni di voto pertinenti, indicate accuratamente.
• Un'identità chiara del mittente e un modo appropriato per smettere di ricevere aggiornamenti email.

Verifichiamo che il messaggio descriva le regole del contest come sono scritte, non come una scorciatoia o una promessa. Se i sostenitori devono verificare un'email o completare un altro passaggio, il testo dovrebbe dirglielo prima che inizino. I nostri modelli per chiedere alle persone di votare offrono un punto di partenza per adattare le parole alla tua relazione con il pubblico.

Tu fornisci i dettagli fattuali e approvi il testo finale. Noi perfezioniamo il tono e la lunghezza per il canale, rimuoviamo affermazioni non necessarie e controlliamo che il link porti alla entry prevista. Per un supporto creativo più ampio, vedi creatività e testi per campagne contest.

Come passa l'outreach dalla revisione alla consegna?

L'outreach passa dalla valutazione delle fonti ai messaggi approvati, poi a un rilascio programmato e a un resoconto scritto di ciò che è stato fatto. Un punto di contatto senior mantiene collegati permessi, testi e tempistiche, invece di trattarli come compiti separati.

La sequenza di lavoro

1. Ricezione: Condividi la pagina del contest e le regole, il link alla entry, la scadenza, le affermazioni approvate e le tue fonti disponibili.
2. Revisione delle fonti: Separiamo le liste di tua proprietà dalle community di terze parti e identifichiamo dove è necessaria una conferma del consenso o del permesso.
3. Testi e approvazioni: Prepariamo testi specifici per ogni canale e confermiamo la versione finale con te e con l'eventuale proprietario del gruppo.
4. Pianificazione: Mappiamo i messaggi nel periodo del contest, tenendo conto delle aspettative del canale e del tempo necessario ai sostenitori per completare i passaggi di voto.
5. Consegna e chiusura: Registriamo l'attività concordata e prepariamo un report conciso per la revisione.

Una Senior Review controlla le note su pubblico e fonti, l'accuratezza del messaggio e lo stato dei permessi prima che qualsiasi cosa venga rilasciata. Il calendario è costruito attorno alla scadenza del contest, non a una cadenza generica; se un'approvazione è in sospeso, quella fonte rimane fuori dal piano attivo. Tu mantieni la visibilità su ciò che è approvato e su ciò che è ancora in sospeso.

Il calendario della campagna contest può aiutarti a organizzare il periodo intorno a una scadenza. Se vuoi la sequenza più ampia della campagna, come funziona una campagna contest spiega come l'outreach può connettersi con altri lavori concordati.

Cosa copriranno il report e il preventivo dell'outreach?

Il report dovrebbe permetterti di tracciare cosa è stato approvato, dove è apparso e quale attività è stata osservata. Concordiamo le prove disponibili per ogni fonte prima della consegna, in modo che la chiusura sia utile senza sopravvalutare ciò che i dati mostrano.

Una registrazione pratica

A seconda del canale e dell'accesso che fornisci, il report può includere:

• La fonte e il suo stato di autorizzazione, inclusa l'approvazione dell'amministratore dove pertinente.
• Il messaggio approvato e quando è stato inviato o pubblicato.
• Visite da link tracciati dove i tuoi analytics possono identificarle.
• Risposte, domande o feedback dell'amministratore condivisi con il team.
• Raccomandazioni di follow-up, ad esempio quali relazioni con il pubblico possono valere la pena mantenere.

Una visita è la prova che qualcuno ha aperto un link, non la prova che ha votato. Teniamo distinte queste misurazioni e etichettiamo qualsiasi proiezione come tale. I tuoi analytics esistenti e l'accesso disponibile per un canale determinano quali osservazioni possono essere riportate; spiegheremo il metodo prima che il lavoro inizi.

Il preventivo riflette il numero e il tipo di fonti, il coordinamento dei permessi, i requisiti di copywriting, le responsabilità di consegna e l'ambito del reporting. Se un proprietario addebita un costo per un inserimento, lo identifichiamo separatamente e ti chiediamo di approvarlo in anticipo. Per le campagne che utilizzano anche pubblicità, la spesa pubblicitaria della piattaforma è pagata separatamente dalla nostra parcella. Confermiamo il preventivo scritto prima di iniziare il lavoro.

Dove pone il confine il permesso per l'outreach?

Il permesso determina se una fonte può essere utilizzata e la decisione rimane al responsabile del pubblico. Un amministratore di gruppo può rifiutare o non rispondere, i destinatari possono ignorare un messaggio e un canale può limitare ciò che può essere pubblicato; noi garantiamo il lavoro e il reporting concordati, non l'accettazione, i voti, il posizionamento o un risultato del contest. Non vendiamo voti, follower o engagement, e non utilizziamo mai bot, script, account falsi o click farm.

Invia le regole del tuo contest, il link alla entry, la scadenza e un elenco dei pubblici o dei gruppi che puoi contattare all'analisi gratuita del contest. Indica quali fonti possiedi e quali richiedono un'introduzione o l'approvazione dell'amministratore. MediaStrategy esaminerà le regole e l'idoneità delle fonti, poi restituirà una direzione pratica per l'outreach e un preventivo scritto per la tua decisione.

Come funziona

1. Condividi il contest e le fonti di pubblicoInvia le regole ufficiali, il link alla entry, la scadenza e le liste, community o gruppi che puoi contattare. Nota come ogni pubblico ha dato il consenso o come sei connesso ad esso.
2. Revisione dell'idoneità della fonte e del permessoControlliamo i dettagli della fonte e le regole del canale, poi identifichiamo qualsiasi proprietario o amministratore la cui approvazione è necessaria prima che un messaggio possa essere preso in considerazione.
3. Approva i messaggiPrepariamo testi specifici per ogni canale con istruzioni accurate sul contest. Rivedi le parole e conferma cosa può essere condiviso.
4. Coordina il calendarioPianifichiamo la consegna in base alla scadenza del contest e alle aspettative del pubblico, lasciando le fonti non approvate fuori dal programma.
5. Ricevi il report dell'attivitàRegistriamo i messaggi concordati e l'attività disponibile a livello di fonte, poi riassumiamo risposte, osservazioni e follow-up utili.