Lập kế hoạch ngân sách chiến dịch cuộc thi: tách biệt chi phí, phạm vi và thời gian

Điều gì nằm trong ngân sách chiến dịch cuộc thi?

Ngân sách chiến dịch cuộc thi nên hiển thị từng khoản thanh toán theo mục đích và người nhận. Giữ chi phí nền tảng tách biệt với phí agency để bạn có thể thấy những gì đang được mua và công việc nào đang được triển khai.

Phí agency được định hình bởi khối lượng công việc lập kế hoạch và thực tế liên quan, không phải bởi một phần trăm ẩn của chi phí quảng cáo. Nếu bạn thêm tiếp cận nhà sáng tạo, công việc đó và bất kỳ khoản thanh toán nào cho nhà sáng tạo nên được hiển thị như các mục riêng biệt. Xem tiếp cận nhà sáng tạo cho cuộc thi để biết khi nào thành phần đó phù hợp.

Yêu cầu báo giá xác định thời gian chiến dịch, kênh, trách nhiệm sáng tạo, tần suất báo cáo và các điểm phê duyệt. Nếu một trong những điều này không rõ ràng, hãy yêu cầu làm rõ trước khi bạn phê duyệt. Tổng quan tiếp thị cuộc thi có thể giúp bạn đặt quảng cáo trả phí bên cạnh các cách khác để tiếp cận những người ủng hộ đủ điều kiện.

Đối tượng và chi tiết bỏ phiếu nào mở rộng hoặc thu hẹp phạm vi?

Ước tính thay đổi theo nỗ lực cần thiết để tiếp cận đối tượng dự kiến và giúp những người quan tâm hoàn thành quy trình bỏ phiếu được phép của cuộc thi. Xác định đối tượng và hành trình bỏ phiếu trước khi thảo luận về phạm vi chiến dịch.

Bắt đầu bằng cách viết ra:

• Ai nên thấy bài dự thi: một cộng đồng địa phương, một nhóm chuyên nghiệp, một sở thích chung hoặc công chúng rộng hơn.
• Nơi có thể tiếp cận những người đó: các kênh họ đã sử dụng và ngôn ngữ cần thiết cho từng kênh.
• Người ủng hộ phải làm gì: mở bài dự thi, đăng ký, xác nhận email, hoàn thành captcha hoặc thực hiện bước khác do cuộc thi đặt ra.
• Tài liệu nào đã sẵn sàng: hình ảnh, video, copywriter và liên kết đích đã được phê duyệt.

Một đối tượng hẹp, được mô tả rõ ràng cho nhóm cơ sở hữu ích hơn để lựa chọn kênh so với "bất kỳ ai có thể bỏ phiếu." Nhiều thị trường hoặc ngôn ngữ hơn có thể đòi hỏi sáng tạo riêng biệt và điều phối bổ sung. Hành trình bỏ phiếu dài hơn cũng thay đổi thông điệp: mọi người cần hiểu các bước và hoàn thành chúng mà không bị hướng dẫn vượt qua các biện pháp bảo vệ của cuộc thi.

Phạm vi có thể kết hợp vị trí trả phí với sáng tạo và copywriter cho cuộc thi. Nếu bài dự thi nằm trong một định dạng cụ thể, chẳng hạn như giải thưởng doanh nghiệp hoặc cuộc thăm dò thành phố tốt nhất, hãy nêu rõ điều đó ngay từ đầu; đối tượng và quy tắc có thể đòi hỏi một kế hoạch khác.

Ngày kết thúc nên định hình kế hoạch công việc như thế nào?

Dòng thời gian ảnh hưởng đến lượng chuẩn bị, xem xét và quản lý tích cực có thể phù hợp trước khi cuộc thi kết thúc. Chia sẻ thời hạn và khả năng phê duyệt sớm, để phạm vi đề xuất phản ánh thời gian thực tế có sẵn.

Một kế hoạch chiến dịch thường trải qua các công việc riêng biệt: xem xét chi tiết cuộc thi, thống nhất đối tượng và thông điệp, chuẩn bị hoặc điều chỉnh sáng tạo, gửi vị trí, theo dõi triển khai và báo cáo. Bắt đầu muộn có thể nén các phê duyệt và giảm thời gian để học hỏi từ hoạt động ban đầu. Một khoảng thời gian dài hơn cho phép nhiều chỗ hơn để xem xét những gì đang thu hút sự chú ý và điều chỉnh trong phạm vi đã phê duyệt.

Khi thiết lập lịch trình, cung cấp ngày kết thúc và múi giờ, ngày quảng bá có thể bắt đầu, ai phê duyệt tài liệu và người đó có thể phản hồi nhanh như thế nào. Đánh dấu bất kỳ ngày đen tối hoặc thay đổi theo kế hoạch đối với trang cuộc thi. Nếu sáng tạo vẫn cần được tạo, hãy nói rõ điều đó thay vì trình bày như đã sẵn sàng; quảng bá trả phí cho bài dự thi cuộc thi có thể được phạm vi dựa trên tài sản có sẵn và phần chuẩn bị còn lại.

Lịch trình cũng nên chỉ định khi bạn sẽ xem xét kế hoạch và cách các thay đổi được ủy quyền. Một quy trình phê duyệt rõ ràng ngăn chặn một thông điệp khẩn cấp trở thành một mở rộng không được phê duyệt của công việc.

Làm thế nào để so sánh các tùy chọn ngân sách chiến dịch?

So sánh các tùy chọn theo công việc mỗi tùy chọn bao gồm, thay vì chỉ theo tổng số tiêu đề. Một khoảng giá hữu ích liên kết mỗi phạm vi với một đối tượng xác định, kết hợp kênh, khối lượng sáng tạo và cam kết báo cáo.

Một ước tính hạn chế có thể tập trung vào một tập hợp vị trí hạn chế và tài sản hiện có. Một kế hoạch rộng hơn có thể liên quan đến nhiều phân khúc đối tượng hơn, biến thể sáng tạo bổ sung hoặc tiếp cận phối hợp. Đây không phải là lời hứa về kết quả cuộc thi khác nhau; chúng là số lượng và loại công việc riêng biệt để xem xét so với mục tiêu và ràng buộc của bạn.

Một khoảng giá bằng văn bản được phát triển bằng cách xem xét các quy tắc cuộc thi và đường dẫn bỏ phiếu, xác định đối tượng, xác nhận thời hạn và kiểm tra tài liệu nào đã sẵn sàng. Nhóm sau đó có thể phác thảo các tùy chọn và hiển thị chi phí nền tảng tách biệt với công việc agency. [Bản ghi nhớ Chiến lược] của bạn ghi lại hướng được khuyến nghị và các giả định đằng sau nó, để bạn có thể thách thức một giả định hoặc loại bỏ một thành phần trước khi phê duyệt.

Sử dụng danh sách kiểm tra so sánh này khi xem xét đề xuất:

• Các kênh và ngày chiến dịch có được nêu tên không?
• Công việc của agency có được mô tả bằng các sản phẩm bàn giao, không phải nhãn rộng không?
• Chi phí tùy chọn cho nhà sáng tạo hoặc tiếp cận có được tách riêng không?
• Các giả định về phê duyệt, tài sản và đối tượng có được nêu không?
• Kế hoạch có nói cách xử lý báo cáo và thay đổi phạm vi không?

Nếu hai tùy chọn không thể so sánh với cùng một mục tiêu và ràng buộc, hãy yêu cầu làm rõ phạm vi.

Bạn nên chuẩn bị gì trước khi yêu cầu một khoảng giá ngân sách?

Mang đến các thông tin về cuộc thi xác định liệu quảng bá có phù hợp và công việc nào nó sẽ liên quan. Một gói khởi đầu đầy đủ giảm bớt phỏng đoán và làm cho đánh giá ban đầu tập trung vào các quyết định thay vì thông tin thiếu.

Chia sẻ trang cuộc thi và quy tắc, ngày kết thúc, các bước bỏ phiếu và bất kỳ hạn chế nào về quảng bá bên ngoài. Thêm một mô tả ngắn về đối tượng bạn muốn tiếp cận và những nơi bạn đã có quyền liên hệ. Bao gồm hình ảnh, clip, copywriter bài dự thi và hướng dẫn thương hiệu hiện có, đánh dấu bất cứ điều gì vẫn cần phê duyệt.

Cũng hữu ích để nêu tên người có thể phê duyệt các thay đổi sáng tạo và ngân sách. Nếu có một trần chi tiêu bạn muốn kế hoạch tôn trọng, hãy nêu riêng tư trong quá trình đánh giá. Bạn không cần chọn kênh trước khi nói chuyện với chúng tôi; giải thích những gì bạn biết và những gì vẫn không chắc chắn. Kiểm tra quy tắc và rủi ro hữu ích khi hướng dẫn bỏ phiếu hoặc điều kiện quảng bá khó diễn giải.

MediaStrategy sử dụng Đánh giá cấp cao để kiểm tra phạm vi đề xuất so với quy tắc, dòng thời gian và tài liệu trước khi trình bày ước tính. Đó là điểm để giải quyết các câu hỏi về tính đủ điều kiện, phê duyệt và tài sản thiếu. Đối với hành trình bỏ phiếu có nhiều bước, mẫu bỏ phiếu cuộc thi có thể giúp bạn chuẩn bị hướng dẫn rõ ràng, tôn trọng cho người ủng hộ.

Những quyết định ngân sách nào nên nằm dưới sự kiểm soát của bạn?

Bạn nên phê duyệt trần chi tiêu, phạm vi chiến dịch và bất kỳ thay đổi vật chất nào trước khi nó có hiệu lực. Thỏa thuận các kiểm soát đó bằng văn bản trước khi triển khai, sau đó sử dụng báo cáo để thực hiện các điều chỉnh có cân nhắc thay vì phản ứng với một biến động duy nhất trong bảng xếp hạng cuộc thi.

Xác định ai có thể phê duyệt một thay đổi, điều gì được coi là thay đổi phạm vi và nhóm nên yêu cầu sự cho phép nhanh như thế nào. Xác nhận liệu ngân sách nền tảng chưa chi tiêu có còn chưa chi tiêu nếu chiến dịch tạm dừng. Tài khoản nền tảng cung cấp cho bạn cái nhìn trực tiếp về phân phối quảng cáo; báo cáo agency nên giải thích công việc đã hoàn thành và các tín hiệu có thể thấy trong analytics có sẵn.

Một báo cáo thực tế giúp trả lời các câu hỏi như liệu đối tượng dự kiến có thấy tài liệu, liệu mọi người có truy cập bài dự thi và liệu hành động tiếp theo có rõ ràng. Nơi trang cuộc thi không hiển thị tín hiệu bỏ phiếu hoàn thành, báo cáo nên nói những gì có thể và không thể quan sát thay vì ngụ ý rằng lượt nhấp bằng lượt bỏ phiếu hoàn thành. Để có cái nhìn rộng hơn về lịch trình, sử dụng lịch chiến dịch cuộc thi.

Giữ một bản ghi đơn giản về phê duyệt, thay đổi và lý do tạm dừng hoặc tiếp tục. Điều này cung cấp cho cả hai bên một tài khoản chung về những gì đã được ủy quyền và những gì đánh giá tiếp theo nên quyết định.

Các quy tắc cuộc thi định hình ngân sách có trách nhiệm như thế nào?

Các quy tắc cuộc thi đặt ranh giới cho bất kỳ kế hoạch quảng bá nào, vì vậy hãy kiểm tra chúng trước khi phân bổ chi tiêu hoặc chuẩn bị tiếp cận. Nếu ban tổ chức cấm quảng bá bên ngoài, chúng tôi không xây dựng chiến dịch xung quanh nó.

Chúng tôi sử dụng các phương pháp white-hat phù hợp với quy tắc nền tảng và quy tắc cuộc thi. Chúng tôi không bán phiếu bầu, người theo dõi hoặc tương tác, và chúng tôi không sử dụng bot, tập lệnh, tài khoản giả hoặc click farm; các dự án yêu cầu những chiến thuật đó không được chấp nhận. Không có chiến dịch nào có thể hứa hẹn chiến thắng, tổng số phiếu hoặc thứ hạng: ban tổ chức áp dụng các quy tắc cuộc thi của họ, và các nền tảng quảng cáo đưa ra quyết định xem xét và phân phối của riêng họ. Chúng tôi cam kết với công việc đã thỏa thuận và báo cáo rõ ràng, không phải một kết quả ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi.

Đối với các cuộc thi liên quan đến trẻ vị thành niên, cha mẹ hoặc người giám hộ phải đồng ý, và chiến dịch phải tôn trọng các quy tắc về độ tuổi và quyền riêng tư của nền tảng liên quan. Đối với cuộc thi crypto hoặc Web3, quảng bá nên mô tả bài dự thi và các điều khoản tham gia mà không có tuyên bố về giá token, lợi nhuận hoặc lợi nhuận. Nếu các quy tắc, biện pháp bảo vệ bỏ phiếu hoặc quyền của đối tượng gây ra mối quan tâm, hãy tạm dừng lập kế hoạch và giải quyết trước khi báo giá được phê duyệt.

Bước tiếp theo rất đơn giản: yêu cầu phân tích cuộc thi miễn phí và gửi liên kết cuộc thi, quy tắc và thời hạn. Chúng tôi sẽ xem xét sự phù hợp, xác định các quyết định còn thiếu và trả lại một cơ sở rõ ràng cho cuộc thảo luận ngân sách.

Cách hoạt động

1. Chia sẻ chi tiết cuộc thiGửi liên kết bài dự thi, quy tắc, ngày kết thúc, các bước bỏ phiếu và đối tượng bạn hy vọng tiếp cận.
2. Xem xét những gì được phépKiểm tra các điều kiện cuộc thi và xác định bất kỳ hạn chế nào trước khi thảo luận về vị trí hoặc tiếp cận.
3. Xác định phạm vi công việcThống nhất các kênh, nhu cầu sáng tạo, lịch trình, phê duyệt và báo cáo phù hợp với dự án.
4. Xem xét khoảng giá ngân sáchXem xét chi phí nền tảng và công việc agency như các dòng riêng biệt, với các giả định và mục tùy chọn hiển thị.
5. Phê duyệt trước khi triển khaiXác nhận phạm vi bằng văn bản, kiểm soát chi tiêu và quy trình thay đổi trước khi công việc chiến dịch bắt đầu.