Bắt đầu bằng cách xác định cấu trúc quyết định của cuộc thi
Một cuộc thi kết hợp có thể kết hợp đánh giá của hội đồng và sự tham gia của công chúng theo nhiều cách khác nhau. Việc đầu tiên hữu ích là mô tả những gì mỗi bên có thể quyết định, dựa trên quy tắc bằng văn bản của ban tổ chức thay vì giả định dựa trên tên của cuộc thi.
Hãy xem xét trình tự các quyết định. Công chúng có giúp xác định bài dự thi nào vào vòng sau không? Hội đồng có đánh giá mọi bài dự thi trong khi công chúng chọn một giải công nhận riêng không? Hay cả hai yếu tố được kết hợp thành một điểm số? Các hình thức này đòi hỏi kế hoạch khác nhau, ngay cả khi cùng sử dụng các từ “ban giám khảo” và “bình chọn công chúng” trong thông báo.
Viết một bản mô tả ngắn trước khi chọn kênh:
- Bên ra quyết định: ai chọn, chấm điểm hoặc đưa bài dự thi vào vòng tiếp theo ở mỗi giai đoạn?
- Hình thức tham gia: hành động của công chúng là bỏ phiếu, xếp hạng hay một hình thức tham gia được nêu rõ khác?
- Thứ tự: quyết định nào diễn ra trước, và giai đoạn tiếp theo bắt đầu khi nào?
- Kết quả: có giải thưởng riêng, kết quả kết hợp hay danh sách rút gọn?
Nếu quy tắc sử dụng công thức, hãy sao chép vào ghi chú của bạn và ghi nhãn từng phần bằng ngôn ngữ đơn giản. Nếu chúng mô tả một trình tự, hãy phác thảo trình tự đó. Một tư vấn về quy tắc và rủi ro cuộc thi có thể giúp biến ngôn ngữ không rõ ràng thành câu hỏi cho ban tổ chức. Để biết bối cảnh về cách hình thức này khác với các biện pháp bảo vệ khác, hãy xem các loại bảo vệ bỏ phiếu cuộc thi.
Trọng số chấm điểm bỏ sót điều gì trong quyết định?
Trọng số chấm điểm hữu ích, nhưng nó không giải thích mọi con đường dẫn đến kết quả. Hãy đọc trọng số cùng với các giai đoạn, điều kiện tham gia và ngôn ngữ về cách xử lý hòa; một phần nhỏ hơn vẫn có thể quan trọng nếu nó quyết định ai đi tiếp.
Tạo một bảng quyết định ngắn gọn từ quy tắc:
| Chi tiết quy tắc | Điều cần ghi lại | Tại sao nó thay đổi kế hoạch |
|---|---|---|
| Tỷ trọng chấm điểm | Tỷ lệ đóng góp được nêu của mỗi yếu tố | Cho thấy vai trò tương đối của hội đồng và hoạt động công chúng |
| Thứ tự giai đoạn | Điều gì xảy ra trước và sau mỗi quyết định | Ngăn việc quảng bá được lên lịch cho một giai đoạn đã qua |
| Điều kiện tham gia | Tài liệu bắt buộc, điều kiện tham gia và định dạng nộp bài | Giữ bài dự thi sẵn sàng để đánh giá |
| Ngôn ngữ về hòa | Phương pháp công bố để giải quyết kết quả bằng nhau | Cho thấy tiêu chí nào cần được chú ý cẩn thận |
| Quyền quyết định của ban tổ chức | Bất kỳ khả năng thay đổi ngày hoặc thủ tục được nêu | Báo hiệu điều gì cần xác nhận trước khi ra mắt |
Đừng coi phần lớn nhất là ưu tiên duy nhất. Một giai đoạn công chúng quyết định việc tiến triển có thể đáng được chú ý sớm, trong khi vòng chung kết do hội đồng dẫn dắt có thể khiến việc làm rõ bài dự thi trở thành nhiệm vụ cấp bách hơn sau đó. Nếu quy tắc không giải thích cách tính điểm hoặc điều gì xảy ra giữa các giai đoạn, hãy gửi một câu hỏi ngắn gọn bằng văn bản cho ban tổ chức. Giữ phản hồi cùng với quy tắc. Để có cái nhìn tổng quan hơn về tiếp thị cuộc thi, hãy sử dụng hình thức và con đường quyết định—không phải ngôn ngữ quảng bá của cuộc thi—để hướng dẫn kế hoạch.
Làm cho bài dự thi dễ đánh giá theo các tiêu chí đã nêu
Một bài dự thi sẵn sàng cho hội đồng giúp người đánh giá thấy rõ con đường từ mỗi tiêu chí công bố đến bằng chứng trong bài dự thi. Mục đích không phải là đoán sở thích của từng giám khảo; mà là làm cho tác phẩm và sự liên quan của nó dễ hiểu mà không cần giải thích thêm.
Xem xét bài dự thi theo thứ tự này:
- Tiêu chí: liệt kê từng điểm công bố và xác định nơi bài dự thi đề cập đến.
- Bằng chứng: kiểm tra rằng các ví dụ, tệp hoặc chi tiết hỗ trợ dễ tìm và liên quan trực tiếp.
- Bối cảnh: giải thích bài dự thi là gì và phục vụ ai mà không giả định người đọc đã biết.
- Nhất quán: kiểm tra tên, tín dụng, liên kết và mô tả so với tài liệu thực tế đã nộp.
- Trình bày: mở bài dự thi trên các kích thước màn hình phổ biến và tìm văn bản bị cắt, nhãn không rõ ràng hoặc liên kết lỗi thời.
Giữ các tuyên bố tương xứng với bằng chứng. Một mô tả trau chuốt không thể bù đắp cho việc thiếu tài liệu bắt buộc, và tài liệu thừa có thể gây phân tâm khi quy tắc đặt định dạng nghiêm ngặt. Kiểm tra xem có được phép chỉnh sửa sau khi nộp không trước khi thay đổi bất cứ điều gì; nếu câu trả lời không rõ ràng, hãy hỏi ban tổ chức trước.
Đối với các bài dự thi sáng tạo, hướng dẫn về cuộc thi ảnh, video và âm nhạc cung cấp bối cảnh hữu ích cụ thể theo định dạng. Nếu cần cải thiện phần viết hoặc thứ bậc thị giác, sáng tạo và copy cho cuộc thi có thể giúp tinh chỉnh trình bày trong khi vẫn giữ nguyên nội dung của bài dự thi.
Cung cấp cho người ủng hộ một lộ trình bỏ phiếu đơn giản, chính xác
Tiếp cận công chúng hiệu quả nhất khi mọi người biết hành động nào đang được yêu cầu và trang bỏ phiếu sẽ yêu cầu họ làm gì. Mô tả quy trình như thực tế, bao gồm bất kỳ bước xác minh hoặc đăng nhập nào, thay vì làm cho yêu cầu nghe có vẻ đơn giản hơn thực tế.
Trước khi mời tham gia, hãy kiểm tra lộ trình công khai từ liên kết bài dự thi đến khi hoàn tất bỏ phiếu. Ghi chú bất kỳ yêu cầu tạo tài khoản, xác nhận email, captcha, mã điện thoại, yêu cầu ứng dụng hoặc giới hạn hàng ngày do cuộc thi nêu. Sau đó, làm cho lời kêu gọi cụ thể: nêu tên bài dự thi, cung cấp lộ trình bỏ phiếu chính thức, giải thích các bước và nêu thời gian kết thúc kèm múi giờ nếu có.
Giữ thông điệp rõ ràng và dễ chuyển tiếp. Người ủng hộ không nên phải diễn giải quy tắc, tìm kiếm bài dự thi hoặc đoán xem có cần xác nhận thêm không. Chuẩn bị một phiên bản ngắn cho bài đăng trên mạng xã hội và một phiên bản đầy đủ hơn cho email hoặc tin nhắn cộng đồng. Nếu được phép nhắc nhở, hãy lên lịch theo nhịp bỏ phiếu đã nêu của cuộc thi thay vì gửi cùng một yêu cầu lặp đi lặp lại.
Chọn các kênh mà người ủng hộ dự kiến của bạn đã sử dụng và phù hợp với quy tắc của cuộc thi. Quảng cáo trả phí cho bài dự thi cuộc thi có thể mở rộng chiến dịch công khai thông qua hệ thống quảng cáo của nền tảng; tiếp cận cộng đồng, email và messenger có thể giúp phối hợp giao tiếp trực tiếp khi người nhận đã đồng ý.
Sắp xếp công việc theo các mốc của cuộc thi
Một lịch hữu ích kết nối mỗi hoạt động với một sự kiện được công bố: nộp bài, mở bỏ phiếu, thay đổi giai đoạn, đóng bỏ phiếu và công bố kết quả. Điều này giúp dễ dàng tập trung nỗ lực vào nơi nó có thể ảnh hưởng đến phần liên quan của cuộc thi.
Một trình tự hợp lý có thể trông như thế này:
- Trước khi bài dự thi được công khai: xác nhận quy tắc, hoàn tất bài dự thi và chuẩn bị tài liệu chiến dịch đã được phê duyệt.
- Trước giai đoạn công khai: kiểm tra lộ trình bỏ phiếu, chuẩn bị hướng dẫn cho người ủng hộ và xác nhận chi tiết mở và đóng.
- Trong thời gian công chúng tham gia: giữ tiếp cận phù hợp với quy tắc đã nêu và xem xét hoạt động chiến dịch dựa trên analytics của nền tảng.
- Giữa các giai đoạn: dừng các yêu cầu không còn áp dụng, trả lời câu hỏi của ban tổ chức và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho giai đoạn tiếp theo.
- Sau khi có quyết định: cảm ơn người ủng hộ và giữ lại ghi chú về những thông điệp hoặc kênh nào hữu ích cho việc lập kế hoạch trong tương lai.
Đặt tất cả ngày vào một lịch dùng chung và ghi múi giờ. Nếu ban tổ chức thay đổi ngày, hãy cập nhật thông điệp công khai trước khi gửi thêm lời nhắc. Lịch chiến dịch cuộc thi của chúng tôi có thể giúp cấu trúc lịch trình trong một khung thời gian ngắn hoặc kéo dài. MediaStrategy sử dụng Rà soát cấp cao để kiểm tra rằng trình tự đề xuất phù hợp với quy tắc và các thông điệp công khai vẫn nhất quán với bài dự thi.
Giữ chiến dịch phù hợp với cuộc thi do hội đồng chấm điểm
Quảng bá công khai nên hỗ trợ bài dự thi mà không gây nhầm lẫn về cách cuộc thi được đánh giá. Sử dụng các kênh công bố của ban tổ chức cho câu hỏi và chỉ nộp tài liệu mà quy tắc cho phép; không tiếp cận giám khảo hoặc yêu cầu người ủng hộ gây ảnh hưởng đến họ.
Đối với hình thức này, MediaStrategy sử dụng các phương pháp white-hat tuân thủ quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi. Công việc của chúng tôi loại trừ việc bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác; chúng tôi không bao giờ sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm. Không chiến dịch nào có thể quyết định cách hội đồng đánh giá bài dự thi hoặc kiểm soát cách người ủng hộ đủ điều kiện tham gia; chúng tôi cam kết thực hiện công việc đã thỏa thuận và báo cáo, không cam kết một điểm số, tổng phiếu bầu hoặc kết quả cụ thể.
Trước khi bắt đầu hoạt động, hãy kiểm tra xem việc quảng bá bên ngoài có được phép không và mọi tiết lộ bắt buộc có được bao gồm trong các vị trí trả phí hoặc nội dung của người sáng tạo không. Nếu một quy tắc không rõ ràng, hãy tạm dừng hoạt động liên quan và hỏi ban tổ chức để làm rõ. Đối với các biện pháp bảo vệ bỏ phiếu, hãy làm cho các bước của cử tri trở nên rõ ràng thay vì cố gắng vượt qua chúng; một lời giải thích đơn giản thường là sự chuẩn bị hữu ích nhất cho người ủng hộ.
Một kiểm tra quy tắc và rủi ro là một cách thực tế để phát hiện sớm các yêu cầu không rõ ràng. Nếu quy tắc cuộc thi cấm hoạt động tiếp cận đã lên kế hoạch, hãy thay đổi kế hoạch hoặc không tiến hành hoạt động đó.
Bạn nên mang gì đến buổi xem xét cuộc thi đầu tiên?
Một buổi xem xét tập trung cần tài liệu thực tế của cuộc thi và bức tranh rõ ràng về bài dự thi của bạn. Với những thứ đó, MediaStrategy có thể tách biệt các quy tắc đã xác nhận khỏi các câu hỏi mở và đề xuất nơi chuẩn bị hoặc tiếp cận nên diễn ra.
Gửi trang cuộc thi và toàn bộ quy tắc, bao gồm chấm điểm, giai đoạn và ngày. Thêm liên kết bài dự thi hoặc bản nháp, tiêu chí đánh giá được công bố, mọi trao đổi với ban tổ chức và một ghi chú ngắn về các kênh có sẵn và người ủng hộ hiện tại của bạn. Đánh dấu những gì không chắc chắn thay vì lấp đầy khoảng trống bằng giả định.
Buổi xem xét có thể trả về một bản mô tả rõ ràng về cấu trúc quyết định, danh sách các câu hỏi cần giải quyết, danh sách kiểm tra chuẩn bị bài dự thi và trình tự đề xuất cho việc tiếp cận được phép. Nếu quảng bá phù hợp, kế hoạch có thể chỉ định sáng tạo, quảng cáo trả phí hoặc tiếp cận dựa trên sự đồng ý; phương pháp chiến dịch cuộc thi giải thích cách tiếp cận hoạt động rộng hơn. Một phạm vi công việc và báo giá bằng văn bản được xác nhận trước khi bắt đầu bất kỳ công việc nào, với chi phí quảng cáo được thanh toán trực tiếp cho nền tảng, tách biệt với phí agency.
Bắt đầu với phân tích cuộc thi miễn phí. Gửi liên kết cuộc thi, quy tắc và tài liệu bài dự thi; MediaStrategy sẽ xem xét lộ trình chấm điểm và cho bạn biết điều gì cần làm rõ trước khi cam kết với một chiến dịch.
Cách hoạt động
- Xác định lộ trình quyết địnhChúng tôi xác định vai trò của hội đồng, sự tham gia của công chúng, thứ tự giai đoạn và kết quả được nêu từ quy tắc cuộc thi.
- Giải quyết các câu hỏi quy tắc mởChúng tôi liệt kê ngôn ngữ chấm điểm hoặc thời gian không rõ ràng và chuẩn bị các câu hỏi tập trung cho ban tổ chức.
- Chuẩn bị bài dự thiChúng tôi đối chiếu bài dự thi với các tiêu chí được công bố và kiểm tra rằng tài liệu của nó rõ ràng, đầy đủ và nhất quán.
- Lên kế hoạch tiếp cận được phépChúng tôi thiết lập thông điệp cho người ủng hộ, kênh và thời gian xung quanh quy trình bỏ phiếu công khai và quy tắc cuộc thi.
- Xem xét hoạt động và báo cáoChúng tôi sử dụng analytics của nền tảng để báo cáo về công việc đã thỏa thuận và điều chỉnh lịch trình khi ngày cuộc thi thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để biết trọng số chấm điểm có ý nghĩa gì với kế hoạch của tôi?
Hãy đọc nó cùng với thứ tự giai đoạn và kết quả được nêu. Một phần lớn hơn có thể định hướng sự nhấn mạnh chung, trong khi một giai đoạn công chúng quyết định ai đi tiếp có thể là ưu tiên ngay lập tức. Ghi lại cả công thức và trình tự trước khi quyết định công việc nào làm trước.
Tôi nên tiếp cận cuộc thi có giải thưởng bình chọn công chúng riêng như thế nào?
Hãy coi giải thưởng công chúng và quyết định của hội đồng là hai mục tiêu riêng biệt trừ khi quy tắc nói khác. Đặt ra đối tượng, tài liệu và tiếp cận cho mỗi mục tiêu, và tránh ngụ ý rằng sự ủng hộ của công chúng thay đổi đánh giá của hội đồng. Lịch nên cho thấy khi nào mỗi giải thưởng được quyết định.
Những hướng dẫn nào giúp mọi người hoàn tất một phiếu bầu công khai hợp lệ?
Cung cấp cho họ liên kết bài dự thi chính thức, hành động cần thực hiện và bất kỳ bước xác minh nào được nêu, chẳng hạn như xác nhận email hoặc đăng nhập. Bao gồm thời gian kết thúc và múi giờ nếu có. Tự kiểm tra lộ trình để hướng dẫn phản ánh đúng trang bỏ phiếu thực tế.
Tiếp cận có hữu ích khi công chúng có vai trò nhỏ hơn không?
Có thể, nếu quy tắc cho sự tham gia của công chúng một mục đích xác định hoặc nó ảnh hưởng đến việc tiến triển. Giữ phạm vi của nó tương xứng và đặt nỗ lực chuẩn bị chính vào các tiêu chí quan trọng ở giai đoạn liên quan. Nếu hoạt động công chúng không ảnh hưởng đến kết quả, một chiến dịch vận động lớn có thể không phải là cách sử dụng nguồn lực hợp lý.
Khi nào tôi nên ngừng yêu cầu mọi người tham gia?
Dừng khi thời gian bỏ phiếu công khai kết thúc, hoặc sớm hơn nếu quy tắc của ban tổ chức yêu cầu. Sau thời điểm đó, giữ bài dự thi chính xác, phản hồi qua các kênh được nêu của ban tổ chức và cảm ơn người ủng hộ mà không trình bày một cuộc bỏ phiếu đã đóng như vẫn còn hoạt động.
Bạn cần gì cho một buổi xem xét ban đầu?
Gửi liên kết cuộc thi, toàn bộ quy tắc, tài liệu bài dự thi, tiêu chí được công bố và ngày cho mỗi giai đoạn. Bao gồm phản hồi của ban tổ chức về chấm điểm hoặc thời gian và xác định bất kỳ thông tin còn thiếu. Điều đó cung cấp cho MediaStrategy đủ bối cảnh để phân biệt các yêu cầu đã xác nhận với các câu hỏi cần câu trả lời.
Bạn có thể đảm bảo hội đồng cho bài dự thi của tôi điểm cao không?
Không. Đánh giá của hội đồng là quyết định của giám khảo, và sự tham gia của công chúng thuộc về những người ủng hộ đủ điều kiện theo quy tắc của cuộc thi. MediaStrategy có thể chuẩn bị bài dự thi theo các tiêu chí được công bố, chạy quảng bá đã thỏa thuận và báo cáo về công việc đó, nhưng không thể hứa hẹn một điểm số, tổng phiếu bầu, thứ hạng hoặc kết quả.
Mẫu khởi đầu miễn phí trên WhatsApp
Chọn một mục. Tin nhắn soạn sẵn sẽ mở ra để chúng tôi biết bạn cần gì.
Phản hồi thường đến trong 10-30 phút trong giờ làm việc (T2-T6 09:00-21:00 GMT+3). Chúng tôi không chia sẻ thông tin cuộc thi của bạn.
Cho chúng tôi biết về cuộc thi của bạn
Trả lời bốn câu hỏi nhanh và chúng tôi phản hồi bằng kế hoạch cùng bước tiếp theo. Phân tích cuộc thi miễn phí được thực hiện trước, và mọi báo giá đều được xác nhận bằng văn bản trước khi bắt đầu.
Đang tải biểu mẫu…