ईमेल और मैसेंजर से प्रतियोगिता का निमंत्रण भेजते समय सहमति कैसे रखें

ईमेल से प्रतियोगिता का निमंत्रण कैसे भेजें: पहले सहमति जांचें

प्रतियोगिता का ईमेल उन्हीं लोगों को भेजें जिन्होंने ईमेल के जरिए ऐसे संदेश पाने की स्पष्ट अनुमति दी है। सूची में पता होना या सार्वजनिक प्रोफ़ाइल सहमति नहीं है।

भेजने से पहले जांचें:

• अनुमति किस संदर्भ में और किस संगठन के लिए दी गई थी।
• उसमें प्रचार या प्रतियोगिता-संबंधी संदेश शामिल थे या नहीं।
• अनुमति का स्रोत दर्ज है और मना करने पर संपर्क रोकने का तरीका है।
• प्रतियोगिता के नियम बाहरी प्रचार और समर्थन मांगने देते हैं।

सहमति का स्रोत, दायरा और स्थिति दर्ज रखें। अनुमति अस्पष्ट हो तो संपर्क को अभियान से अलग रखें। संदेश में भाग लेने या वोट देने का आग्रह हो तो नियमों से मिलान करें। नियम बाहरी आग्रह रोकते हों, तो निमंत्रण न भेजें। प्रतियोगिता outreach की योजना में संपर्क-सूची और नियम साथ देखकर जांचें।

मैसेंजर पर प्रचार संदेश भेजने की अनुमति कैसे लें

मैसेंजर पर निमंत्रण तभी भेजें जब व्यक्ति ने उसी चैनल में प्रचार या प्रतियोगिता अपडेट पाने की सहमति दी हो। ईमेल की अनुमति को Telegram या WhatsApp की अनुमति न मानें।

अनुमति मांगते समय बताएं कि कौन लिख रहा है, संदेश किस प्रतियोगिता के बारे में होंगे और उन्हें कैसे रोका जा सकता है। सहमति मांगने और समर्थन मांगने को एक अस्पष्ट संदेश में न मिलाएं। जवाब न आना अनुमति नहीं है। समूह में पोस्ट करने से पहले नियम पढ़ें और जरूरत पड़ने पर प्रशासक की अनुमति लें।

लिखित रूप में दर्ज करें:

• सहमति किस संदेश या फॉर्म से मिली।
• किस चैनल और विषय के अपडेट स्वीकारे गए।
• रोकने का अनुरोध कौन संभालेगा।

संपर्क-सूची लेकर सामूहिक संदेश भेजना सहमति का विकल्प नहीं है। ईमेल और न्यूजलेटर प्रचार के लिए अलग अनुमति जांचें।

निमंत्रण में प्रेषक और प्रतियोगिता का उद्देश्य साफ रखें

पहले संदेश से स्पष्ट होना चाहिए कि किसने संपर्क किया है और क्यों। प्रेषक का नाम, प्रतियोगिता से संबंध और निमंत्रण का उद्देश्य सीधे लिखें। ऐसा विषय-वाक्य न रखें जो प्रचार को निजी परिचय जैसा दिखाए।

ईमेल में पहचानने योग्य प्रेषक और जवाब देने योग्य पता रखें। मैसेंजर में भी बताएं कि आप कौन हैं और संपर्क का कारण क्या है। संदेश में यह जानकारी शामिल करें:

• प्रतियोगिता किसकी है और व्यक्ति से क्या करने का अनुरोध है।
• पात्रता या समय-सीमा के निर्देश कहां मिलेंगे।
• आगे संदेश रोकने का विकल्प कहां है।

केवल वही दावे करें जिन्हें प्रतियोगिता के आधिकारिक पेज से जांचा जा सकता है। वोट मांगने से पहले पुष्टि करें कि नियम इसकी अनुमति देते हैं। साफ पहचान से प्राप्तकर्ता निमंत्रण का संदर्भ समझ सकता है।

ईमेल और मैसेंजर संदेशों के बीच कितना अंतर रखें

संदेशों का क्रम पहले तय करें और हर संदेश के लिए उपयोगी कारण रखें। बार-बार एक ही आग्रह दोहराने के बजाय जरूरी नई जानकारी या समय-सीमा साझा करें।

एक छोटा कैलेंडर बनाएं: प्रारंभिक निमंत्रण, जरूरी जानकारी का अनुस्मारक और जरूरत हो तो समापन सूचना। ईमेल और मैसेंजर को साथ देखकर तय करें कि एक व्यक्ति को किस दिन किस चैनल पर संपर्क करना है।

योजना में लिखें:

• हर संदेश का उद्देश्य और भेजने वाला व्यक्ति।
• किन चैनलों पर संपर्क की अनुमति मिली है।
• मना करने वाले व्यक्ति को सूचियों से रोकने का तरीका।

कैलेंडर को प्रतियोगिता के नियमों और समय-सारणी से मिलाएं। अलग उपयोगी कारण न हो तो संदेश हटाएं। आउटरीच मार्गदर्शन में चैनल और सूचना का क्रम तय करें।

प्रतियोगिता के ईमेल में सदस्यता छोड़ने का विकल्प कैसे दें

सदस्यता छोड़ने का विकल्प स्पष्ट और आसानी से मिलने योग्य रखें। पाठक को समझ आए कि इसे चुनने पर आगे के प्रचार ईमेल रुकेंगे; लिंक को अस्पष्ट शब्दों या फुटनोट में न छिपाएं।

भेजने से पहले लिंक खोलकर जांचें। ऑप्ट-आउट अनुरोध सही प्रचार सूची तक पहुंचे और संपर्क रिकॉर्ड में रोक दर्ज हो। नई सूची बनाते समय भी यह स्थिति जांचें, ताकि व्यक्ति को फिर संदेश न मिले।

मैसेंजर में रोकने का तरीका बताएं, जैसे जवाब देकर अनुरोध करना या उपलब्ध सदस्यता-विकल्प चुनना। अनुरोध पर कारण बताना जरूरी न बनाएं। टीम को बताएं कि रोक कौन दर्ज करेगा।

स्वयं को परीक्षण ईमेल भेजकर लिंक जांचें। ईमेल सत्यापन वाले प्रतियोगिता विकल्प में पंजीकरण का चरण हो सकता है; उसे प्रचार ईमेल की सहमति से अलग समझाएं।

क्या भेजने से पहले प्रतियोगिता के नियम जांचे हैं?

भेजने से पहले नियम, संपर्क-सूची और संदेश को साथ जांचें। इससे पता चलेगा कि बाहरी प्रचार की अनुमति है या नहीं और किस तरह का आग्रह किया जा सकता है। नियम अस्पष्ट हों तो आयोजक से स्पष्टीकरण मिलने तक प्रचार रोकें।

अंतिम जांच में रखें:

• बाहरी निमंत्रण और समर्थन से जुड़े नियम।
• सहमति का स्रोत और चैनल।
• प्रेषक की पहचान, संदेश का उद्देश्य और ऑप्ट-आउट तरीका।
• भेजने का क्रम और अनुरोध संभालने वाले व्यक्ति की जिम्मेदारी।
• प्रतियोगिता पेज का लिंक, ताकि निर्देश आधिकारिक जानकारी से मेल खाएं।

MediaStrategy में [Senior Review] के दौरान नियम, संदेश और ऑप्ट-आउट व्यवस्था साथ देखकर जोखिम चिन्हित किए जाते हैं। हम वोट, फॉलोअर या engagement नहीं बेचते और bots, scripts, fake accounts या click farms का इस्तेमाल नहीं करते; ऐसे तरीकों पर निर्भर परियोजनाएं स्वीकार नहीं करते।

प्रतियोगिता के नियम प्रचार रोक सकते हैं और ईमेल या मैसेंजर सेवा संदेश रोक सकती है। इसलिए जीत, वोटों की संख्या या रैंकिंग का वादा नहीं किया जा सकता; हम सहमत काम और रिपोर्टिंग देते हैं तथा अनुमानों को अनुमान के रूप में बताते हैं।

प्रतियोगिता के नियम, निमंत्रण का मसौदा और संपर्क-सूची का स्रोत तैयार रखें। मुफ्त प्रतियोगिता विश्लेषण से शुरुआत करें और प्रतियोगिता मार्केटिंग के लिए अगला कदम तय करें।