प्रतियोगिता के नियम बदलें तो प्रचार, प्रविष्टि और समय-सीमा कैसे दुरुस्त करें

नियम बदलने पर सबसे पहले क्या जांचें?

पहले तय करें कि बदली हुई शर्त किस प्रतिभागी, प्रविष्टि या अभियान चरण को प्रभावित करती है। पुराने और नए नियम साथ लिखें। फिर जांचें:

• क्या पात्रता, आयु-सीमा, क्षेत्र या जमा की जाने वाली सामग्री बदली है?
• क्या पंजीकरण, लॉगिन, पुष्टि या मतदान का नया चरण जुड़ा है?
• क्या पुरस्कार या जूरी और सार्वजनिक मतदान का तरीका बदला है?
• क्या किसी ने पुरानी जानकारी के आधार पर प्रविष्टि जमा की है?

यदि बदलाव भागीदारी की शर्त को प्रभावित करता है, तो सिर्फ नई पोस्ट डालना पर्याप्त नहीं। आयोजक को बताना चाहिए कि बदलाव कब से लागू है और पहले जमा प्रविष्टियों पर उसका क्या असर होगा। सूचना में प्रतिभागियों का अगला कदम भी शामिल करें। नियमों की शुरुआती जांच के लिए नियम और जोखिम जांच उपयोगी है।

प्रतियोगिता के नियम बदलने पर प्रतिभागियों को कैसे बताएं?

प्रतिभागियों को बताएं कि क्या बदला, क्यों बदला, कब से लागू है और उन्हें अब क्या करना है। ये बातें संदेश की शुरुआत में रखें ताकि लोग नई शर्त समझकर तय कर सकें कि प्रविष्टि अपडेट करनी है या नहीं।

एक स्वीकृत संदेश बनाकर आधिकारिक नियम-पृष्ठ पर प्रकाशित करें। बदलाव की तारीख दें और पुराने नियम का अस्पष्ट संदर्भ न छोड़ें। समय-सीमा बदली हो तो पुरानी और नई अंतिम तारीख लिखें। पहले से जमा प्रविष्टियों पर नई शर्त लागू होती है या नहीं, यह भी बताएं।

प्रकाशन से पहले जांचें:

• क्या बदली हुई शर्त तुरंत दिखती है?
• क्या पहले जमा प्रविष्टियों का असर स्पष्ट है?
• क्या अगला कदम एक ही अर्थ देता है?
• क्या सवाल पूछने का रास्ता दिया है?

हर संदेश में लंबा पाठ दोहराने की जरूरत नहीं, लेकिन सभी चैनलों पर आधिकारिक नियम-पृष्ठ का संदर्भ एक जैसा रखें।

बदले हुए प्रतियोगिता नियमों के अनुसार प्रचार सामग्री कैसे सुधारें?

हर उस सामग्री को संशोधित करें जिसमें बदली हुई शर्त, तारीख या भागीदारी का तरीका बताया गया है। नियम-पृष्ठ के अलावा पोस्ट, विज्ञापन, ईमेल, सहयोगियों के निर्देश और चित्र भी जांचें। कहीं पुरानी जानकारी रहना प्रतिभागियों को गलत कदम उठाने की ओर ले जा सकता है।

सामग्री की सूची बनाएं: आधिकारिक वेबसाइट, सोशल पोस्ट, विज्ञापन, ईमेल और सहयोगियों के निर्देश। फिर प्राथमिकता तय करें:

• पहले नियम-पृष्ठ और प्रविष्टि जमा करने वाला पृष्ठ सुधारें।
• फिर सक्रिय विज्ञापन और हाल की पोस्ट अपडेट करें।
• पुराने चित्र या निर्देश बदलें; जहां बदलाव संभव न हो, वहां सुधार-सूचना और नए पृष्ठ का संदर्भ दें।
• सहयोगियों को संशोधित पाठ भेजें और पुराना संस्करण साझा न करने को कहें।

सभी जगह मुख्य शर्तें समान रखें, भाषा चैनल के अनुरूप लिखें। प्रचार की योजना के लिए प्रतियोगिता अभियान कैसे चलता है देखें। MediaStrategy के साथ Strategy Memo में दर्ज करें कि क्या बदलेगा, किससे मंजूरी लेनी है और संशोधन की पुष्टि कौन करेगा।

प्रतियोगिता की समय-सीमा बदलने पर क्या करें?

नई समय-सीमा घोषित करें और हर भागीदारी निर्देश में एक जैसी रखें। तारीख के साथ समय, समय-क्षेत्र, प्रविष्टि बंद होने का क्षण और अगले चरणों की तारीखें जांचें।

यदि बदले नियम से प्रतिभागियों को अतिरिक्त काम करना है, तो प्रचार जारी रखने से पहले तय करें कि अवधि बढ़ानी चाहिए या नहीं। नई अवधि सभी प्रविष्टियों पर लागू है या किसी खास समूह पर, यह साफ लिखें। देखें कि लोगों को नई शर्त समझने और प्रविष्टि तैयार करने का अवसर मिल रहा है।

पुराने और नए समय को अलग दिखाएं। “प्रविष्टि अब [नई तारीख और समय-क्षेत्र] तक स्वीकार की जाएगी” अस्पष्ट “समय बढ़ाया गया है” से बेहतर है। जांचें कि प्रविष्टि, समीक्षा, मतदान और परिणाम-सूचना की तारीखें मेल खाती हैं। चरणों की योजना के लिए 7, 14 और 30 दिन का प्रतियोगिता कैलेंडर देखें।

प्रविष्टि और मतदान के निर्देश कैसे फिर से जांचें?

प्रतिभागियों को बताएं कि नई प्रक्रिया में कौन-से चरण पूरे करने होंगे। प्रवेश-पृष्ठ पढ़ें और जांचें कि जमा करने, पंजीकरण और पुष्टि के निर्देश सही हैं। चरणों को क्रम में रखें और बताएं कि हर चरण पूरा होने पर क्या करना है।

ईमेल पुष्टि हो तो समझाएं कि वोट गिने जाने से पहले लिंक या कोड की पुष्टि जरूरी है। पंजीकरण या सोशल लॉगिन चाहिए तो खाता बनाने या पहचान-सेवा से साइन इन करने का निर्देश दें। दैनिक सीमा या फोन पुष्टि हो तो आधिकारिक पृष्ठ के अनुरूप बताएं।

मोबाइल पर निर्देश पढ़ें और बदलाव से अनजान व्यक्ति से प्रक्रिया आजमाने को कहें। क्या वह बिना अनुमान के अगला कदम कर सकता है? क्या सहायता का संपर्क दिखता है? समर्थकों से नियमों के अनुसार भाग लेने और पुष्टि पूरी करने को कहें; सुरक्षा चरणों से बचने का तरीका न दें। यह जांच ईमेल पुष्टि और पंजीकरण व लॉगिन वाले प्रारूपों में उपयोगी है।

बदलाव के बाद प्रचार कैसे सुसंगत रखें?

प्रचार फिर शुरू करने से पहले आयोजक और अभियान टीम एक ही स्वीकृत नियम-पाठ पर सहमत हों। वरिष्ठ समीक्षा में नियम, प्रविष्टि पृष्ठ, समय-सारणी और संदेश साथ देखकर पुष्टि करें कि किसी चैनल पर पुराना निर्देश नहीं बचा। संशोधित सामग्री और मंजूरी का रिकॉर्ड रखें।

दर्ज करें कि कौन-सी सामग्री बदली, किसने मंजूर की और कहां प्रकाशित हुई। अनिश्चित स्थिति में आयोजक से पुष्टि लें।

मंच की विज्ञापन समीक्षा, पहुंच और प्रतियोगिता के मतदान या रैंकिंग पर आयोजक का पूरा नियंत्रण नहीं होता; इसलिए जीत, वोटों की संख्या, रैंक या नतीजे का वादा नहीं किया जा सकता। हम वोट, फॉलोअर या एंगेजमेंट नहीं बेचते और नकली खाते, स्वचालित स्क्रिप्ट या क्लिक फार्म इस्तेमाल नहीं करते। काम सफेद-टोपी तरीकों से और मंच तथा प्रतियोगिता के नियमों के अनुरूप होना चाहिए।

अब मौजूदा नियम, बदली हुई सामग्री और नई समय-सारणी साथ रखें। इन्हें निःशुल्क प्रतियोगिता विश्लेषण के लिए भेजें और प्रतियोगिता मार्केटिंग में अगला कदम तय करें।